Notion từ lâu đã được coi là một công cụ xuất sắc, một trong những lựa chọn hàng đầu trên thị trường, nhưng nó không phải là hoàn hảo tuyệt đối. Với vai trò là một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thông tin cá nhân (PKM) và ghi chú, chúng tôi đã khám phá nhiều giải pháp thay thế khác nhau, từ Obsidian, Bear, TheBrain, cho đến các công cụ mã nguồn mở tự host như Joplin và Trilium Next. Trong số đó, Obsidian từng là giải pháp toàn diện nhất cho đến khi chúng tôi phát hiện ra AFFiNE.
AFFiNE là một công cụ mã nguồn mở, tự host với giao diện người dùng rất giống Notion. Hầu hết các tính năng của nó đều miễn phí, thậm chí còn tích hợp bảng Kanban, tương tự như những gì bạn tìm thấy trong Monday hay Trello. Đây thực sự là một trong những công cụ quản lý thông tin cá nhân (PKM) tốt nhất mà chúng tôi từng trải nghiệm, mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát dữ liệu mà nhiều người dùng đang tìm kiếm.
Giao diện Người Dùng Quen Thuộc, Dễ Tiếp Cận
Thiết kế Trực Quan và Tiện Lợi
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, AFFiNE tạo ấn tượng mạnh mẽ với giao diện rất giống Notion. Cấu trúc trang và các chức năng cơ bản có nhiều điểm tương đồng, nhưng AFFiNE vẫn giữ được bản sắc riêng của mình. Giao diện được thiết kế sạch sẽ, tinh tế và không có các yếu tố thừa thãi gây xao nhãng. Thay vì thanh công cụ truyền thống, AFFiNE sử dụng trình soạn thảo khối (block editor) hiện đại, hỗ trợ các lệnh slash (/) để định dạng, tương tự như cách hoạt động của Notion.
Bạn có thể dễ dàng nhấp vào bất kỳ đâu để bắt đầu nhập liệu, chỉnh sửa trực tiếp một dòng hoặc kéo tay cầm ở bên trái để sắp xếp lại các khối. Giao diện hỗ trợ các lệnh nhanh như @ để liên kết tài liệu, người dùng hoặc ngày tháng. Bạn có thể gắn thẻ cho các thư mục, để lại ghi chú theo ngày cụ thể (xuất hiện trong mục Journal), và bật tắt các danh sách lồng ghép cùng tiêu đề để dễ dàng điều hướng. Việc tạo tài liệu mới chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở thanh bên trái. Đáng chú ý, AFFiNE cũng tích hợp AI, cho phép bạn nhấn phím cách để truy cập các tính năng AI như chỉnh sửa, dịch thuật, viết lại nội dung và nhiều hơn nữa.
Khả năng Sắp Xếp và Tùy Chỉnh Linh Hoạt
Khi nói đến khả năng tổ chức, AFFiNE cho phép bạn tạo các thư mục và thư mục con để quản lý tài liệu. Nhưng nó còn đi xa hơn với “Collections” – các thư mục thông minh nơi bạn có thể thêm tài liệu thủ công hoặc tự động sắp xếp bằng các quy tắc tùy chỉnh. Điều này giúp việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả.
Điểm thực sự nổi bật của AFFiNE nằm ở khả năng tùy chỉnh và các tính năng bảng trắng (whiteboarding). Bạn có thể bật giao diện thanh bên trong suốt, bật hoặc tắt các tính năng AI, điều chỉnh kiểu font chữ, bật kiểm tra chính tả, đặt chiều rộng trang và nhiều tùy chọn khác. Riêng khả năng bảng trắng đã đưa AFFiNE lên một tầm cao mới, vì đây là tính năng mà không nhiều ứng dụng cung cấp.
Hoàn Toàn Kiểm Soát Dữ Liệu Của Bạn
Nền tảng Mã Nguồn Mở và Khả năng Tự Host
Như đã đề cập, AFFiNE là một nền tảng mã nguồn mở và tự host, đặt quyền riêng tư và sở hữu dữ liệu của người dùng lên hàng đầu. Không giống Notion, AFFiNE cho phép bạn tự cài đặt và vận hành phiên bản của riêng mình trên phần cứng hoặc máy chủ cá nhân. Nó có thể được triển khai dễ dàng bằng Docker Compose, giúp đơn giản hóa việc quản lý ứng dụng và các thành phần của nó.
