Trong quy trình làm việc hàng ngày, tôi đã thử nghiệm rất nhiều công cụ năng suất, với hy vọng mỗi công cụ sẽ giúp tối ưu hóa công việc và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, tôi thường xuyên phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều nền tảng khác nhau cho các tác vụ, ghi chú và quản lý dự án. Tôi luôn mong muốn có một hệ thống hợp nhất hơn, và đó là lúc tôi khám phá ra thế giới Obsidian cùng với các plugin cộng đồng tuyệt vời của nó.
Sau nhiều lần thử nghiệm và điều chỉnh, tôi đã tìm thấy một số plugin Obsidian thành công trong việc thay thế các công cụ năng suất chuyên dụng mà tôi từng sử dụng trên điện thoại Android, thanh tác vụ Windows và MacBook Dock. Những plugin cộng đồng này cho thấy bạn hoàn toàn có thể hợp nhất bộ công cụ kỹ thuật số của mình, mở khóa một phương pháp làm việc tích hợp và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.
Minh họa tay cầm bút chì và một bút chì khác
1. Trello: Thay thế bằng Kanban plugin
Quản lý dự án nhỏ với Kanban plugin
Mặc dù plugin Kanban của Obsidian có thể không thay thế hoàn toàn mọi tính năng của Trello, nhưng nó cung cấp một cách mạnh mẽ và linh hoạt để tôi quản lý các dự án cá nhân ngay trong hệ thống Quản lý Tri thức Cá nhân (PKM) của mình. Ban đầu, tôi khá ngần ngại, tự hỏi liệu một plugin của bên thứ ba có thực sự đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án của tôi hay không.
Sau khi tải xuống plugin Kanban, tôi bắt đầu tạo một bảng mới cho loạt bài viết trên blog với các cột như Ý tưởng, Bản nháp, Đánh giá và Đã xuất bản. Việc thêm các tác vụ mới dưới dạng thẻ (card) dễ dàng như việc gõ trực tiếp vào mỗi cột. Tôi cũng đánh giá cao cách các thẻ này tích hợp liền mạch với phần còn lại của vault Obsidian của tôi. Nếu một tác vụ yêu cầu ghi chú chi tiết hơn hoặc liên kết đến nghiên cứu, tôi có thể chỉ cần gõ các liên kết Markdown ngay trong thẻ.
Tất nhiên, plugin này thiếu các tính năng như hình nền, tự động hóa và các tiện ích khác của Trello, nhưng nó hoàn thành công việc và giữ mọi thứ được liên kết trong Obsidian.
2. Day One: Thay thế bằng Calendar plugin
Thiết kế nhật ký kỹ thuật số với Calendar plugin
Việc chuyển từ Day One sang sử dụng Daily Notes và Calendar plugin của Obsidian đã thay đổi cách tôi tiếp cận việc suy ngẫm hàng ngày và lưu giữ hồ sơ. Obsidian đã có sẵn plugin Daily Notes, nhưng nó thiếu một tính năng quan trọng – chế độ xem lịch. Đây là lúc plugin của bên thứ ba có tên Calendar phát huy tác dụng.
Widget lịch được đặt trong Obsidian
Sau khi cài đặt, bạn có thể ghim một chế độ xem lịch tháng nhỏ ở phía trên hoặc phía dưới để dễ dàng điều hướng. Mỗi ngày có một Daily Note riêng, mà Obsidian tự động tạo cho tôi. Ghi chú này trở thành trung tâm chính của tôi trong ngày. Suốt cả ngày, dù tôi đang trong cuộc họp, có một ý tưởng thoáng qua, hay muốn ghi lại điều gì đó cá nhân, tôi chỉ cần mở Daily Note của ngày hiện tại và gõ vào.
