Microsoft Office từ lâu đã là bộ ứng dụng văn phòng chiếm lĩnh thị trường, là lựa chọn mặc định cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, chi phí của nó có thể là một rào cản lớn đối với nhiều người, đặc biệt sau đợt tăng giá gần đây do tích hợp Copilot bắt buộc. May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở đã và đang cung cấp những lựa chọn thay thế hấp dẫn, mang đến các tính năng mạnh mẽ mà không đòi hỏi bất kỳ khoản phí nào.
Bài viết này sẽ khám phá ba lựa chọn xuất sắc, mỗi phần mềm đều cung cấp một bộ ứng dụng mạnh mẽ cho việc xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và nhiều hơn nữa. Chúng mang đến những lý do thuyết phục để bạn cân nhắc từ bỏ phần mềm trả phí và khám phá thế giới mã nguồn mở đầy tiềm năng.
Giao diện OnlyOffice chạy trên Windows 11 so sánh với Microsoft Word
1. Apache OpenOffice: Vẫn Tồn Tại Và Phát Triển
Mặc dù đã có nhiều tranh cãi về sự tồn tại của OpenOffice và mối quan hệ với LibreOffice, Apache đã làm rất tốt công việc duy trì và cập nhật phần mềm này với các bản vá bảo trì và bảo mật định kỳ. Vào tháng 4 năm 2024, công ty đã công bố kế hoạch mang đến nhiều tính năng được mong đợi cho OpenOffice trong các bản cập nhật tương lai. Điều này khẳng định rằng OpenOffice vẫn còn rất tiềm năng và có thể dễ dàng phục vụ như một giải pháp thay thế hiệu quả cho Microsoft 365.
OpenOffice cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản. Bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu văn bản, trình chiếu, bảng tính, sử dụng công cụ vẽ, tạo cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó, nó có giao diện khá tương đồng với Microsoft Office, mang lại cảm giác quen thuộc, giúp người dùng không gặp nhiều khó khăn khi bắt đầu. Tuy nhiên, giao diện người dùng và các biểu tượng của nó có thể trông hơi lỗi thời. Nếu bạn đang tìm kiếm một giao diện hiện đại hơn, hãy khám phá các lựa chọn khác trong danh sách này.
Màn hình chính của Apache OpenOffice với các tùy chọn ứng dụng
Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ và xuất các tệp của mình dưới nhiều định dạng khác nhau, đồng thời nó hoạt động hoàn hảo với các tệp Office hiện có của bạn. Apache còn cung cấp hơn 1000 mẫu template từ một cửa hàng trực tuyến chuyên dụng. Bạn có thể tạo cây gia phả, một bản CV thanh lịch hay thậm chí là thiệp sinh nhật mà không cần bắt đầu từ con số 0.
2. OnlyOffice: Sự Lựa Chọn Toàn Diện Với Nhiều Điểm Mạnh
OnlyOffice sở hữu tất cả các lợi thế để trở thành một giải pháp thay thế Microsoft Office lý tưởng. Nó đáp ứng mọi tiêu chí quan trọng: một loạt các tính năng đa dạng, khả năng tương thích đa nền tảng, giao diện người dùng thân thiện, tương thích định dạng tệp xuất sắc và đặc tính mã nguồn mở.
Tính năng yêu thích tuyệt đối của tôi phải kể đến giao diện dựa trên tab của nó. Tôi có thể mở nhiều tài liệu, bản trình chiếu và bảng tính cùng lúc và tham khảo dữ liệu quan trọng mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Điều này giúp dọn dẹp màn hình Windows của tôi một cách nhanh chóng. Là một giải pháp mã nguồn mở, nó đi kèm với những lợi ích thông thường như tính minh bạch, phát triển dựa trên cộng đồng, ứng dụng native trên Windows, Mac và Linux, và hoàn toàn miễn phí.
