Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi liên tục mở rộng với đủ loại phần mềm quản lý tác vụ, dự án, ghi chú, bản đồ tư duy và quản lý kiến thức cá nhân (PKM). Tôi thực sự mệt mỏi với việc phải điều hướng giữa quá nhiều ứng dụng khác nhau. Đó là lý do tôi quyết định tạm gác mọi thứ sang một bên và đưa Obsidian vào thử nghiệm cuối cùng. Trong một tháng, tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này làm trung tâm duy nhất cho mọi hoạt động, từ việc quản lý các công việc nhỏ, ghi lại suy nghĩ nhanh, đến lập kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống.
Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết hành trình trải nghiệm một tháng của tôi với Obsidian, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ tôi đã đạt được và cuối cùng, liệu Obsidian có thực sự có thể hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không, đặc biệt phù hợp với nhu cầu của người dùng tại Việt Nam.
Cách Tiếp Cận “Local-first” Mang Lại Sự An Tâm
Linh Hoạt Với Đồng Bộ Đám Mây Bên Thứ Ba
Obsidian với bản chất “local-first” (ưu tiên dữ liệu lưu trữ cục bộ) mang lại cho tôi sự an tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi có quyền kiểm soát tuyệt đối về nơi thông tin của mình tồn tại. Tôi chọn lưu trữ các “vault” (kho dữ liệu) riêng tư trên thiết bị để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Obsidian đồng bộ với iCloud, minh họa tính năng lưu trữ local-first
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập vault trên tất cả các thiết bị, tôi sử dụng OneDrive để thực hiện việc đồng bộ. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để bạn chọn dịch vụ đám mây theo ý muốn, thậm chí có thể sử dụng nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ các vault trên nhiều thiết bị. Khác với Notion, Obsidian còn hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mạng tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập được ngay lập tức.
Học Markdown Là Một Quá Trình
Plugin Bên Thứ Ba Là Cứu Cánh
Quá trình chuyển đổi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học hỏi nhất định. Rốt cuộc, Obsidian không có thanh công cụ trên cùng, và tôi cũng không quen thuộc với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần bôi đen văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – mọi thứ đều rất trực quan và tức thì.
Giao diện Obsidian ở chế độ Markdown, thể hiện sự tối giản và chuyên nghiệp
Đã có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tra cứu các bảng cheat sheet và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để thu hẹp khoảng cách này và tự mình làm quen với quy trình làm việc bằng Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này thực sự đã thay đổi cuộc chơi trong những ngày đầu tiên đó. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở đầu ghi chú của tôi.
Obsidian Tích Hợp Nhiều Công Cụ Hữu Ích
Bộ Tiện Ích Tăng Cường Năng Suất
Obsidian chứa rất nhiều công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia tab (split tabs) giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường xuyên cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, cho dù là tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Tiếp đến là tính năng Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các suy nghĩ rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ nơi tôi có thể tự do đặt các ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem đồ thị (Graph view) cũng khá tiện dụng để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ sung yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp và tôi sử dụng Mermaid để hiển thị mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ một loạt các loại sơ đồ để hình dung ý tưởng của bạn. Tuy nhiên, giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một đường cong học hỏi.
Khả Năng Quản Lý Dự Án Và Tác Vụ Còn Hạn Chế
Mong Muốn Công Cụ Tích Hợp Thay Vì Dựa Vào Plugin
Hãy cùng đi sâu vào trở ngại lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ danh sách kiểm tra (checklists) trong ghi chú, điều này rất tuyệt cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu các khả năng quản lý dự án tích hợp là một khoảng trống lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian chưa thể trở thành một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở đây, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi từ đó.
Giao diện tạo ghi chú mới trong Obsidian, minh họa khả năng quản lý dự án
Hệ Sinh Thái Plugin Phong Phú
Plugin Cho Mọi Trường Hợp Sử Dụng
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cứu cánh lớn và là lý do chính khiến tôi có thể nhanh chóng điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã khắc phục việc thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa (editing toolbar) rất quan trọng trong việc giúp tôi dễ dàng chuyển đổi từ trình chỉnh sửa WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao (advanced tables) để tổ chức dữ liệu một cách chuyên nghiệp.
Ứng Dụng Di Động Chưa Thực Sự Nổi Bật
Thiếu Nhiều Tính Năng Quan Trọng
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó chỉ ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, việc tải các vault mất rất nhiều thời gian. Ứng dụng di động của Obsidian cũng thiếu các widget màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi chân thành hy vọng sẽ có những cải tiến đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Cài đặt ứng dụng Obsidian trên iPhone, thể hiện giao diện người dùng di động
Một Tháng Dùng Obsidian: Kết Luận Cuối Cùng
Vậy thì, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự có thể thay thế tất cả các công cụ năng suất khác hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng ngạc nhiên trong việc ghi chú và tổ chức kiến thức, nhưng nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Cho đến hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình để đạt hiệu quả tối ưu.
Bạn đã từng trải nghiệm Obsidian chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về khả năng của công cụ này trong việc nâng cao năng suất cá nhân trong phần bình luận bên dưới!