Windows 11, hệ điều hành mới nhất từ Microsoft, đã nhận về không ít những phản hồi trái chiều từ cộng đồng người dùng. Dù là việc Microsoft liên tục “đẩy” các sản phẩm khác của mình, thiếu tùy chỉnh mặc định hay các tính năng liên quan đến quyền riêng tư, có vô vàn lý do khiến người dùng không hài lòng. Một trong số đó là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng tài khoản Microsoft khi thiết lập Windows 11, một quy định ngày càng nghiêm ngặt hơn theo thời gian.
Thực tế, nhiều người dùng đồng ý rằng việc bị ép buộc sử dụng tài khoản Microsoft trên Windows 11 là điều không mong muốn. Tuy nhiên, có một vài lý do thuyết phục mà bạn nên dùng tài khoản Microsoft trên Windows 11, ngay cả khi ban đầu bạn không thích ý tưởng này. Hãy cùng 360congnghe.com tìm hiểu sâu hơn về những lợi ích mà tài khoản Microsoft mang lại trong trải nghiệm sử dụng Windows 11.
1. Mua sắm ứng dụng và nội dung từ Microsoft Store
Cần tài khoản để giao dịch an toàn và quản lý mua sắm
Dù không phải là điểm nhấn lớn nhất, nhưng lợi ích này của tài khoản Microsoft khó có thể bỏ qua. Nếu bạn có ý định sử dụng Microsoft Store để mua ứng dụng, phim ảnh, hoặc thậm chí là ứng dụng Xbox để mua trò chơi, bạn chắc chắn sẽ cần một tài khoản Microsoft. Mặc dù bạn có thể liên kết tài khoản riêng biệt với các ứng dụng này thay vì đăng nhập Windows bằng tài khoản Microsoft, việc đăng nhập ngay từ đầu trong quá trình thiết lập Windows 11 thường tiện lợi hơn rất nhiều.
Điều này đặc biệt quan trọng vì mọi giao dịch mua của bạn sẽ được liên kết chặt chẽ với tài khoản Microsoft. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng khôi phục các ứng dụng hoặc nội dung đã mua trên một thiết bị khác trong tương lai. Hơn nữa, nếu bạn tải xuống các ứng dụng có giới hạn độ tuổi, tài khoản Microsoft của bạn sẽ được sử dụng để xác minh tuổi, một tính năng hữu ích cho phụ huynh muốn kiểm soát nội dung mà con cái họ có thể truy cập.
2. Đồng bộ hóa cài đặt cá nhân
Đơn giản hóa quá trình thiết lập PC mới
Một trong những lợi ích lớn của việc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trên Windows 11 là nó giúp quá trình thiết lập một PC mới trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn mua thiết bị mới, hoặc thậm chí khi bạn cài đặt lại Windows trên máy tính hiện tại. Windows 11 có khả năng đồng bộ hóa nhiều cài đặt khác nhau trên PC của bạn với tài khoản Microsoft. Điều này có nghĩa là khi bạn đăng nhập bằng cùng tài khoản đó trên một PC mới, bạn có thể khôi phục các cài đặt đã lưu, mang lại trải nghiệm liền mạch và quen thuộc ngay lập tức.
Tính năng này thậm chí có thể bao gồm danh sách các ứng dụng đã cài đặt của bạn. Đối với ứng dụng từ Microsoft Store, chúng có thể được cài đặt lại tự động. Còn với các ứng dụng bên ngoài, chúng sẽ hiển thị dưới dạng liên kết để bạn có thể tải xuống và cài đặt lại một cách nhanh chóng. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian khi thiết lập một máy tính mới, cho phép bạn nhanh chóng quay trở lại công việc và quy trình làm việc của mình. Thời gian là tiền bạc, phải không?
3. Liên kết giấy phép Windows
Nâng cấp phần cứng dễ dàng hơn
Nếu bạn đang sử dụng một máy tính để bàn (PC), khả năng cao là bạn sẽ có lúc cân nhắc nâng cấp phần cứng. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện các nâng cấp lớn cho phần cứng, giấy phép Windows của bạn có thể không còn được hệ thống đăng ký với cấu hình phần cứng mới, do giấy phép ban đầu được liên kết với một cấu hình cụ thể.
Tài khoản Microsoft có thể hỗ trợ rất tốt trong trường hợp này. Giấy phép Windows của bạn có thể được liên kết với tài khoản Microsoft. Nhờ đó, khi bạn cài đặt phần cứng mới, giấy phép có thể được xác minh lại thông qua tài khoản Microsoft và được kích hoạt lại một cách dễ dàng, ngay cả khi cấu hình phần cứng đã thay đổi.
