Tana là một công cụ năng suất thú vị mà nhiều người có thể đã bỏ qua, nổi bật với các tính năng hữu ích như Supertags và khả năng chuyển ngữ cuộc họp bằng AI. Tôi đã dành thời gian trải nghiệm cả ứng dụng trên máy tính và di động của Tana, khám phá một số chức năng tiện lợi và đánh giá liệu đây có phải là một giải pháp thay thế Notion tốt hay không.
Tuy nhiên, mặc dù có những điểm cộng nhất định, tôi vẫn quyết định gắn bó với Notion vì một số lý do quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào những yếu tố đã khiến tôi giữ vững lựa chọn của mình, từ quy trình đăng ký rắc rối đến sự khác biệt về gói miễn phí và các tính năng AI của Tana.
1. Trải nghiệm đăng ký Tana gây thất vọng
Quy trình đăng ký tài khoản Tana chứa đựng nhiều điểm trừ, ảnh hưởng không nhỏ đến ấn tượng tổng thể của tôi về nền tảng này. Ngay từ đầu, bạn không thể đăng ký bằng địa chỉ email và mật khẩu riêng như thông thường. Thay vào đó, Tana yêu cầu bạn sử dụng tài khoản Google, Apple, GitHub hoặc Microsoft để đăng nhập.
Yêu cầu quá nhiều thông tin cá nhân
Tôi không phải là người hâm mộ việc liên kết các tài khoản hiện có để đăng ký nền tảng mới, bởi điều này tiềm ẩn nguy cơ lộ thông tin đăng nhập trong trường hợp có sự cố bảo mật. Bên cạnh đó, Tana còn buộc người dùng tham gia vào chương trình dùng thử miễn phí gói Plus cao cấp của họ. Vì tôi không có ý định thêm một khoản phí đăng ký nào vào hóa đơn của mình, tôi đã muốn sử dụng gói miễn phí ngay từ đầu.
Tôi có thể bỏ qua thời gian dùng thử bắt buộc, nhưng để kích hoạt nó, bạn phải cung cấp thông tin thẻ tín dụng và chấp thuận một giao dịch 0 USD qua ngân hàng. Điều này đồng nghĩa với việc không có cách nào để sử dụng Tana mà không cung cấp thông tin tài chính.
Tôi cũng đã thử liên kết Google Calendar với Tana để trải nghiệm tính năng lịch. Tuy nhiên, ứng dụng này còn yêu cầu quyền truy cập vào danh bạ của tài khoản để tải hồ sơ lên ứng dụng. Mặc dù công ty cam kết sẽ không chia sẻ hay sử dụng thông tin này cho mục đích tiếp thị, tôi vẫn từ chối cấp quyền truy cập danh bạ. Điều này phần nào hạn chế một số chức năng của ứng dụng, nhưng tôi ưu tiên bảo mật thông tin liên hệ hơn.
Trang đăng ký tài khoản Tana yêu cầu thông tin cá nhân chi tiết
2. Gói miễn phí của Notion vượt trội hơn Tana
Khi so sánh các gói dịch vụ, Tana có mức giá khá tương đồng với các lựa chọn trả phí của Notion. Gói rẻ nhất của Tana là 8 USD/tháng nếu đăng ký hàng năm và 10 USD/tháng nếu trả theo tháng. Đây không phải là mức giá quá khác biệt so với các gói trả phí của Notion, chẳng hạn như gói AI 8 USD/tháng, gói Plus (không AI) 10-12 USD/tháng và gói Business 15-18 USD/tháng.
Tana bị cắt giảm tính năng mạnh mẽ sau khi hết hạn dùng thử
Tana cũng có gói miễn phí, nhưng nó tỏ ra khá “trống rỗng” khi đặt cạnh Notion. Với gói miễn phí của Tana, bạn chỉ nhận được tối đa 20.000 nodes, năm template đã cài đặt, hai không gian làm việc (workspace), khả năng xuất bản trang, tối đa 0.5GB dung lượng lưu trữ tệp và giới hạn tải lên tệp 5MB.
Đáng chú ý hơn, khi bạn hạ cấp từ gói trả phí xuống gói miễn phí trên Tana, bạn sẽ mất quyền truy cập vào AI trong Tana. Đồng thời, tính năng đồng bộ Google Calendar và các tích hợp khác sẽ ngừng kéo dữ liệu về. Điều này có nghĩa là, khi sử dụng gói miễn phí, bạn sẽ mất quyền truy cập vào nhiều chức năng cốt lõi.
So sánh chi tiết gói miễn phí của Tana và Notion trên website chính thức
Hiện tại, tôi đang sử dụng gói miễn phí của Notion. Gói này cho phép tôi đồng bộ với Gmail và Google Calendar, đồng thời hỗ trợ nhiều tích hợp khác. Vì tôi là người dùng duy nhất trong không gian làm việc Notion của mình, tôi có số lượng block và trang không giới hạn. Điều này cho phép tôi cài đặt nhiều template – hiện tại tôi đang dùng bảy template. Các template là một trong những cách tôi tận dụng Notion hiệu quả, vì vậy đây là một tính năng rất quan trọng đối với tôi.
