Làm việc trên máy tính thường xuyên đòi hỏi thực hiện nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, và một trong số đó chính là việc sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác. Khi bạn sao chép bất kỳ dữ liệu nào trong môi trường Windows, nội dung đó sẽ được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ clipboard. Tuy nhiên, theo mặc định, dữ liệu này sẽ bị ghi đè ngay lập tức mỗi khi bạn thực hiện thao tác sao chép mới. Điều này giới hạn đáng kể khả năng làm việc hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần truy cập lại các mục đã sao chép trước đó.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard có thể thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc của bạn. Bằng cách cho phép lưu trữ các mục đã sao chép trong bộ nhớ clipboard lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, các công cụ này thực sự có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc và đơn giản hóa mọi thứ bằng cách tự động hóa một số tác vụ nhất định. Có rất nhiều trình quản lý clipboard mạnh mẽ dành cho Windows hiện nay, dưới đây là danh sách những lựa chọn hàng đầu mà bạn nên tìm hiểu để tối ưu hóa năng suất làm việc của mình.
1. Clipboard Windows – Giải pháp tích hợp sẵn
Bạn có biết không?
Cửa sổ lịch sử clipboard trên Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép.
Có thể gây bất ngờ cho một số người dùng, nhưng trên thực tế, Windows 11 đã được tích hợp sẵn một trình quản lý clipboard của riêng mình. Có thể nói, công cụ này là quá đủ cho hầu hết người dùng phổ thông. Mặc dù có một số hạn chế nhất định, nhưng nó hoàn thành xuất sắc các tác vụ cơ bản và có sẵn để sử dụng mà gần như không cần thiết lập gì thêm.
Điểm bất tiện duy nhất của clipboard Windows là tính năng này bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím), bạn có thể kích hoạt nó chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, hệ thống sẽ bắt đầu theo dõi và lưu lại những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong clipboard. Nếu bạn không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard, và khi đó, mục đó sẽ luôn có sẵn, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard của Windows thậm chí còn có khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft, và nếu bạn dùng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với thiết bị đó.
Màn hình desktop Windows 11 với cửa sổ cài đặt lịch sử clipboard hiển thị tùy chọn đồng bộ hóa.
Các vấn đề chính của clipboard Windows nằm ở chỗ không phải mọi thứ đều có thể được lưu trữ trong đó, chủ yếu chỉ là văn bản và hình ảnh. Và nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard nếu bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ hóa cũng không nhanh như mong muốn đối với một tính năng như thế này. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế đó, đây vẫn là một công cụ cứu cánh hữu ích mà nhiều người dùng thường xuyên sử dụng để làm cho công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
2. Clipdiary – Đơn giản nhưng hiệu quả
Một sức mạnh đơn giản
Ảnh chụp màn hình Notepad với Clipdiary mở cạnh bên, hiển thị menu ngữ cảnh với các tùy chọn dán.
Clipdiary là một giải pháp thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows, không cố gắng làm quá nhiều nhưng lại thực hiện những gì nó đặt ra khá tốt. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản từ clipboard của mình. Nó không hoạt động với hình ảnh hay tệp, nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản nhỏ. Ngoài việc giám sát clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo “snippets” với các đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán bất cứ khi nào cần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Ứng dụng này cũng có một tính năng macro đơn giản được tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng bạn định nghĩa. Nó có thể không khiến bạn phải trầm trồ, nhưng Clipdiary là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản và mang lại cảm giác phản hồi nhanh hơn so với triển khai của Windows.
3. Ditto – Tối ưu hóa đơn giản
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn của Windows, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể khiến bạn hài lòng. Thoạt nhìn, đây là một lựa chọn thay thế rất đơn giản, nhưng nó lại thực hiện nhiều điều tốt hơn đáng kể so với tùy chọn mặc định.
Một trong những điểm mạnh của Ditto là nó giữ lại các mục trong clipboard của bạn lâu hơn rất nhiều so với clipboard của Windows, ngay cả sau khi khởi động lại máy, mà không cần phải thiết lập bất kỳ cài đặt đặc biệt nào. Bạn có thể cài đặt cho các mục hết hạn nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto còn hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Ví dụ, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong thời gian chờ đợi.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán tối đa mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục văn bản sau khi đã sao chép chúng nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc các vấn đề khác. Ditto đã không nhận được cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và là một lựa chọn rất đáng để giới thiệu.
4. ArsClip – Dành cho người dùng chuyên sâu
Tôi phải thừa nhận rằng tôi thường thích những ứng dụng dễ làm quen hơn, ngay cả khi chức năng của chúng không luôn tiên tiến như một số người khác mong muốn. Tuy nhiên, nếu bạn là người thích tìm hiểu sâu hơn một chút để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là lựa chọn dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard cung cấp rất nhiều tính năng bên cạnh các khả năng clipboard tiêu chuẩn. Một mặt, ArsClip có thể giám sát clipboard của bạn như bạn mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard cho các clip cụ thể mà bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như lời chào tạm biệt trong email hoặc thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có thể thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng các clip. Mặc dù không phải là một chuyên gia về lĩnh vực này, nhưng một trong những macro được đề xuất là để làm nổi bật dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi tôi tạo macro này và sử dụng nó, nó đã thực hiện đúng chức năng đó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm với những macro này, chúng thậm chí còn hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả ngoài những tính năng đó, có vô số điều bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được tổ chức. Tôi không thể nói rằng tôi đã nắm bắt được tất cả những gì ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt, vì nó mang lại tiềm năng tùy biến vô hạn.
5. ClipboardFusion – Đồng bộ hóa đa nền tảng (có phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion, rất tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình trên Windows. ClipboardFusion cũng muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại văn bản và hình ảnh cùng vô số tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm việc đặt số lượng clip tối đa để lưu hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên một văn bản. ClipboardFusion chủ yếu là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng sẽ nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn trên các thiết bị (ngay cả macOS, Android và iOS), và thiết lập các “trigger” (kích hoạt) có thể tự động thực hiện các hành động như làm sạch văn bản để loại bỏ định dạng hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một clip.
Liệu các tính năng đó có đáng để trả tiền hay không chắc chắn là một câu hỏi đáng cân nhắc. Tuy nhiên, ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có năng lực, có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
6. ClipClip – Mạnh mẽ và thân thiện
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù trang web của nó có vẻ ít được bảo trì, đây vẫn là một lựa chọn thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các chức năng cơ bản mà bạn mong đợi: giám sát clipboard để lưu trữ mọi thứ bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp tin. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự cài đặt kích thước tối đa cho các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề gì.
ClipClip cũng cung cấp rất nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm các clip theo cách thủ công cho các mục như địa chỉ, chữ ký hoặc thậm chí các câu trả lời FAQ, giúp bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi có người hỏi. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời, và trong khi các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức sạch sẽ hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó còn có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hữu ích được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra, ứng dụng còn có công cụ chụp và quay màn hình tích hợp sẵn, mặc dù có thể có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng tầm clipboard Windows của bạn
Trên đây là tất cả các ứng dụng mà chúng tôi thực sự có thể giới thiệu để quản lý clipboard trên Windows hiện nay. Có những tùy chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng đưa vào các ứng dụng nổi bật và các lựa chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không cung cấp bất kỳ điều gì thực sự độc đáo.
Mặc dù vậy, vẫn còn các lựa chọn khác như Clipboard Master hoặc CopyQ, đây là những lựa chọn hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không phù hợp với bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng các trình quản lý clipboard hoặc đề xuất những công cụ khác mà bạn yêu thích trong phần bình luận bên dưới!