Tài liệu hướng dẫn chính thức cung cấp chỉ dẫn rõ ràng về cách cài đặt và các yêu cầu hệ thống. Thông thường, bạn sẽ cần khoảng 1.5 GB dung lượng lưu trữ trống, một bộ xử lý đa nhân và ít nhất 2 GB RAM cho các tác vụ cơ bản, mặc dù khuyến nghị nhiều bộ nhớ hơn cho khối lượng công việc nặng. Docker và Docker Compose phải được cài đặt trên hệ thống của bạn, và các thành phần tùy chọn như PostgreSQL và Redis có thể được thêm vào để tối ưu hóa hiệu suất.
Biểu đồ so sánh lợi ích của AFFiNE với Notion về quyền kiểm soát dữ liệu
Ứng dụng Desktop cho Trải Nghiệm Offline
Nếu việc tự host không phải là ưu tiên của bạn, AFFiNE cũng cung cấp một ứng dụng desktop cho phép bạn làm việc offline và lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình. Tùy chọn này mang lại sự riêng tư và quyền kiểm soát mà không cần phải quản lý một máy chủ. Ứng dụng desktop cũng có thể kết nối với máy chủ tự host của bạn nếu bạn quyết định thiết lập sau này, mang lại sự linh hoạt tối đa.
AFFiNE Trang Bị Đầy Đủ Các Tính Năng Cần Thiết và Hơn Thế Nữa
Khả năng Sáng Tạo Không Giới Hạn với Bảng Trắng và Edgeless Canvas
AFFiNE sở hữu rất nhiều tính năng ấn tượng. Chúng tôi đã đề cập đến tính năng bảng trắng (whiteboard) cực kỳ tiện dụng khi bạn muốn động não, nhưng còn nhiều hơn thế.
Nó còn có một tính năng Edgeless Canvas (Bảng vẽ không giới hạn), khác với các ứng dụng truyền thống như Notion hay Obsidian vốn tuân theo định dạng tuyến tính, cấu trúc hơn, Edgeless Canvas cho phép bạn làm việc trong một không gian tự do. Điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý các dự án chuyên sâu về nghiên cứu, lên kế hoạch cá nhân hoặc trực quan hóa thông tin phức tạp. Bạn có thể đặt các khối ở bất kỳ đâu trên bảng vẽ, dù đó là văn bản, hình ảnh, bảng biểu hay tài liệu nhúng, và kết nối chúng bằng các đường hoặc mũi tên trực quan. Chúng tôi nhận thấy trải nghiệm này rất giống với việc ghi chú bằng bút và giấy, nơi bạn không bị ràng buộc bởi không gian hay định dạng.
Quản lý Thông Tin Hiệu Quả với Database và Journal
AFFiNE cũng bao gồm các tính năng cơ sở dữ liệu (database). Các chế độ xem bảng và Kanban rất trực quan và thực tế, cho phép bạn dễ dàng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ hoặc quản lý danh sách. Các cột hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, như hộp kiểm (checkboxes), thẻ (tags), số và ngày tháng.
Ngoài ra còn có tính năng Journal được thiết kế cho các ghi chú hàng ngày hoặc tổ chức theo thời gian. Đối với những người chuyển từ các nền tảng khác, AFFiNE giúp dễ dàng nhập nội dung từ Notion, Markdown hoặc định dạng HTML. Quá trình nhập rất đơn giản và giữ lại phần lớn định dạng và cấu trúc ban đầu.
Giao diện AFFiNE hiển thị các tính năng quản lý dự án và ghi chú
Vô Vàn Lựa Chọn Thay Thế Notion trên Thị Trường
Notion có thể phổ biến trong cộng đồng người dùng, nhưng không gian ghi chú và quản lý thông tin cá nhân hiện nay cung cấp vô số lựa chọn thay thế khác. Mặc dù Notion thường được coi là “đa năng” nhưng nó không nhất thiết phải xuất sắc trong bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào. Outline là một trong những lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tập trung và mạnh mẽ. Công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI của Google (NotebookLM) cũng đang cho thấy nhiều hứa hẹn và đáng để bạn theo dõi.
Kết Luận
Với giao diện người dùng thân thiện, khả năng kiểm soát dữ liệu tuyệt đối nhờ tính chất mã nguồn mở và tự host, cùng với một loạt tính năng mạnh mẽ như bảng trắng, Edgeless Canvas và cơ sở dữ liệu linh hoạt, AFFiNE thực sự nổi bật như một giải pháp thay thế Notion đầy tiềm năng. Nó không chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản mà còn vượt xa mong đợi, mang đến một trải nghiệm quản lý thông tin cá nhân toàn diện, bảo mật và hiệu quả.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm một giải pháp quản lý thông tin cá nhân mạnh mẽ và bảo mật như AFFiNE chưa? Hãy truy cập website chính thức của AFFiNE để khám phá thêm và bắt đầu hành trình quản lý thông tin của bạn ngay hôm nay!