Việc sao lưu dữ liệu máy tính và các thiết bị khác đã trở thành một thực tiễn thiết yếu từ giữa thế kỷ 20, với sự ra đời của công nghệ lưu trữ băng từ. Mặc dù có thể lập luận rằng tất cả bắt đầu từ thẻ đục lỗ, nhưng băng từ đã đánh dấu một bước tiến đáng kể. Những thiết bị lưu trữ khổng lồ này, so với các ổ USB và M.2 SSD hiện đại, chỉ có thể chứa vài megabyte dữ liệu. Đây là một kỳ tích vào thời điểm đó, nhưng thậm chí không đủ để lưu trữ một bản nhạc .mp3 dài ba phút. Chúng ta đã trải qua nhiều kỷ nguyên với ổ cứng cơ học (HDD), đĩa mềm, bộ nhớ thể rắn (SSD) và cuối cùng là lưu trữ đám mây.
Cách thức chúng ta sao lưu dữ liệu chắc chắn đã phát triển vượt bậc. Tuy nhiên, không giống như các đổi mới công nghệ khác, việc sử dụng đa dạng các phương tiện để lưu trữ dữ liệu sao lưu vẫn được khuyến nghị. Băng từ, ổ cứng, SSD, đám mây và nhiều hình thức khác đều có thể đóng vai trò then chốt trong một chiến lược sao lưu 3-2-1 toàn diện. Điều thay đổi cùng với những công nghệ này là dung lượng dữ liệu có thể được lưu trữ. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy các ổ cứng tại các nhà bán lẻ yêu thích với dung lượng hơn 20 TB mỗi đơn vị. Các hệ thống NAS và máy chủ lưu trữ có thể cung cấp không gian khổng lồ để lưu trữ hầu hết mọi thứ từ cuộc sống số của bạn.
Nhu Cầu Dữ Liệu Ngày Càng Tăng Cao: Vì Sao Chúng Ta Cần Sao Lưu?
Lượng Dữ Liệu Khổng Lồ Được Tạo Ra Mỗi Ngày
Thật khó để hình dung lượng dữ liệu khổng lồ được tạo ra trên toàn thế giới mỗi ngày. Hầu như mọi người ở một nền kinh tế phát triển đều sở hữu một chiếc điện thoại di động. Chỉ riêng điều này đã tạo ra vô số megabyte dữ liệu thông qua hình ảnh, ứng dụng đã tải xuống và các hoạt động liên lạc. Tất cả dữ liệu này cần được sao lưu ở một nơi nào đó. Khi những tiến bộ công nghệ dường như tăng tốc trong lĩnh vực dữ liệu, chúng ta đã chứng kiến sự ra đời của các dịch vụ lưu trữ đám mây vào giữa những năm 2000. Giờ đây, bạn có thể tải lên các tệp lên máy chủ với chi phí gần như bằng không.
Điều thú vị là, ổ cứng cơ học không phải lúc nào cũng là lựa chọn ưu tiên để sao lưu dữ liệu. Các ổ đĩa đời đầu đắt đỏ, chậm chạp và không có dung lượng lớn. Đĩa mềm và băng từ đã phổ biến suốt những năm 1980 cho đến khi chi phí sử dụng Đĩa quang (CD) giảm mạnh vào đầu những năm 1990. CD và sau đó là Đĩa đa năng kỹ thuật số (DVD) có thể lưu trữ rất nhiều dữ liệu, đôi khi lên tới 4 GB. Bộ nhớ flash rời bắt đầu xuất hiện ngay trước thiên niên kỷ mới, mặc dù chúng lưu trữ ít hơn nhiều so với các phiên bản hiện đại.
Khi máy tính trở nên phổ biến hơn, lượng dữ liệu được lưu trữ trên chúng thông qua phần mềm và trò chơi cũng tăng lên. Trò chơi World of Warcraft ra mắt vào năm 2004, chỉ yêu cầu 4 GB dung lượng. Nếu bạn tải xuống và cài đặt trò chơi MMORPG này hôm nay, bạn sẽ cần một ổ HDD hoặc SSD với hơn 100 GB dung lượng trống. Cách chúng ta tiêu thụ phương tiện truyền thông cũng đã phát triển, gây ra sự gia tăng về yêu cầu lưu trữ dữ liệu. Đĩa than phổ biến cho đến khi có CD, sau đó được thay thế bằng các định dạng kỹ thuật số và máy nghe nhạc MP3.
Phát trực tuyến (streaming) là xu hướng lớn hiện nay, và các gói đăng ký có sẵn để thưởng thức âm nhạc, phim và chương trình yêu thích mọi lúc mọi nơi. Việc mua phương tiện truyền thông này cũng khả thi (và là lựa chọn mà tác giả bài viết gốc ưa thích), đòi hỏi thêm bộ nhớ cục bộ. Các công ty thiết bị di động và máy tính đã cố gắng giảm nhẹ vấn đề này bằng cách cung cấp phần cứng với dung lượng ngày càng tăng và các nền tảng lưu trữ đám mây đi kèm với các gói miễn phí, nhưng chúng có thể nhanh chóng bị lấp đầy bởi nội dung chỉ trong vài tháng, tùy thuộc vào mức độ sử dụng.
