Việc thuyết trình hay chia sẻ màn hình trong các cuộc họp Microsoft Teams thường gặp phải một thách thức lớn: làm sao để theo dõi và phản hồi tin nhắn trò chuyện mà không làm gián đoạn hoặc che khuất nội dung đang trình bày? May mắn thay, Microsoft đã lắng nghe phản hồi từ người dùng và bổ sung một tính năng chat riêng tư khi chia sẻ màn hình Teams được cải tiến, giúp người thuyết trình dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện văn bản.
Microsoft Teams nhận tùy chọn “chat riêng tư” mới cho người chia sẻ màn hình
Trong một bài đăng trên trang web Cộng đồng Công nghệ Microsoft (Microsoft Tech Community), bà Elisa Meazza, Giám đốc Sản phẩm Cấp cao của Microsoft Teams, đã chia sẻ về tính năng mới sắp ra mắt dành cho người dùng Teams. Tính năng này bao gồm một cửa sổ “chat riêng tư” đặc biệt, sẽ không hiển thị trên màn hình được chia sẻ. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục đọc và phản hồi tin nhắn trò chuyện mà không gây cản trở tầm nhìn cho những người tham dự cuộc họp.
“Nhiều bạn đã chia sẻ rằng việc có thể xem và phản hồi tin nhắn trò chuyện trong khi thuyết trình trong cuộc họp Teams là vô cùng quan trọng – và giờ đây điều đó đã trở thành hiện thực! Với tính năng mới này, bạn có thể phản ứng theo thời gian thực với các câu hỏi hoặc bình luận. Điều này giúp bạn luôn cập nhật ý kiến của người tham gia và nắm bắt các cuộc trò chuyện quan trọng. Vì hộp chat chỉ hiển thị với bạn, bạn cũng không cần lo lắng về việc nó sẽ xung đột với bài thuyết trình của mình – đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và không bị gián đoạn.”
Tính năng này hiện chưa được phát hành rộng rãi. Tuy nhiên, bạn có thể trải nghiệm trước nếu đã đăng ký Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Khi đã tham gia và tải xuống ứng dụng Teams mới, bạn sẽ thấy một nút “Chat” mới trên thanh công cụ phía trên khi chia sẻ màn hình. Nhấn vào nút này sẽ mở ra một hộp chat, nơi bạn có thể đọc, phản hồi và tương tác với tin nhắn mà không để nó hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu video. Đây là một cải tiến vô cùng tiện lợi và hữu ích.
Cửa sổ chat riêng tư trong Microsoft Teams khi chia sẻ màn hình
Nếu bạn chưa theo dõi các cập nhật gần đây của Microsoft Teams, bạn đang bỏ lỡ rất nhiều điều. Microsoft đã làm rất tốt trong việc bổ sung các tính năng mới với tốc độ đáng kể. Bạn có thể xem tổng hợp tất cả những tính năng Microsoft đã thêm vào Teams trong tháng Tư vừa qua để nắm bắt các cải tiến mới nhất.
Tính năng cửa sổ chat riêng tư này khẳng định cam kết của Microsoft trong việc không ngừng cải thiện trải nghiệm người dùng, đặc biệt là trong môi trường làm việc và học tập từ xa. Đây là một bước tiến quan trọng, giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả và tương tác hơn, loại bỏ những phiền phức từng khiến người thuyết trình lo ngại.
Nút điều khiển Microsoft Teams tự chế từ Raspberry Pi
Tóm lại, tính năng chat riêng tư mới của Microsoft Teams là một nâng cấp đáng giá, mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho người dùng khi chia sẻ màn hình. Nó giúp người thuyết trình duy trì sự kết nối với khán giả mà không làm ảnh hưởng đến luồng nội dung chính, tạo ra trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy thử nghiệm tính năng này và chia sẻ cảm nhận của bạn về sự thay đổi tích cực này nhé!