Ngoài các trình chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu, OnlyOffice còn có một trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Bạn có thể chỉnh sửa, chú thích và điền vào các biểu mẫu PDF ngay trong bộ ứng dụng. Không giống như nhiều phần mềm thay thế Office khác, OnlyOffice còn hỗ trợ tính năng cộng tác thời gian thực, đây là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm với đồng nghiệp và khách hàng. Như mọi khi, nó có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tệp hiện có, cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu, bản trình chiếu cũ mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Giao diện OnlyOffice đang hoạt động trên máy tính xách tay Windows 11
Với gói trả phí, bạn thậm chí có thể tạo một không gian làm việc OnlyOffice và quản lý tất cả các hoạt động nhóm của mình, bao gồm dự án, email, ngân sách tiếp thị, ghi chú cuộc họp và hơn thế nữa, từ một vị trí tập trung. Không như OpenOffice và LibreOffice, OnlyOffice còn có các ứng dụng di động native, giúp bạn thực hiện những chỉnh sửa nhỏ ngay cả khi đang di chuyển.
3. LibreOffice: Đề Xuất Hàng Đầu Cho Nhu Cầu Văn Phòng
LibreOffice đứng đầu danh sách có lẽ không gây ngạc nhiên cho bất kỳ ai. Sau khi tách khỏi OpenOffice, LibreOffice đã nhận được các bản cập nhật liên tục. Đây không chỉ là các bản vá bảo trì và bảo mật mà các nhà phát triển còn thêm các tính năng mới trong mỗi bản cập nhật. Ví dụ, công ty gần đây đã phát hành một phiên bản mới với tính năng theo dõi thay đổi tốt hơn, các bình luận linh hoạt hơn và cải thiện chủ đề giao diện.
Trong khi giao diện LibreOffice hoạt động tốt ngay khi cài đặt, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa để làm cho nó trông giống Microsoft Office hơn. Ngoài bản chất mã nguồn mở, tôi đã khám phá ra một bộ ứng dụng mạnh mẽ có thể xử lý tất cả các nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu của mình. Bộ tính năng rất toàn diện và bao gồm mọi thứ từ xử lý văn bản với Writer đến bảng tính với Calc, trình chiếu với Impress và thậm chí cả quản lý cơ sở dữ liệu với Base.
Một trong những mối lo ngại lớn nhất của tôi ban đầu là khả năng tương thích tệp, nhưng tôi vui mừng thông báo rằng điều này hoàn toàn không phải là vấn đề. LibreOffice xử lý các định dạng của Microsoft Office như DOCX, XLSX và PPTX cực kỳ tốt. Nó cũng xử lý định dạng OpenDocument (ODF) một cách hoàn hảo, đây là một điểm cộng lớn cho nhiều người.
Ảnh chụp màn hình các ứng dụng LibreOffice Writer, Calc, Impress và Draw trên Windows 11
Điều đó có nghĩa là bạn có thể tải xuống bất kỳ mẫu template nào từ web và chỉnh sửa nó bằng LibreOffice. Mặc dù LibreOffice đã cải thiện giao diện người dùng qua nhiều năm, tôi vẫn mong muốn thấy nhiều sự tập trung hơn vào việc đánh bóng giao diện và sử dụng các biểu tượng hiện đại.
Danh Dự: FreeOffice – Giải Pháp Miễn Phí Đáng Cân Nhắc
Mặc dù bài viết này tập trung vào các giải pháp thay thế Office mã nguồn mở, tôi cũng muốn chia sẻ một lựa chọn không phải mã nguồn mở nhưng hoàn toàn miễn phí là FreeOffice. Đúng như tên gọi, đây là một giải pháp thay thế Office miễn phí với các ứng dụng native trên mọi nền tảng (bao gồm cả di động), giao diện người dùng quen thuộc, trình chỉnh sửa PDF miễn phí và tất cả các tính năng cần thiết để tạo một bản trình chiếu, tài liệu hoặc bảng tính hấp dẫn.
Từ Bỏ Gói Đăng Ký Trả Phí
Việc lựa chọn bộ ứng dụng văn phòng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với năng suất làm việc. Dù bạn là sinh viên, một chuyên gia, hay đơn giản là người đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng miễn phí và đáng tin cậy, hãy dành thời gian để khám phá các lựa chọn thay thế nêu trên (bao gồm cả FreeOffice). Bạn có thể sẽ tìm thấy bộ ứng dụng năng suất yêu thích mới của mình trong số những ứng cử viên ấn tượng này.
Và nếu bạn không ngại một giải pháp trả phí (tương đối rẻ hơn) thay thế cho Microsoft 365, hãy thử WPS Office. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng bị đánh giá thấp nhưng rất đáng cân nhắc.