Giải Pháp Đám Mây: Tiện Lợi Hay Cạm Bẫy?
Sự Phổ Biến Của Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí
OneDrive, Google Drive và iCloud là ba nền tảng lưu trữ dựa trên đám mây mà bạn thường thấy được cài đặt sẵn trên nhiều phần cứng của các thương hiệu khác nhau. Cả ba đều cung cấp các gói miễn phí để lưu trữ một số tệp, chủ yếu là ảnh từ thiết bị của bạn. Các gói cấp thấp nhất này thường có dung lượng lưu trữ cực kỳ hạn chế. Apple và Microsoft chỉ cung cấp 5 GB, trong khi Google Drive cho phép bạn sử dụng lên tới 15 GB. Đây có vẻ là không gian đáng kể cho dữ liệu, nhưng nó có thể nhanh chóng bị lấp đầy bởi những bức ảnh từ camera smartphone mới nhất.
“Nó nằm trên đám mây, vì vậy nó sẽ luôn có sẵn.” không phải là một phương châm mà người dùng nên tuân theo.
Nơi lưu trữ đám mây thực sự có ý nghĩa là ở sự tiện lợi. Tải một tệp lên OneDrive trên PC của bạn và tệp đó sẽ có sẵn chỉ trong vài giây sau khi hoàn tất trên mọi thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình. Điều đó khá tiện dụng và cho phép bạn di chuyển dữ liệu giữa các thiết bị bất kể bạn đang ở đâu. Không phải ai cũng muốn mang theo ổ cứng lớn hoặc DVD, đó là lý do tại sao hầu hết mọi người sẽ tận dụng không gian lưu trữ đám mây miễn phí trên các sản phẩm của họ.
Ổ cứng HDD được lắp đặt trong thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Pro, thể hiện khả năng thay thế lưu trữ đám mây.
Điều này cũng có nghĩa là chúng ta thường bỏ qua sự cần thiết của việc sao lưu. “Nó nằm trên đám mây, vì vậy nó sẽ luôn có sẵn.” không phải là một phương châm mà người dùng nên tuân theo. Công ty có thể gặp phải các vấn đề mà tính sẵn có không được đảm bảo. Ngoài ra còn có trường hợp phải dựa vào bên thứ ba để quản lý dữ liệu của bạn, bao gồm cả bảo mật của nó. Chúng ta đều đã thấy các báo cáo về phương tiện truyền thông và các thông tin nhạy cảm khác từ lưu trữ đám mây bị rò rỉ trực tuyến do ai đó đã truy cập được vào tài khoản.
Nhưng nó cũng đặt ra câu hỏi: liệu chúng ta có còn thực sự sở hữu bất cứ thứ gì nữa không? Với sự ra đời của các dịch vụ đám mây, chúng ta đang mua các bản sao kỹ thuật số của trò chơi, dựa vào các cửa hàng trực tuyến để luôn hoạt động. Điều tương tự cũng xảy ra với các dịch vụ phát trực tuyến, ngoại trừ việc bạn không mua từng phương tiện truyền thông riêng lẻ, mà là quyền truy cập hàng tháng vào các thư viện khổng lồ. Bạn có nhớ đã xem bộ phim tuyệt vời đó trên Netflix năm ngoái không? Có khả năng nó có thể không còn khả dụng nữa. Và đó là chưa kể đến nhiều gói đăng ký đang hoạt động mà mọi người có.
Chiến lược sao lưu tốt nhất (và là chiến lược mà tác giả bài viết gốc vẫn tiếp tục sử dụng cho đến ngày nay) là quy tắc 3-2-1. Lưu trữ đám mây có thể được tính là một trong ba bản sao lưu có sẵn, nhưng bạn nên luôn cân nhắc sao lưu các bản sao lưu của mình đến các điểm đến khác. Hãy xem xét sử dụng ổ đĩa ngoài, ổ USB, hoặc thậm chí là DVD nếu PC của bạn vẫn còn ổ ghi. Điều quan trọng là phải xem xét các thảm họa tiềm tàng, có thể làm tê liệt các trung tâm dữ liệu, nhà ở, doanh nghiệp và mọi thứ ở giữa.
Nhiều ổ cứng xếp chồng lên nhau, biểu tượng cho việc lưu trữ dữ liệu đa dạng và sao lưu dự phòng.
