Sở hữu nhiều máy tính tại nhà chắc chắn là một đặc quyền không phải ai cũng có, nhưng điều này không còn quá xa lạ trong bối cảnh công nghệ hiện nay. Với những người dùng máy tính chuyên sâu, hoặc những người thường xuyên làm việc với nhiều thiết bị, việc có nhiều PC Windows trở nên phổ biến. Điều quan trọng là làm thế nào để những chiếc máy tính này có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch, mang lại trải nghiệm tối ưu nhất cho người dùng.
Nếu bạn cũng đang sở hữu nhiều máy tính Windows tại nhà, có một vài mẹo được các chuyên gia công nghệ khuyên dùng để giúp trải nghiệm sử dụng trở nên mượt mà hơn và giúp các máy tính giao tiếp với nhau một cách đáng tin cậy. Dưới đây là những gợi ý chi tiết để bạn có thể cải thiện trải nghiệm của mình với nhiều hơn một máy tính Windows, biến chúng thành một hệ thống phối hợp ăn ý và hiệu quả.
Laptop chạy Windows 11 hiển thị các ứng dụng phổ biến như Spotify và Vivaldi
1. Tận dụng tính năng Sao lưu Windows (Windows Backup)
Khôi phục cài đặt nhanh chóng và tiện lợi
Nếu bạn sử dụng nhiều PC tại nhà, một trong những việc cơ bản nhất cần làm là đảm bảo máy tính của bạn đang sao lưu cài đặt và danh sách ứng dụng lên đám mây ngay khi thiết lập. Điều này giúp bạn dễ dàng thiết lập một PC mới hoạt động giống hệt như chiếc máy tính hiện có. Khi bạn bổ sung máy mới vào “gia đình” thiết bị của mình, hoặc cần khôi phục lại một trong số chúng, bạn đã có sẵn rất nhiều cài đặt cơ bản.
Tính năng sao lưu của Windows thường được thiết lập tự động khi bạn cài đặt máy tính lần đầu. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, hãy tìm ứng dụng Windows Backup trên PC của mình, được tích hợp sẵn trong các phiên bản mới nhất của Windows 11. Nếu không, bạn luôn có thể tìm thấy các tùy chọn sao lưu trong phần Tài khoản của ứng dụng Cài đặt (Settings). Tính năng này yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, nhưng đây là một trong số ít trường hợp mà yêu cầu này thực sự mang lại lợi ích rõ rệt cho người dùng.
Giao diện ứng dụng Windows Backup trên màn hình desktop Windows 11
2. Vô hiệu hóa tính năng sao lưu thư mục OneDrive
Tránh phiền toái và tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Trong khi các tính năng sao lưu hệ thống của Windows rất hữu ích, một phần của quá trình thiết lập này lại không được tốt: tính năng sao lưu thư mục OneDrive. Tính năng này, thường được bật mặc định, sẽ sao lưu các thư mục như Màn hình nền (Desktop), Tài liệu (Documents) và Ảnh (Pictures) lên OneDrive, đồng thời hợp nhất các thư mục cục bộ này với các thư mục trên OneDrive. Điều này có nghĩa là tất cả các thư mục đó sẽ giống hệt nhau trên mọi thiết bị của bạn.
Về lý thuyết, ý tưởng này nghe có vẻ ổn, nhưng có một vài vấn đề. Thứ nhất, OneDrive chỉ cung cấp khoảng 5GB dung lượng miễn phí, vì vậy nếu tính năng này được bật, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng và phải trả tiền để mua thêm bộ nhớ đám mây. Thứ hai, đối với thư mục Màn hình nền (Desktop), việc này đồng nghĩa với việc bạn đang đồng bộ các phím tắt của tất cả ứng dụng, chứ không phải bản thân ứng dụng. Do đó, PC mới của bạn sẽ được thiết lập với các biểu tượng không hoạt động, và khi bạn cài đặt lại ứng dụng, các biểu tượng mới sẽ được thêm vào bản sao lưu, khiến cho lần tiếp theo bạn thiết lập một PC mới, lại có thêm nhiều biểu tượng vô dụng trên màn hình.
Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên vào cài đặt của ứng dụng OneDrive và đảm bảo rằng tính năng này đã bị tắt để tránh những phiền toái không đáng có.
Ảnh chụp màn hình cài đặt OneDrive trên Windows hiển thị tùy chọn tắt sao lưu thư mục
3. Chuẩn bị sẵn danh sách ứng dụng cần thiết với Winget
Winget – Trợ thủ đắc lực cho việc cài đặt hàng loạt
Khi nói về sao lưu và khôi phục, hãy cùng tìm hiểu cách tốt nhất để sao lưu và khôi phục các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng: Trình quản lý gói Windows (Windows Package Manager), hay còn gọi là Winget. Winget là một trong những cách nhanh nhất để tải xuống và cài đặt ứng dụng mà không cần phải truy cập nhiều trang web hoặc nhấp qua nhiều trang. Việc ghi nhớ các lệnh phù hợp có thể mất một chút thời gian, nhưng nhìn chung, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều bằng cách này.
Điểm mấu chốt ở đây là khả năng xuất danh sách các ứng dụng đã cài đặt, sau đó bạn có thể nhập vào một PC mới. Để thực hiện điều này, bạn cần xuất danh sách vào một dịch vụ đám mây để có thể truy cập trên các PC khác. Sau khi hoàn tất, bạn có thể cài đặt tất cả các ứng dụng trong danh sách đó chỉ trong một lần duy nhất, không cần truy cập nhiều trang hoặc nhập nhiều lệnh. Điều này giúp quá trình thiết lập trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các trình quản lý gói khác cho tính năng này, chẳng hạn như Chocolatey hoặc UniGetUI.
Màn hình máy tính hiển thị giao diện Windows Terminal đang nhập các gói ứng dụng bằng Winget
4. Thiết lập Chia sẻ Lân cận (Nearby Sharing)
Gửi tệp không cần kết nối Internet
Chia sẻ Lân cận (Nearby Sharing) là một tính năng bị đánh giá thấp mà hầu hết các thiết bị đều có một biến thể nào đó, và bạn thậm chí có thể không biết rằng nó có trong Windows 11. Khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ (Share) trong File Explorer, bạn có thể gửi tệp đến các thiết bị gần đó không dây mà không cần sử dụng internet. Điều này có nghĩa là quá trình truyền tải nhanh hơn và bạn không cần lo lắng về bất kỳ giới hạn dung lượng nào.
Chia sẻ Lân cận bị tắt mặc định, vì vậy bạn sẽ cần vào ứng dụng Cài đặt để bật nó, bạn có thể tìm thấy nó trong Hệ thống > Chia sẻ lân cận (System > Nearby sharing). Sau khi bật, bạn có thể chọn liệu chia sẻ có hoạt động với bất kỳ thiết bị nào gần đó hay chỉ những thiết bị có tài khoản Microsoft của bạn. Tùy chọn sau có thể hợp lý nhất nếu bạn đang sử dụng nhiều PC của riêng mình và không muốn người khác có thể gửi tệp cho bạn theo cách này.
Nếu bạn muốn một thứ gì đó hoạt động với các thiết bị khác như điện thoại của mình, có các tùy chọn như Quick Share từ Google (cũng có trên Android) hoặc LocalSend, hoạt động trên hầu hết mọi nền tảng. Tuy nhiên, phiên bản dành riêng cho Windows không yêu cầu cài đặt bất cứ thứ gì, vì vậy nó là cách dễ nhất để bắt đầu.
Một lựa chọn khác là thiết lập chia sẻ mạng (network share) trên một trong các máy tính của bạn và cứ để nó bật liên tục, để nó hoạt động như một loại máy chủ cục bộ nơi bạn có thể lưu trữ và truy cập tệp từ các PC khác của mình. Điều này yêu cầu một chút công sức hơn và có một PC luôn chạy như một máy chủ, vì vậy nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng đây là một giải pháp vững chắc và rẻ hơn một chút so với việc mua một thiết bị NAS chuyên dụng.
