Thế giới các ứng dụng ghi chú ngày càng trở nên đông đúc và cạnh tranh hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, giữa hàng chục lựa chọn, OneNote và Evernote luôn là hai cái tên thống trị cuộc trò chuyện, mỗi ứng dụng đều sở hữu lượng người dùng trung thành và bộ tính năng mạnh mẽ. Cả hai “lão làng” này đều đã trụ vững nhờ những bản cập nhật thường xuyên. Vậy, ứng dụng nào thực sự tốt hơn vào năm 2025? Để cuối cùng giải đáp câu hỏi kéo dài này, tôi đã quyết định thử nghiệm: sử dụng OneNote và Evernote song song như công cụ ghi chú chính trong suốt một tháng.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ chi tiết những trải nghiệm, quan sát và cuối cùng tiết lộ ứng dụng nào đã trở thành “nhà vô địch” không thể tranh cãi trong cuộc sống số hàng ngày của tôi.
OneNote mang đến trải nghiệm người dùng Native vượt trội
Tối ưu hóa đa nền tảng là một lợi thế
Trong suốt tháng thử nghiệm, một trong những lĩnh vực mà OneNote luôn chiếm ưu thế là trải nghiệm native trên tất cả các nền tảng. Dù tôi sử dụng máy tính để bàn Windows, MacBook Pro, điện thoại Pixel 8 hay iPad Pro, ứng dụng OneNote đều mang lại cảm giác quen thuộc và hoạt động mượt mà. Nó nhanh nhạy, phản hồi tốt và hoạt động trơn tru như một phần tích hợp của hệ điều hành.
Giao diện OneNote trên Windows với trải nghiệm native mượt mà
Kể từ phiên bản 10.0, Evernote đã chuyển sang sử dụng framework Electron. Điều này có nghĩa là mã nguồn cốt lõi được chia sẻ trên Windows, Mac và web, giúp đẩy nhanh quá trình phát triển. Mặc dù công ty đã cải thiện hiệu suất và tính nhất quán đa nền tảng, nhưng vẫn có những lúc tôi nhận ra mình đang sử dụng một ứng dụng dựa trên Electron. Đó là những độ trễ nhỏ khi khởi chạy ứng dụng, đôi khi giật cục khi cuộn qua một ghi chú lớn, và một số lỗi hoạt ảnh.
Màn hình chính Evernote: Trung tâm điều khiển năng suất đích thực
Một lợi thế lớn so với OneNote
Màn hình chính (Home) của Evernote thực sự là một niềm vui khi sử dụng. Ngay khi mở Evernote, tôi được chào đón bằng một bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt, có khả năng tùy chỉnh cao, đặt tất cả thông tin quan trọng trong tầm tay. Tôi có thể xem các ghi chú gần đây, tác vụ, sự kiện lịch và thậm chí sử dụng bảng nháp để ghi chú nhanh.
Màn hình chính Evernote với các widget tùy chỉnh giúp tăng năng suất làm việc
Điều thực sự gây ấn tượng với tôi là mức độ cá nhân hóa. Tôi có thể sắp xếp lại và thay đổi kích thước các widget này để tạo ra một bố cục phù hợp với quy trình làm việc của mình. Thêm hình nền ở phía trên cũng là một nét thẩm mỹ độc đáo từ ứng dụng “chú voi xanh” này.
Tổ chức thông tin: Hai triết lý, hiệu quả tương đồng
Khác biệt về cách tiếp cận
Cả OneNote và Evernote đều đã đầu tư rất nhiều vào cách người dùng tổ chức thông tin. Mỗi ứng dụng đều áp dụng một cách tiếp cận cơ bản khác nhau, nhưng đều hiệu quả. OneNote cung cấp một ẩn dụ sổ tay vật lý quen thuộc, nơi tôi có thể tạo các sổ tay, mục (section), mục con (sub-section) khác nhau và thêm các trang vào đó. Đây là một hệ thống gọn gàng, hoàn hảo cho những ai thích cách tiếp cận có cấu trúc, giống như thư mục.
Cấu trúc tổ chức ghi chú dạng sổ tay của OneNote với các phần và trang rõ ràng
Evernote sử dụng một hệ thống gắn thẻ (tagging). Tôi có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú duy nhất và lọc chúng ngay lập tức. Hơn nữa, menu Phím tắt (Shortcut) của Evernote đã trở thành “người bạn thân” của tôi. Khả năng ghim các ghi chú, sổ tay và thậm chí các thẻ cụ thể được truy cập thường xuyên trực tiếp vào menu đó có nghĩa là tôi có thể truy cập chính xác những gì mình cần chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tôi nhận thấy cách tiếp cận của Evernote hiệu quả hơn so với hệ thống phân cấp truyền thống của OneNote.
