Trong những ngày gần đây, Microsoft đã liên tục công bố các bản tổng hợp tính năng mới được thêm vào Excel và Teams trong tháng 1/2025. Tiếp nối chuỗi cập nhật này, hãng cũng đã công bố những điểm mới của Microsoft 365 Copilot trong tháng này, tương tự như các cập nhật trước đó vào tháng 12/2024. Tổng cộng có 9 tính năng mới được bổ sung, trong đó 3 tính năng dành cho quản trị viên và 6 tính năng hướng đến người dùng cuối.
Các Tính Năng Mới Dành Cho Người Dùng Cuối Copilot
Chúng ta sẽ bắt đầu với các khả năng mới dành cho người dùng cuối của Microsoft 365 Copilot. Người dùng hiện có thể trải nghiệm Copilot Prompt Gallery – một ứng dụng chứa các gợi ý prompt hữu ích, giúp nâng cao trải nghiệm Microsoft 365 của họ. Đặc biệt, người dùng còn có thể lưu và chia sẻ các prompt yêu thích của mình. Đối với người dùng Excel, sắp tới họ sẽ có thể sử dụng biểu tượng Copilot để nhận gợi ý công thức, ý tưởng định dạng và khuyến nghị trực quan hóa dữ liệu. Người dùng Copilot trên Outlook cho Mac cũng sẽ có thể truy cập trợ lý trò chuyện này trong một module riêng biệt. Ngoài ra, trải nghiệm Copilot trên tất cả các nền tảng sẽ trở nên nhanh hơn với giao diện được cải tiến.
Logo Microsoft Copilot thể hiện các tính năng AI được cập nhật trong Microsoft 365
Copilot trong PowerPoint cũng nhận được một số tính năng quan trọng trong tháng này. Module Narrative Builder có khả năng tóm tắt nội dung từ một bản trình bày PowerPoint và một tài liệu đính kèm một cách dễ dàng. Giới hạn tóm tắt cho tính năng này đã được tăng đáng kể từ 15.000 từ lên 40.000 từ (hoặc 150 slide) trong một tệp PowerPoint. Trong khi đó, khách hàng sử dụng Word có thể chọn văn bản và trò chuyện với Copilot về nội dung đã chọn. Ngoài ra, họ có thể tận dụng Copilot để nhanh chóng soạn thảo một tài liệu mới bằng cách sử dụng các tệp trước đó và tham chiếu các tệp văn bản thuần túy (.txt). Cuối cùng, các gợi ý prompt được cá nhân hóa trong Copilot cũng đã được triển khai rộng rãi hơn.
Những Cải Tiến Quan Trọng Cho Quản Trị Viên Copilot
Các quản trị viên Copilot cũng sẽ được hưởng lợi từ một loạt cải tiến. Copilot trong trung tâm quản trị Microsoft 365 hiện có tính năng Recap và tóm tắt Message Center. Điều này giúp quản trị viên nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng và các cập nhật mới nhất. Bên cạnh đó, quản trị viên có thể sử dụng các báo cáo trong Copilot Analytics để hiểu rõ hơn về mức độ thường xuyên người dùng trong hệ thống của họ sử dụng trợ lý AI này. Cuối cùng, Copilot Academy có thể được nhân bản và cá nhân hóa theo nhu cầu của tổ chức, với điều kiện bạn có giấy phép Viva Learning hoặc Viva Suite cao cấp.
Microsoft 365 Copilot đang không ngừng phát triển, mang đến những cải tiến mạnh mẽ cho cả người dùng cuối và quản trị viên. Những cập nhật trong tháng 1/2025 này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở rộng khả năng tương tác và quản lý AI trong môi trường doanh nghiệp. Hãy khám phá và tận dụng các tính năng mới này để nâng cao năng suất và trải nghiệm công nghệ của bạn.