NAS – Giải Pháp Lưu Trữ Tự Chủ Đang Bùng Nổ
Từ Doanh Nghiệp Đến Gia Đình: NAS Dễ Tiếp Cận Hơn Bao Giờ Hết
Thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS) đã xuất hiện vào đầu thế kỷ này, nhưng nó được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và dữ liệu lớn. Các giải pháp trọn gói từ các thương hiệu như Synology, TerraMaster, Asustor, QNAP và các hãng khác đã giúp hầu hết mọi người dễ dàng mua một hệ thống nhỏ gọn và bắt đầu sao lưu cuộc sống số của họ vào năm 2025. Nhưng vỏ NAS cũng đang ngày càng phổ biến vì một lý do khác: tự lưu trữ (self-hosting) mọi thứ ngay tại nhà.
Ngoài việc hoạt động như một phương tiện để lưu trữ tệp, một thiết bị NAS còn có bộ xử lý, RAM và các bộ phận khác mà bạn sẽ tìm thấy bên trong một máy chủ hoặc PC để bàn. Sau khi cài đặt nhiều hơn một ổ đĩa (bởi vì bạn thực sự muốn sử dụng RAID, đúng không?), bạn có thể tải xuống nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Có thể sử dụng một NAS duy nhất không chỉ để cho phép bất kỳ ai trong gia đình bạn sao lưu tất cả các thiết bị của họ, mà còn kết nối với dịch vụ phát trực tuyến media tự làm, nền tảng quản lý ảnh, giải pháp giám sát tại nhà, lựa chọn thay thế Microsoft 365, giao diện nhà thông minh, và nhiều hơn nữa.
Sử dụng NAS và xây dựng giải pháp lưu trữ đám mây của riêng bạn là cách tốt nhất nếu bạn muốn mua phim, chương trình và nhạc để phát trực tuyến liên tục — chỉ riêng các bộ phim 4K đã chiếm rất nhiều không gian. Nhưng bất kỳ ai cũng có thể mua một NAS, và bạn có thể tìm thấy các vỏ thiết bị khác nhau được điều chỉnh cho các nhu cầu và phân khúc giá khác nhau. Chắc chắn, có thể chi hơn 2.000 đô la cho một NAS mới bóng bẩy, nhưng cũng có những mẫu có sẵn chỉ với 200 đô la. Loại sau sẽ phù hợp hơn cho việc chỉ sao lưu thiết bị. Hoặc, bạn có thể tự xây dựng NAS của riêng mình.
Vỏ máy tính MSI Forge 110R cùng quạt tản nhiệt, minh họa cho việc tự xây dựng hệ thống NAS tại nhà từ PC cũ.
Chiến Lược Sao Lưu 3-2-1: Tấm Lá Chắn Vững Chắc Cho Dữ Liệu Của Bạn
Hiểu Rõ Quy Tắc 3-2-1
Việc sao lưu càng nhiều càng tốt là rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn khỏi nguy cơ mất dữ liệu tiềm ẩn và ransomware. Chúng tôi khuyến nghị tuân thủ chiến lược sao lưu 3-2-1, bao gồm việc tạo ba (hoặc nhiều hơn) bản sao của tất cả dữ liệu và các bản sao lưu của bạn, được lưu trữ bằng ít nhất hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau, và một bản được giữ ở ngoài trang. Bản sao lưu ngoài trang có thể dễ dàng như việc sử dụng nhà cung cấp lưu trữ đám mây, nhưng điều này có thể phát sinh thêm chi phí. Lưu trữ lạnh cũng là một lựa chọn khác cho các bản sao lưu dài hạn.
Một người đang cầm ổ cứng HDD trước máy tính và hai thiết bị NAS TerraMaster, minh họa cho việc thực hiện quy tắc sao lưu 3-2-1.
Kết Luận
Từ những thiết bị băng từ cồng kềnh của thế kỷ trước đến các giải pháp đám mây tiện lợi và hệ thống NAS đa năng ngày nay, công nghệ lưu trữ đã có những bước tiến vượt bậc. Tuy nhiên, sự gia tăng chóng mặt của lượng dữ liệu cá nhân đòi hỏi chúng ta phải có một chiến lược bảo vệ dữ liệu thông minh và chủ động. Mặc dù lưu trữ đám mây mang lại sự tiện lợi không thể phủ nhận, nhưng không nên xem nó là giải pháp duy nhất. Rủi ro về bảo mật, quyền sở hữu dữ liệu và tính sẵn có luôn tiềm ẩn.
Để thực sự bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình, việc áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1 là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ cung cấp nhiều lớp bảo vệ mà còn đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn trước nhiều loại thảm họa, từ lỗi phần cứng, tấn công mạng đến thiên tai. Cho dù bạn chọn kết hợp ổ cứng rời, thiết bị NAS tự xây dựng hay các dịch vụ đám mây có trả phí, điều quan trọng nhất là phải hành động ngay. Đừng để dữ liệu quý giá của bạn gặp rủi ro. Hãy bắt đầu xây dựng kế hoạch sao lưu 3-2-1 của riêng bạn ngay hôm nay để yên tâm tận hưởng cuộc sống số!