3. Excalidraw: Tích hợp cùng Excalidraw plugin
Động não ý tưởng với Excalidraw trong Obsidian
Trong khi Obsidian cung cấp Canvas, tôi lại thích một công cụ của bên thứ ba như Excalidraw để hình dung ý tưởng và các khái niệm phức tạp. Trước đây, tôi thường phải mở một tab riêng, liên tục chuyển đổi giữa ghi chú của mình và bản vẽ Excalidraw trực tuyến. Điều này thường làm gián đoạn dòng chảy ý tưởng của tôi.
Plugin Excalidraw tốt nhất cho Obsidian
Giờ đây, với Excalidraw plugin, tôi có thể mở cùng một giao diện mạnh mẽ ngay trong tab Obsidian của mình. Tôi có thể nhúng một bản vẽ hiện có, tạo một bản vẽ mới, và thậm chí mở một bản vẽ hiện có trong một tab mới. Khi động não, tôi thường bắt đầu một bản vẽ Excalidraw mới được liên kết với ghi chú cụ thể mà tôi đang làm việc. Đây có thể là một ý tưởng dự án, dàn ý bài viết blog, hoặc thậm chí là học các chủ đề phức tạp như Docker và tự host.
Các chức năng mạnh mẽ mà tôi yêu thích ở phiên bản trình duyệt đều có mặt: vẽ tự do, hình khối, các đường nối với nhiều loại mũi tên khác nhau, các phần tử văn bản và nhiều hơn nữa.
4. Microsoft To Do: Thay thế bằng Tasks plugin
Quản lý tác vụ cơ bản với Tasks plugin
Tasks là một trong những plugin Obsidian mà tôi ước mình biết sớm hơn. Nó đã mở khóa một ứng dụng việc cần làm nhẹ nhàng cho tôi. Thay vì có một danh sách tác vụ riêng biệt trong Microsoft To Do, tôi có thể nhúng các tác vụ trực tiếp vào các ghi chú liên quan. Tôi chỉ cần gõ /task và chọn tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ.
Plugin Tasks trong Obsidian
Giờ đây tôi có thể thêm mô tả tác vụ, trạng thái ưu tiên, đặt điều kiện lặp lại, trạng thái và các chi tiết khác. Plugin Tasks không quá phức tạp, điều này hoàn hảo cho việc quản lý các tác vụ thông thường. Nó nhẹ, nằm trong hệ sinh thái Obsidian của tôi và cung cấp một cách mạnh mẽ để theo dõi mọi thứ.
5. PDF Gear: Thay thế bằng PDF++ plugin
Chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp với PDF++ plugin
Nhờ PDF++ plugin, tôi đang nghiêm túc cân nhắc việc loại bỏ trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng của mình cho nhiều tác vụ phổ biến. Trong một thời gian dài, tôi phải thoát khỏi Obsidian, mở trình chỉnh sửa PDF chỉ để nhanh chóng chú thích một tài liệu hoặc trích xuất một vài phần chính.
Trình chỉnh sửa PDF trong Obsidian
Với PDF++, giờ đây tôi có thể xem PDF một cách liền mạch ngay trong Obsidian. Đây không chỉ là một trình xem cơ bản; nó đi kèm với một loạt các công cụ chú thích đáng ngạc nhiên ngay trong tầm tay tôi. Tôi có thể tô sáng văn bản bằng các màu khác nhau, thêm gạch chân và gạch ngang, và thậm chí vẽ chú thích tự do trực tiếp lên PDF. Tôi cũng có thể thêm hộp văn bản và nhận xét vào PDF của mình.
Tôi ngừng chi trả cho các công cụ năng suất
Hành trình tối ưu hóa năng suất là một hành trình cá nhân. Một số người thích Notion (nhờ các mẫu của nó), nhiều người tin cậy vào Capacities, nhưng đối với tôi, Obsidian mới là công cụ phù hợp nhờ kho plugin phong phú. Bạn không nên giới hạn bản thân chỉ ở những plugin này. Hãy truy cập kho plugin, thử nghiệm các tùy chọn khác và bắt đầu thay thế nhiều công cụ hơn trên máy tính để bàn của bạn.
Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Obsidian và các plugin để tối ưu hóa quy trình làm việc trong phần bình luận bên dưới nhé!