Ngay cả trên gói miễn phí, tôi vẫn có quyền truy cập vào tính năng trò chuyện AI của Notion, dù có giới hạn sử dụng. Tôi có thể dùng tính năng này để đặt câu hỏi và tạo các template, trang đơn giản để thêm vào không gian làm việc của mình. Nhìn chung, gói miễn phí của Notion mang lại cảm giác mạnh mẽ và đầy đủ hơn đáng kể so với Tana.
3. Các tính năng AI của Tana ít được tôi sử dụng
Cá nhân tôi không phải là một người hâm mộ lớn của AI tạo sinh do những sai sót và thông tin không chính xác mà công nghệ này thường xuyên tạo ra. Với tư cách là một nhà văn và biên tập viên dày dặn kinh nghiệm, tôi cũng nhận thấy rằng kết quả AI tạo ra thường không thể sánh bằng những gì tôi có thể tự sản xuất. Vì vậy, việc Tana tập trung vào các tính năng AI không phải là một yếu tố hấp dẫn lớn đối với tôi.
Không đủ thuyết phục để bỏ tiền
Tuy nhiên, Tana vẫn có một số tính năng AI thực sự hữu ích, đặc biệt là trong việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động để ghi lại các ghi chú thoại, sau đó chúng sẽ được chuyển ngữ. Bạn cũng có thể sử dụng tác nhân cuộc họp AI (AI meeting agent) để chuyển ngữ các cuộc họp.
Mặc dù vậy, các tính năng như AI chat không đủ sức thuyết phục để tôi trả tiền sử dụng. Ví dụ, tôi đã dùng tính năng AI chat trong Tana để thử yêu cầu nó sử dụng các ý tưởng bài viết đã lưu trong Supertag “Ideas” của tôi để tạo thêm ý tưởng mới. Tuy nhiên, nó lại tạo ra những ý tưởng rất chung chung và không liên quan đến chủ đề tôi thường viết.
Tôi đã ấn tượng với khả năng chuyển ngữ của tác nhân cuộc họp, khá chính xác và có thể xác định người nói vào các thời điểm khác nhau. Nhưng đối với bất kỳ cuộc họp nào cần ghi chú chuyên sâu, như một cuộc phỏng vấn, tôi vẫn ưu tiên ghi chú thủ công và sử dụng phần mềm mã nguồn mở như OBS để ghi lại cuộc họp, đảm bảo không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Tana cũng dựa vào các mô hình AI khác nhau như Gemini, Claude và ChatGPT, những mô hình mà bạn có thể sử dụng với các gói miễn phí.
4. Tana còn nhiều điểm chưa hoàn thiện
Trái ngược với tính năng Supertags cực kỳ hữu ích, nhiều phần khác của Tana lại cho cảm giác chưa hoàn thiện. Mặc dù bạn có thể cài đặt template nếu có liên kết từ người dùng Tana khác, nhưng không có một kho template tập trung để bạn duyệt và cài đặt.
Supertags tuyệt vời, nhưng nền tảng cần nhiều hơn
Trong khi bạn có thể xem các mục thẻ của mình dưới dạng bảng, Tana lại không có tính năng tích hợp để tạo bảng hoặc bảng tính. Đây là một điểm yếu lớn so với Notion nếu bạn muốn sử dụng nền tảng này để theo dõi chi phí hoặc quản lý dữ liệu cấu trúc.
Tính năng Supertags rất tuyệt vời và cung cấp cho bạn một cách để xem các danh mục trang khác nhau trên một bảng điều khiển trung tâm. Tôi đã chỉnh sửa Supertag “Ideas” của mình để bao gồm các trường như trang web mà ý tưởng bài viết dành cho, trạng thái và nội dung bài viết. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi một lượng thiết lập đáng kể để sử dụng tính năng một cách hiệu quả.
Tôi đã khá thất vọng với giao diện “Today view”, nơi mặc định các ghi chú và mục đã chụp của bạn được đặt nếu bạn không gán chúng vào một Supertag. Và mặc dù tôi thích tính năng chuyển ngữ giọng nói, tôi nghĩ rằng nó có thể tiến xa hơn bằng cách nhận diện các lệnh hoặc khi bạn đề cập đến các Supertags.
Giao diện Today view trong ứng dụng Tana hiển thị các ghi chú chưa được phân loại
Tana là một ứng dụng thú vị, nhưng chưa phải là giải pháp thay thế Notion hoàn chỉnh
Tana chắc chắn có một vài điểm mạnh có thể thu hút người dùng đến với các gói dịch vụ của nó. Tôi sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nền tảng này để xem những tính năng mới mà nó giới thiệu, và tôi rất mong chờ sự ra mắt của một kho lưu trữ template tập trung. Nhưng ở phiên bản hiện tại, Tana vẫn chưa đủ sức kéo tôi rời khỏi gói miễn phí của Notion.
Logo của Tana, ứng dụng công cụ năng suất
Bạn có đang sử dụng Tana hay Notion? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!