Hai laptop Windows 11 đặt cạnh nhau đang sử dụng Quick Share của Google để chia sẻ tệp
5. Sử dụng Phần mềm KVM (Keyboard, Video, Mouse)
Một bàn phím, một chuột cho nhiều PC
Nếu bạn không chỉ có nhiều máy tính mà còn có xu hướng sử dụng chúng cùng một bàn làm việc hoặc đặt cạnh nhau, một thứ khác mà bạn có thể muốn có là phần mềm KVM. Có nhiều máy tính là một chuyện, nhưng bạn có thể không muốn có nhiều bàn phím và chuột đi kèm với mỗi chiếc. Vì vậy, phần mềm KVM sẽ cho phép bạn sử dụng cùng một chuột và bàn phím cho nhiều máy tính mà không cần phải rút dây cáp, bộ chuyển đổi hoặc thay đổi kết nối Bluetooth.
Có nhiều tùy chọn ở đây, nhưng nếu bạn muốn một tùy chọn miễn phí từ một nguồn đáng tin cậy, bộ công cụ Microsoft PowerToys đi kèm với một công cụ tên là Mouse Without Borders có chức năng chính xác như vậy. Bạn có thể liên kết tối đa bốn máy tính với nhau và di chuyển chuột giữa chúng. Khi bạn làm như vậy, đầu vào bàn phím cũng được chuyển hướng đến máy tính nơi chuột của bạn đang ở, vì vậy bạn có thể gõ phím như bình thường khi sử dụng máy tính thứ hai (hoặc thứ ba) đó. Hơn nữa, Mouse Without Borders còn kích hoạt tính năng bảng tạm được chia sẻ (shared clipboard), cho phép bạn sao chép một đoạn văn bản trên một máy tính và dán nó vào máy tính khác. Trên thực tế, miễn là kích thước tệp không quá lớn, bạn có thể sao chép bất cứ thứ gì giữa các máy tính. Nó cực kỳ hữu ích.
Laptop Windows 11 đang chạy PowerToys với giao diện cài đặt FancyZones
6. Tận dụng công cụ Điều khiển máy tính từ xa (Remote Desktop)
Kiểm soát hoàn toàn các PC khác
Phần mềm KVM có thể hữu ích nếu bạn có nhiều máy tính cạnh nhau, nhưng nếu bạn cần điều khiển một máy tính khác không ở gần về mặt vật lý và bạn không muốn phải di chuyển liên tục, thì công cụ điều khiển máy tính từ xa là một phần quan trọng khác trong thiết lập nếu bạn muốn quản lý PC của mình dễ dàng hơn. Nếu bạn cần lấy một tệp hoặc chạy một chương trình mà chỉ một trong các PC của bạn có, công cụ điều khiển máy tính từ xa chính là thứ bạn cần.
Có một vài tùy chọn ở đây nếu bạn muốn một công cụ miễn phí, chẳng hạn như TeamViewer hoặc AnyDesk. Mặc dù vậy, tùy thuộc vào số lượng thiết bị bạn có và mức độ bạn muốn đơn giản hóa mọi thứ, bạn có thể cần trả phí đăng ký để sử dụng các tính năng như truy cập không giám sát (unattended access). Tuy nhiên, ngay cả gói miễn phí cũng có thể giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với các tùy chọn đó.
Các công cụ điều khiển máy tính từ xa hàng đầu được sử dụng phổ biến
Nhiều PC hơn, ít rắc rối hơn
Sở hữu nhiều máy tính có thể đi kèm với một số phiền toái khi quản lý tất cả chúng và đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi khi bạn cần. Nhưng việc chủ động thực hiện một số điều này và thiết lập (hoặc vô hiệu hóa) các tính năng trên có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong những tình huống đó. Tùy thuộc vào ngân sách và độ phức tạp của thiết lập của bạn, có thể có nhiều tùy chọn hữu ích hơn, chẳng hạn như mua một thiết bị NAS để lưu trữ mạng cục bộ, nhưng trọng tâm của bài viết này là những giải pháp không yêu cầu chi phí bổ sung.
Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào khác để tối ưu hóa việc sử dụng nhiều PC Windows, hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
