Với một ứng dụng ghi chú riêng lẻ, một giải pháp quản lý tác vụ độc lập và các tài liệu rải rác trên nhiều dịch vụ đám mây khác nhau, không gian làm việc kỹ thuật số của tôi luôn trong trạng thái hỗn loạn, giống như một bộ sưu tập các giải pháp nửa vời. Tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ như Capacities, Notion, Obsidian và thậm chí cả Anytype, nhưng lời hứa về một quy trình làm việc liền mạch và năng suất tối ưu vẫn luôn nằm ngoài tầm với. Mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn kể từ khi tôi khám phá ra Craft. Đây là một công cụ năng suất thông minh, tất cả trong một, đã định nghĩa lại cách tôi sắp xếp suy nghĩ, quản lý dự án và xử lý khối lượng công việc hàng ngày.
Giao Diện Đẹp Mắt – Nâng Tầm Trải Nghiệm Người Dùng
Tính Thẩm Mỹ Cao Là Yếu Tố Quyết Định
Một trong những điều đầu tiên khiến tôi bị cuốn hút bởi Craft (và thành thật mà nói, là yếu tố then chốt để tôi quyết định gắn bó) chính là giao diện người dùng tuyệt đẹp. Chúng ta thường quen với việc các công cụ năng suất chỉ tập trung vào chức năng, đôi khi khá đơn điệu. Craft đã phá vỡ định kiến đó. Mọi tương tác, từ việc mở một tài liệu mới cho đến sắp xếp lại các khối nội dung (block), đều mượt mà với những hoạt ảnh mãn nhãn. Điều này, cùng với các hình nền thẩm mỹ, làm cho toàn bộ trải nghiệm trở nên tinh tế và cao cấp.
Tôi luôn đảm bảo thêm một hình ảnh bìa phù hợp cũng như một hình nền gradient để tạo không khí cho tài liệu công việc của mình. Và với Thư viện Kiểu (Style Gallery), tôi có thể áp dụng một bộ phông chữ, màu sắc và bố cục được tuyển chọn đẹp mắt cho toàn bộ tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Rốt cuộc, tại sao một ứng dụng liên quan đến công việc lại phải trông nhàm chán khi nó có thể truyền cảm hứng thị giác đến vậy?
Tùy Chọn Định Dạng Phong Phú – Thiết Kế Tài Liệu Như Một Chuyên Gia
Các tùy chọn định dạng văn bản phong phú và chức năng block editor của ứng dụng Craft.
Craft thực sự nổi bật với các tùy chọn định dạng phong phú. Đầu tiên, nó hỗ trợ trình chỉnh sửa theo khối (block editor), điều này giúp tôi dễ dàng chuyển đổi từ Notion. Nhưng điều kỳ diệu thực sự của các tùy chọn định dạng phong phú còn sâu sắc hơn nhiều. Tôi yêu cách mình có thể đơn giản dán một liên kết từ Figma (và các trang web được hỗ trợ khác), và thay vì chỉ là một URL thô, Craft biến nó thành một bản xem trước liên kết đẹp mắt và đầy đủ thông tin. Tôi có thể thấy tiêu đề, một đoạn trích nhỏ và thậm chí cả hình thu nhỏ của nội dung.
Và đối với những lúc tôi cần cấu trúc và dữ liệu, các bảng trong Craft thực sự là một cứu cánh. Tôi có thể tạo một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều loại cột khác nhau như văn bản, số, ô kiểm, ngày, URL và thậm chí là đa chọn. Craft cũng hỗ trợ khối mã (code block) cũng như bảng trắng (whiteboard) cho các buổi động não nhanh chóng trước cuộc họp với khách hàng.
Hỗ Trợ Nhắc Nhở Thông Minh – Tạm Biệt Ứng Dụng Lịch và Quản Lý Tác Vụ Riêng Biệt
Giao diện tính năng nhắc nhở thông minh và quản lý tác vụ tích hợp trong Craft app.
Tính năng nhắc nhở trong Craft không chỉ là một danh sách việc cần làm cơ bản. Tôi thực sự có thể chèn một nhắc nhở vào bất kỳ khối nào trong tài liệu, hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu. Ví dụ, chỉ tuần trước, tôi đang soạn thảo một đề xuất cho khách hàng. Tôi có một đoạn cụ thể trình bày chi tiết về thành phần giá cả cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước cuộc gọi Microsoft Teams.
