Bạn là một “fan cứng” của OneDrive hay lại ưa chuộng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, hoặc chỉ đơn giản là thích lưu tệp trực tiếp trên máy tính? Nếu bạn thuộc nhóm sau, trải nghiệm sử dụng Office sắp tới có thể sẽ trở nên kém thoải mái hơn một chút. Microsoft vừa xác nhận rằng những người dùng Office chưa kích hoạt tính năng Known Folder Move (KFM) của Dropbox sẽ nhận được thông báo về việc sử dụng OneDrive.
Microsoft Bắt Đầu “Thuyết Phục” Người Dùng Office Chuyển Sang OneDrive
Theo thông tin được Bleeping Computer phát hiện từ Trung tâm Tin nhắn Microsoft 365 (Microsoft 365 Message Center), Microsoft đã gửi một thông báo mô tả về nội dung nhắc nhở mới này:
Nếu tổ chức của bạn vẫn còn những người dùng chưa tham gia KFM, thông báo (“SAO LƯU TÀI LIỆU NÀY: Chia sẻ và làm việc với người khác trong tệp này và các tệp khác bằng OneDrive“) sẽ khuyến khích họ thực hiện điều đó khi sử dụng các ứng dụng desktop quen thuộc. Sau khi người dùng chọn nút Mở OneDrive, họ có thể chọn các thư mục muốn sao lưu vào OneDrive.
Thông báo này sẽ bắt đầu xuất hiện trên các kênh preview vào tháng 4 và dự kiến triển khai rộng rãi trên toàn cầu vào tháng 5.
Microsoft cũng xác nhận rằng những người dùng đã đăng ký KFM và các doanh nghiệp đã chủ động chặn KFM sẽ không nhận được thông báo này. Tuy nhiên, mọi người dùng còn lại đều sẽ bị “thúc giục” sử dụng OneDrive. Điều đáng lo ngại là Microsoft không xác nhận liệu thông báo này chỉ xuất hiện một lần duy nhất hay sẽ lặp lại mỗi khi người dùng mở ứng dụng. Với chiến lược thường thấy của Microsoft, khả năng cao nó sẽ không chỉ là một thông báo duy nhất.
Một máy tính xách tay Windows 11 hiển thị trang sản phẩm SharePoint và các tệp tin trong OneDrive, minh họa cách Microsoft tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây vào hệ sinh thái làm việc.
Động Cơ Đằng Sau Chiến Lược Thúc Đẩy OneDrive Của Microsoft
Vậy tại sao Microsoft lại thực hiện động thái này? Một động cơ “trong sáng” có thể là Microsoft đơn thuần muốn người dùng sao lưu tệp để tránh mất dữ liệu. Nhưng nhìn thẳng vào thực tế, rất có thể đây là một chiến lược liên quan đến tài chính. Nếu người dùng sử dụng OneDrive, họ sẽ có xu hướng muốn trả tiền để mở khóa thêm dung lượng lưu trữ, điều mà Microsoft rất mong muốn.
Đây không phải lần đầu tiên chúng ta thấy Microsoft thử nghiệm các phương thức mới để tăng doanh thu từ Office. Chỉ một tuần trước, công ty đã giới thiệu một phiên bản Office miễn phí có quảng cáo với các tính năng bị cắt giảm, sau đó Microsoft tuyên bố đây chỉ là một thử nghiệm.
Một chiếc laptop hiển thị trang chủ Microsoft 365 cùng các biểu tượng ứng dụng Office và Google Docs, thể hiện sự cạnh tranh trong thị trường ứng dụng văn phòng và dịch vụ đám mây.
Do đó, nhiều khả năng Microsoft chưa hài lòng với mức doanh thu từ Office, mặc dù người dùng đang đăng ký gói Microsoft 365. Nếu phiên bản Office có quảng cáo và thông báo thúc đẩy OneDrive không đạt được hiệu quả như công ty mong muốn, có lẽ Microsoft sẽ tiếp tục tìm kiếm những cách thức mới để “làm phiền” người dùng nhằm thu về nhiều tiền hơn. Đây có thể là thời điểm thích hợp để khám phá các giải pháp thay thế Office.