Microsoft Teams từ lâu đã trở thành công cụ cộng tác hàng đầu được nhiều tổ chức và cá nhân tin dùng. Tuy nhiên, một trong những điểm khiến người dùng trăn trở là thiếu vắng một số tính năng cơ bản đã có mặt trên các nền tảng đối thủ. Một trong số đó là khả năng thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Microsoft Teams. Điều này đã khiến không ít người dùng cảm thấy bất tiện, nhưng giờ đây, Microsoft đã lắng nghe và chính thức đưa tính năng này vào ứng dụng.
Bài viết này sẽ đi sâu vào việc lý giải tại sao tính năng này lại được mong chờ đến vậy, những lợi ích mà nó mang lại, cũng như hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tên hiển thị của mình ngay trong cuộc họp.
Người dùng Teams đã có thể đổi tên hiển thị trong cuộc họp, nhưng cần lưu ý
Trong thời gian dài, nhiều người dùng đã bày tỏ sự thất vọng và mong muốn Microsoft bổ sung tính năng “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” trên cổng phản hồi của Microsoft, thu hút hàng ngàn lượt ủng hộ. Bên cạnh đó, hàng chục ngàn lượt tìm kiếm trên trang Cộng đồng Microsoft cũng cho thấy nhu cầu cấp thiết về cách thức điều chỉnh tên trong các cuộc họp Teams. Rõ ràng, đây là một tính năng đã được cộng đồng người dùng mong đợi từ rất lâu.
Người dùng tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tùy chọn thay đổi tên hiển thị
Giờ đây, sự chờ đợi đã kết thúc. Microsoft đã chính thức công bố tùy chọn chỉnh sửa tên hiển thị ngay trong các cuộc họp Teams. Khả năng này mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong các tình huống khác nhau. Chẳng hạn, trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, bạn có thể bảo vệ danh tính bằng cách chỉ sử dụng chữ cái viết tắt thay vì tên đầy đủ. Hoặc bạn cũng có thể thêm thông tin về phòng ban, chức vụ vào tên của mình để giúp những người tham gia khác dễ dàng nhận diện hơn. Ngoài ra, việc bổ sung cách phát âm cũng giúp mọi người tránh đọc sai tên bạn. Tóm lại, khả năng chỉnh sửa tên mới này đảm bảo rằng người tham gia sẽ biết bạn là ai ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.
Tuy nhiên, tính năng này hiện tại chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần phải dùng ứng dụng Teams phiên bản mới nhất trên Windows, Mac hoặc nền tảng web và phải là thành viên của chương trình Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Tính năng này cũng mặc định bị tắt, vì vậy, nếu bạn là quản trị viên IT, bạn cần phải bật tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để kích hoạt nó.
Hướng dẫn cách thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi về tên này sẽ chỉ tồn tại trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp. Nó sẽ không làm thay đổi tên gốc của bạn trong tài khoản hay thông tin hiển thị trên thẻ hồ sơ cá nhân. Nếu đây là điều bạn đang tìm kiếm, dưới đây là các bước để chỉnh sửa tên của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams:
- Chọn mục People (Mọi người) trong thanh điều khiển cuộc họp của bạn.
- Di chuột qua tên của bạn trong bảng Participants (Người tham gia), chọn More options (Tùy chọn khác), sau đó nhấp vào Edit display name (Chỉnh sửa tên hiển thị).
- Nhập tên hiển thị bạn muốn và chọn Save (Lưu).
Hiện tại, chưa có thông tin rõ ràng liệu tính năng này có được mở rộng sang các ứng dụng Teams trên nền tảng di động như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Settings and more (Cài đặt và thêm) > Feedback (Phản hồi) từ góc trên bên phải của ứng dụng Teams.
Kết luận
Việc Microsoft bổ sung khả năng thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Microsoft Teams là một bước tiến quan trọng, đáp ứng nhu cầu đã được cộng đồng người dùng mong chờ từ lâu. Tính năng này không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách tăng cường tính linh hoạt và khả năng bảo mật danh tính, mà còn giúp các thành viên dễ dàng nhận diện vai trò của nhau trong môi trường làm việc trực tuyến.
Mặc dù ban đầu chỉ khả dụng cho một số nhóm người dùng nhất định, đây là dấu hiệu cho thấy Microsoft vẫn đang không ngừng lắng nghe và cải thiện Teams để trở thành một nền tảng cộng tác toàn diện và ưu việt hơn. Hãy trải nghiệm tính năng mới này và chia sẻ cảm nhận của bạn để góp phần vào việc hoàn thiện Microsoft Teams trong tương lai.