Thay vì tạo một tác vụ riêng biệt trong một ứng dụng khác, tôi đã thêm một nhắc nhở ngay trong khối đó. Craft cũng cung cấp một menu tác vụ chuyên dụng bên cạnh mục lục để tôi có thể theo dõi tất cả các tác vụ trên một tài liệu từ một menu duy nhất.
Tích Hợp Email Vào Craft – Lưu Trữ Tin Nhắn Quan Trọng Một Cách Tập Trung
Tính năng tích hợp email giúp chuyển tiếp và lưu trữ tin nhắn quan trọng trực tiếp vào không gian làm việc Craft.
Đây là một tiện ích bổ sung quan trọng khác để tập trung thông tin thường bị kẹt trong hộp thư đến của tôi. Giờ đây, tôi có một địa chỉ email duy nhất do Craft cung cấp, và nó khá đơn giản. Tôi có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào đến không gian làm việc Craft của mình bằng địa chỉ đó. Điều này có nghĩa là các biên lai, bài viết quan trọng, chương trình nghị sự cuộc họp, hoặc thậm chí các ghi chú nhanh từ đồng nghiệp đều có thể trực tiếp đến một không gian cụ thể trong thiết lập Craft của tôi.
Tôi không còn cần phải sao chép và dán nội dung từ email vào một tài liệu mới theo cách thủ công nữa.
Tích Hợp AI Tiên Tiến và Khả Năng Xuất Bản Trang Web Chuyên Nghiệp
Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) trong Craft để hỗ trợ viết, tóm tắt và khả năng xuất bản tài liệu lên web.
Đây là nơi Craft mang đến cảm giác như một không gian làm việc tương lai. Việc tích hợp AI không chỉ mang tính hình thức. Nó thực sự là một trợ lý hữu ích sống ngay trong tài liệu của tôi. Tôi có thể sử dụng một mô hình AI tùy chọn và bắt đầu ứng dụng nó trong các tài liệu của mình.
Nếu một đoạn văn cảm thấy lủng củng, tôi có thể yêu cầu AI diễn đạt lại hoặc tóm tắt nó. Điều này thật tuyệt vời để trau chuốt bài viết, cô đọng các ghi chú dài dòng hoặc thậm chí dịch văn bản. Và sau đó là khả năng xuất bản tài liệu trên web. Thay vì xuất tài liệu dưới định dạng PDF, tôi có thể tạo một liên kết web công khai và chia sẻ các cập nhật dự án, danh mục cá nhân hoặc thậm chí các blog nhỏ trực tiếp từ Craft.
Nó giống như có một nền tảng xuất bản nội dung tích hợp sẵn, đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc trình bày công việc và ý tưởng của mình với thế giới.
Năng Suất Đã Đạt Đến Độ Hoàn Hảo
Nhìn chung, Craft đã trở thành một đối tác quan trọng trong công việc hàng ngày của tôi, và nó tự hào nằm trên thanh tác vụ Windows, Dock của Mac và màn hình chính của iPhone. Nếu quy trình làm việc hiện tại của bạn cảm thấy bị hạn chế, và bạn đang tìm kiếm một nền tảng hợp nhất, mạnh mẽ để nâng cao năng suất, tôi khuyến khích bạn khám phá những gì Craft mang lại.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng gói miễn phí của Craft khá hạn chế, chỉ với 1500 khối (blocks) và 1GB dung lượng. Nếu bạn thích những gì nó cung cấp, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói Plus (8 đô la mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Craft. Công ty thường xuyên có chương trình giảm giá 50% trong mùa lễ, vì vậy hãy chú ý theo dõi. Tôi cũng hy vọng rằng đội ngũ Craft sẽ phát hành một ứng dụng Android gốc trong tương lai (phiên bản webview di động hiện tại trên Pixel 8 của tôi còn nhiều điều phải cải thiện).
Hãy cùng khám phá bài viết chuyên sâu của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý tri thức cá nhân (PKM) hàng đầu với quyền riêng tư tối đa.