Giấy phép Windows 11 được kích hoạt và liên kết với tài khoản Microsoft
4. Sử dụng tính năng mã hóa ổ đĩa
Bảo vệ dữ liệu cá nhân an toàn hơn
Windows 11 đi kèm với tính năng mã hóa ổ đĩa BitLocker, hoặc, với phiên bản Windows 11 Home, là tính năng mã hóa thiết bị. Cả hai tính năng này đều sử dụng công nghệ BitLocker, nhưng các phiên bản Windows Pro cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn. Dù sao đi nữa, mã hóa thiết bị là một tính năng bảo mật cực kỳ quan trọng và nó yêu cầu một tài khoản Microsoft để hoạt động đúng cách ngay từ đầu.
Điều này là do khóa khôi phục cho thiết bị của bạn, thứ có thể giải mã dữ liệu trên các ổ đĩa, được lưu trữ trong tài khoản Microsoft của bạn theo mặc định. Nếu bạn thiết lập Windows 11 mà không có tài khoản Microsoft, tính năng mã hóa thiết bị sẽ không được bật. Không có mã hóa ổ đĩa, dữ liệu trên ổ cứng của bạn có thể dễ dàng bị đọc bởi bất kỳ ai bằng cách kết nối nó với một thiết bị khác. Điều này có nghĩa là nếu bạn làm mất máy tính xách tay, bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào các tệp tin và dữ liệu nhạy cảm của bạn.
Hơn nữa, việc khóa khôi phục được lưu trữ trong tài khoản Microsoft giúp bạn luôn có thể truy cập được và không phải lo lắng về việc mất nó. Bạn có thể lưu trữ khóa khôi phục dưới dạng tệp tin hoặc in ra, nhưng sau đó bạn phải đặc biệt cẩn thận để đảm bảo không làm mất chúng. Việc sao lưu bằng tài khoản Microsoft đơn giản là cách dễ nhất để có được sự an tâm. Và bạn có thể sẽ cần đến khóa khôi phục này, đặc biệt nếu bạn cần chạy một số công cụ khôi phục trong các tùy chọn phục hồi nâng cao của Windows 11.
5. Kết nối liền mạch với điện thoại của bạn
Khai thác tối đa tính năng Phone Link và đồng bộ đa thiết bị
Cuối cùng, một tính năng khác trong Windows 11 phụ thuộc rất nhiều vào tài khoản Microsoft của bạn là Phone Link và các tùy chọn kết nối thiết bị khác. Sử dụng ứng dụng Liên kết với Windows (Link to Windows) trên Android hoặc iOS, bạn có thể đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft như trên PC của mình. Điều này cho phép bạn đồng bộ hóa đủ loại dữ liệu giữa các thiết bị. Ví dụ, bạn có thể truy cập ảnh từ điện thoại trên PC, hoặc thậm chí thực hiện cuộc gọi và gửi tin nhắn bằng PC thay vì phải rút điện thoại ra.
Microsoft không ngừng mở rộng khả năng kết nối đa thiết bị. Gần đây, công ty đã bổ sung khả năng sử dụng điện thoại làm webcam, xem tất cả các tệp trên điện thoại của bạn, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn là người dùng Windows Insider, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa tệp trong OneDrive trên điện thoại và tiếp tục công việc trên PC của mình.
Tất cả những lợi ích này đều phụ thuộc vào việc bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft trên cả điện thoại và PC, khiến đây trở thành một lý do khá hấp dẫn để bạn cân nhắc. Mặc dù không phải ai cũng tích cực sử dụng tính năng này, nhưng với sự đầu tư liên tục của Microsoft vào các khả năng này, chắc hẳn có rất nhiều người dùng đang tận dụng Phone Link và các tính năng kết nối đa thiết bị.
Dù có nhiều lợi ích khi sử dụng tài khoản Microsoft trên Windows 11, rõ ràng là việc biến điều này thành một yêu cầu bắt buộc là không cần thiết và gây khó chịu cho nhiều người dùng. Mặc dù chúng tôi khuyến nghị bạn nên sử dụng tài khoản Microsoft vì những lý do trên, việc cung cấp lựa chọn cho người dùng vẫn luôn là cách tiếp cận tốt nhất. Rất may, bạn vẫn có thể sử dụng một số công cụ để bỏ qua yêu cầu này, nhưng một lần nữa, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên đăng nhập bằng tài khoản của mình để tận hưởng trọn vẹn các tiện ích mà nó mang lại. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về vấn đề này trong phần bình luận bên dưới!