Lịch và Tác vụ của Evernote: Nâng tầm hiệu suất làm việc
Một công cụ tăng cường năng suất đáng kể
Bên cạnh việc ghi chú thông thường, các tính năng Lịch (Calendar) và Tác vụ (Tasks) của Evernote đã trở thành những công cụ tăng cường năng suất đáng kể trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi là người sống theo lịch trình, và sự tích hợp liền mạch ở đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể tạo ghi chú cuộc họp trực tiếp từ menu lịch trong Evernote.
Trước khi tham gia một cuộc họp trực tuyến, tôi thường xuyên sử dụng tính năng này để liệt kê các ý tưởng bài viết mà tôi muốn thảo luận trong cuộc gọi. Việc có các điểm thảo luận được liên kết trực tiếp với sự kiện lịch, ngay trong ghi chú cuộc họp, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một điểm quan trọng nào. Giờ đây, tôi hầu như không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch bên thứ ba nào khác. Tính năng Tasks cũng là một tiện ích bổ sung gọn gàng giúp tôi hoàn thành một ngày bận rộn một cách hiệu quả.
OneNote: Thắng điểm ở các yếu tố then chốt
Bao gồm cả chi phí
Trong suốt quá trình thử nghiệm chuyên sâu, OneNote đã cung cấp một vài tính năng “đắt giá” thực sự nổi bật. Đầu tiên và quan trọng nhất, việc OneNote đi kèm với mức giá miễn phí là một lợi thế lớn. Trong khi Evernote yêu cầu đăng ký để có đầy đủ các tính năng, OneNote cung cấp tất cả các công cụ mà không tốn một xu.
Tính năng tính toán toán học trực tiếp trong OneNote, giúp xử lý các phép tính nhanh chóng
Bên cạnh chi phí, khả năng tính toán toán học của OneNote không phải là điều tôi mong đợi sẽ sử dụng thường xuyên, nhưng nó nhanh chóng trở thành một trong những tính năng hữu ích nhất. Dù tôi đang nhanh chóng cộng các khoản chi phí, tính phần trăm hay thậm chí thực hiện một số chuyển đổi đơn vị đơn giản, tôi chỉ cần nhập phương trình trực tiếp vào ghi chú của mình, nhấn dấu bằng để nhận được câu trả lời.
Là một sản phẩm của Microsoft, OneNote tích hợp trực tiếp vào Start Menu của Windows. Tôi có thể truy cập các sổ tay thường dùng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đừng lựa chọn sai lầm
Sau một tháng sử dụng chuyên sâu song song, rõ ràng cả OneNote và Evernote đều đưa ra những lý do thuyết phục cho sự phổ biến rộng rãi của chúng. OneNote thực sự nổi trội với sự tự do như một trang giấy trắng, tính năng tính toán toán học tích hợp – một bổ sung tinh tế nhưng mạnh mẽ, thường xuyên giúp tôi không cần phải mở máy tính bỏ túi, tất cả trong khi vẫn hoàn toàn miễn phí.
Mặt khác, Evernote, dù phải trả phí, lại mang đến một niềm vui khác biệt. Bảng điều khiển Evernote Home thực sự là một trải nghiệm thú vị. Việc tích hợp Tác vụ và Lịch trực tiếp vào ứng dụng ghi chú đã biến nó thành trung tâm năng suất cá nhân của tôi. Cuối cùng, việc lựa chọn giữa hai ứng dụng này phụ thuộc vào quy trình làm việc cá nhân của bạn. Đối với tôi, tôi đã quyết định gắn bó với “chú voi xanh” Evernote ở thời điểm hiện tại.
Tuy nhiên, tôi vẫn sẽ tiếp tục theo dõi các bản cập nhật của OneNote và tôi rất mong chờ xem Microsoft sẽ triển khai tính năng sổ tay Copilot trong OneNote như thế nào trong tương lai. Vậy, còn bạn, ứng dụng ghi chú nào sẽ là lựa chọn của bạn? Hãy chia sẻ ý kiến của mình bên dưới nhé!