Notion hiện là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất, từ cá nhân đến các tập đoàn, nhờ vào khả năng đa chức năng vượt trội. Không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi chú, Notion còn có thể hoạt động như một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM), một cơ sở dữ liệu tài sản của công ty, hay thậm chí là một cổng thông tin để tạo và lưu trữ các trang đích (landing page). Ngoài ra, Notion cũng được dùng cho vô số công việc cá nhân như lập kế hoạch du lịch hay tạo danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, mối lo ngại chính với Notion là nó không phải mã nguồn mở; người dùng phải phụ thuộc vào máy chủ của Notion để đồng bộ dữ liệu. Điều này không lý tưởng nếu bạn có ý định nhập dữ liệu nhạy cảm vào nền tảng. Vì lý do đó, nhiều người bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế có thể tự lưu trữ (self-host), thậm chí ngay trên NAS cá nhân.
Hiện có một số tùy chọn khác nhau, bao gồm Docmost. Tuy nhiên, nhiều người dùng mong muốn một giải pháp có giao diện giống hệt Notion. Docmost, dù gần giống về chức năng, lại có một diện mạo hơi khác biệt. Do đó, SiYuan trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc. Đây là một hệ thống PKM ưu tiên quyền riêng tư, có cả giao diện lẫn tính năng tương tự Notion, nhưng cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình nhờ khả năng tự lưu trữ. Việc thiết lập SiYuan trên Docker, ví dụ như trên một chiếc Synology NAS, và chuyển đổi hoàn toàn sang SiYuan đã mang lại nhiều trải nghiệm tích cực.
Giao diện quen thuộc, dễ tiếp cận
Không cần đường cong học tập
Một cái nhìn thoáng qua giao diện của SiYuan là bạn sẽ hiểu ngay. Nếu bạn đã sử dụng Notion rộng rãi, việc chuyển sang SiYuan sẽ mang lại cảm giác như đang sử dụng cùng một ứng dụng – ít nhất là trong hầu hết các khía cạnh. SiYuan sử dụng cùng bảng màu, cùng thanh bên thụt lề bên trái với các thư mục lồng nhau, cùng giao diện tab ở phía trên để truy cập nhiều ghi chú cùng lúc, v.v. Trên thực tế, ngay cả các biểu tượng nhỏ để biểu thị các phần khác nhau của ghi chú cũng trông tương tự Notion.
Bạn có thể thêm dấu trang (bookmarks), xem bố cục (outline) của tài liệu và kiểm tra hộp thư đến (inbox) bằng cách sử dụng thanh bên. Sau đó, có nút xem đồ thị (graph view) ở bên phải, giúp bạn lập bản đồ tất cả tài liệu của mình. Điều quan trọng là bạn không cần dành quá vài phút để làm quen với giao diện người dùng của SiYuan. Nó mang lại cảm giác như đang chạy một phiên bản khác của Notion với những tinh chỉnh nhỏ. Khi sử dụng ứng dụng nhiều hơn, nhiều người còn nhận thấy SiYuan chạy mượt mà hơn ứng dụng Notion mặc định trên các thiết bị của họ. Ngay cả Obsidian, một ứng dụng tự lưu trữ khác, cũng không chạy mượt mà bằng SiYuan. Điều này cho thấy nhà phát triển SiYuan đã nỗ lực tối ưu hóa giao diện người dùng để nó trở nên linh hoạt và mượt mà hơn.
Giao diện chính của ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân SiYuan với bố cục và màu sắc tương tự Notion
Đầy đủ tính năng như bạn mong đợi từ Notion
Từ định dạng đến tổ chức dữ liệu
Giao diện tương tự đã được kiểm chứng. Vậy còn các tính năng thì sao? Bạn sẽ không bỏ lỡ quá nhiều nếu quyết định chuyển sang SiYuan. SiYuan có một trình soạn thảo kiểu khối (block-style editor) với hỗ trợ Markdown. Bạn có thể thêm công thức toán học, tất cả các loại biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt, biểu đồ luồng (flowchart), v.v., và nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Tất nhiên, bạn cũng có thể xuất tài liệu của mình sang tệp PDF hoặc Word.
Bên cạnh đó, SiYuan còn có những tính năng cao cấp như tích hợp AI với ChatGPT, các plugin để mở rộng chức năng, các chủ đề (themes) để thay đổi giao diện ứng dụng, v.v. Thậm chí có một thị trường (marketplace) chuyên dụng giống Notion, nơi bạn có thể tải xuống các widget và các yếu tố khác để thêm vào tài liệu của mình. Nhờ đó, bạn có thể tạo các bảng điều khiển (dashboards) và làm cho ghi chú của mình trông chuyên nghiệp hơn. Đừng quên, SiYuan cũng có ứng dụng dành cho Android và iOS. Tuy nhiên, nếu sử dụng các ứng dụng này, bạn sẽ không còn nằm trong phạm vi tự lưu trữ. Thay vào đó, bạn có thể truy cập SiYuan bằng trình duyệt trên các thiết bị khác nếu đã tự lưu trữ nó.
Mượt mà và bảo mật: Lợi thế của tự lưu trữ
SiYuan là sự kết hợp hoàn hảo giữa giao diện giàu tính năng, chạy mượt mà và một môi trường an toàn nơi bạn biết dữ liệu của mình được bảo vệ. Việc tự lưu trữ SiYuan trên NAS cá nhân cũng có nghĩa là ứng dụng chạy mà không tiêu tốn quá nhiều tài nguyên, và bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu từ xa – mà không cần phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba hoặc lưu trữ đám mây. Ngay cả khi không có NAS, bạn vẫn có thể tự host SiYuan trên Raspberry Pi hoặc bất kỳ máy tính nào hỗ trợ Docker. Điều này khiến SiYuan trở thành một lựa chọn không thể bỏ qua cho bất kỳ ai muốn tạo một cơ sở dữ liệu hoặc wiki vừa tiện dụng vừa an toàn. Nếu bạn sẵn sàng thích nghi với một giao diện người dùng hơi khác biệt, Docmost cũng là một lựa chọn đáng xem xét với nhiều tính năng hữu ích.
Tóm lại, SiYuan nổi lên như một giải pháp thay thế Notion đầy hứa hẹn, đặc biệt với những người dùng ưu tiên quyền riêng tư và khả năng tự kiểm soát dữ liệu. Với giao diện quen thuộc, bộ tính năng toàn diện và hiệu suất mượt mà trên môi trường tự lưu trữ, SiYuan mang đến sự an tâm và hiệu quả trong việc quản lý kiến thức cá nhân. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm một giải pháp quản lý kiến thức cá nhân vừa mạnh mẽ vừa an toàn như SiYuan chưa? Hãy khám phá thêm và chia sẻ ý kiến của bạn cùng 360congnghe.com nhé!
