Mặc dù Microsoft Teams đôi khi vẫn nhận phải những phàn nàn về các vấn đề ổn định, gã khổng lồ phần mềm vẫn không ngừng bổ sung các tính năng mới nhằm cải thiện công cụ cộng tác này, hướng tới mục tiêu vượt trội so với các đối thủ. Mới đây, Microsoft đã giới thiệu hàng loạt thay đổi cho Teams, bao gồm cả tính năng Nhắn tin SMS được mong đợi. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ một công cụ cộng tác bên thứ ba sang Teams vẫn là một thách thức kỹ thuật. Tin vui cho người dùng Teams là những rắc rối liên quan đến quá trình di chuyển dữ liệu Teams sẽ sớm trở thành quá khứ.
Microsoft Teams Sẽ Có Công Cụ Mới Giúp Di Chuyển Dữ Liệu Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ một công cụ bên thứ ba sang Microsoft Teams được thực hiện thông qua Microsoft Graph APIs – một quy trình đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật nhất định. Tuy nhiên, trong tương lai gần, quản trị viên Teams sẽ có một giải pháp đơn giản hơn nhiều: một công cụ di chuyển dữ liệu “first-party” hoàn toàn mới có mặt trên Microsoft Admin Center. Công cụ này được kỳ vọng sẽ loại bỏ sự phức tạp của việc sử dụng Microsoft Graph khi chuyển đổi từ nền tảng khác sang Teams, dựa trên những gì Microsoft đã công bố về khả năng dễ sử dụng của nó.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 với nhiều người tham gia, thể hiện khả năng cộng tác
Theo thông tin chi tiết trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 485709), công cụ di chuyển dữ liệu Teams sắp tới sẽ cho phép “quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams”. Microsoft cho biết thêm rằng: “Khách hàng giờ đây sẽ có thể di chuyển nội dung một cách liền mạch từ các kênh công khai và riêng tư trong một giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn của Teams. Một công cụ di chuyển “first-party” mới trên Microsoft Admin Center (MAC) sẽ cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.”
Khi Nào Công Cụ Di Chuyển Dữ Liệu Này Ra Mắt?
Microsoft dự kiến sẽ giới thiệu công cụ di chuyển dữ liệu mới này cho người dùng Teams trên máy tính để bàn vào tháng 5. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian phát hành có thể thay đổi. Do đó, đừng quá ngạc nhiên nếu bạn không thấy tính năng di chuyển mới này xuất hiện trên Microsoft Admin Center trong tháng 5 theo kế hoạch ban đầu.
Biểu đồ so sánh cho thấy Microsoft Teams vượt trội hơn Slack trong các giải pháp cộng tác và quản lý dự án
Kết Luận
Việc Microsoft ra mắt một công cụ di chuyển dữ liệu gốc được tích hợp vào Microsoft Admin Center là một bước tiến quan trọng, giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình chuyển đổi từ các nền tảng cộng tác bên thứ ba sang Teams. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn củng cố vị thế của Microsoft Teams như một giải pháp cộng tác toàn diện và thân thiện hơn cho doanh nghiệp. Hãy cùng 360congnghe.com theo dõi những cập nhật mới nhất về tính năng này và chia sẻ ý kiến của bạn về tầm quan trọng của nó đối với công việc hàng ngày nhé!