Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc bị “khóa chặt” vào hệ sinh thái Google dường như là điều không thể tránh khỏi đối với nhiều người dùng. Sự tiện lợi mà Google mang lại, với mọi thứ đồng bộ liền mạch trên tất cả các thiết bị, khiến việc tìm kiếm lý do để chuyển đổi trở nên khó khăn. Tuy nhiên, tôi đã quyết định thực hiện bước nhảy vọt, chuyển sang sử dụng các dịch vụ tự host của riêng mình, tách biệt khỏi Google, và thực sự, trải nghiệm này còn tốt hơn.
Mặc dù có một vài nhược điểm nhỏ, nhưng những ưu điểm bất ngờ mà giải pháp tự host mang lại thực sự đáng giá. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những công cụ mà tôi sử dụng để “thoát ly” khỏi Google một cách tối đa, và cách thiết lập chúng thực sự rất dễ dàng cho bất kỳ ai.
Các Yếu Tố Nền Tảng Quan Trọng
Trước khi đi sâu vào từng dịch vụ cụ thể, có hai yếu tố nền tảng mà tôi cá nhân sử dụng để biến mọi thứ thành hiện thực. Đây là những “điều kiện tiên quyết” giúp bạn xây dựng một hệ thống tự chủ và an toàn.
Nền Tảng Triển Khai Dịch Vụ Tự Host
Đầu tiên là TrueNAS. Tôi đã biến một chiếc PC cũ thành một máy chủ tại nhà (home server) từ khá lâu trước đây, và nó đang chạy phần lớn các dịch vụ tự host của tôi. TrueNAS Scale cung cấp một nền tảng vững chắc, mạnh mẽ để triển khai và quản lý các ứng dụng dưới dạng Docker containers hoặc máy ảo.
Để có thể kết nối với tất cả các dịch vụ của mình từ bất cứ đâu, tôi sử dụng Tailscale. Đây là một mạng riêng ảo (VPN) dựa trên WireGuard, cho phép các thiết bị của tôi kết nối an toàn với máy chủ nhà mà không cần cấu hình phức tạp hay mở cổng trên bộ định tuyến.
Cuối cùng, tôi dùng Nginx Proxy Manager để cấu hình một loạt các reverse proxies, giúp tôi truy cập các dịch vụ của mình bằng các tên miền đơn giản, dễ nhớ thay vì địa chỉ IP và cổng. Bạn không nhất thiết phải sử dụng TrueNAS Scale; điều quan trọng là bạn cần có một nơi ổn định để chạy tất cả các dịch vụ này, có thể là một máy chủ Linux, một mini PC, hoặc thậm chí là một Raspberry Pi.
Giao diện web TrueNAS Scale trên trình duyệt Brave
Bảo Vệ Dữ Liệu Với Dịch Vụ Sao Lưu Đáng Tin Cậy
Yếu tố thứ hai là một dịch vụ sao lưu. Đối với tôi, đó là BackBlaze. Dịch vụ này được triển khai như một phần của chiến lược sao lưu 3-2-1 của tôi, cho phép tôi giữ một bản sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của mình ở một nơi ngoài địa điểm (off-site). Điều này bao gồm tài liệu, ảnh và các tập tin mà tôi sao lưu từ các thiết bị khác.
BackBlaze cực kỳ phải chăng, với một B2 bucket có giá chỉ khoảng 6 USD cho mỗi terabyte lưu trữ. Tôi có thể tự động hóa việc sao lưu các dataset của mình trong TrueNAS lên BackBlaze bucket, đảm bảo mọi thứ được tự động đồng bộ lên đám mây, mã hóa và cập nhật mỗi 24 giờ.
Mặc dù bạn không nhất thiết cần một dịch vụ sao lưu, tôi thực sự khuyên dùng nó nếu bạn đang muốn thay thế hệ sinh thái Google bằng các giải pháp tự host. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với rủi ro mất tất cả dữ liệu của mình khi có sự cố.
Nextcloud: Giải Pháp Thay Thế Google Drive Toàn Diện
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive mạnh mẽ, Nextcloud chính là câu trả lời. Nextcloud cung cấp gần như mọi thứ mà Google Drive có, và thậm chí còn hơn thế, nhưng với ưu điểm quan trọng nhất là bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Nextcloud cho phép bạn lưu trữ tệp, ảnh và tài liệu một cách an toàn trên phần cứng riêng, có nghĩa là bạn không còn phải phụ thuộc vào chính sách quyền riêng tư của Google. Bạn thậm chí có thể tự động đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ các thiết bị của mình, với các ứng dụng gốc cho mọi nền tảng chính.
Tuyệt vời hơn nữa, Nextcloud đi kèm với một bộ ứng dụng năng suất, tương tự như Google Docs, Sheets và Slides, được gọi là Nextcloud Office. Bộ ứng dụng này dựa trên Collabora Online và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong thời gian thực, giống hệt như các dịch vụ của Google. Ngoài ra còn có tích hợp liền mạch với lịch, danh bạ và thậm chí là một công cụ hội nghị truyền hình, Nextcloud Talk, có nghĩa là bạn có thể thay thế nhiều dịch vụ Google chỉ bằng một giải pháp tự host duy nhất. Việc thiết lập và cấu hình Nextcloud rất dễ dàng, và tôi sử dụng Tailscale kết hợp với Nginx Proxy Manager để truy cập Nextcloud instance của mình từ xa.
Với Nextcloud, không có bất kỳ hoạt động theo dõi dữ liệu nào, và với một bộ add-on mạnh mẽ, bạn có thể biến nó trở nên tốt hơn cả những gì Google cung cấp. Nextcloud Office cũng rất tuyệt vời, và mặc dù có thể mất một thời gian để làm quen, nhưng cuối cùng nó sẽ mang lại cho bạn kết quả tương tự như khi sử dụng các dịch vụ của Google. Nó cũng kết hợp tốt với các công cụ khác; bạn thậm chí có thể sao lưu dữ liệu vào BackBlaze từ bên trong Nextcloud nếu muốn, chỉ bằng cách thêm nó như một tùy chọn lưu trữ ngoài.
Giao diện Nextcloud trên điện thoại Poco M6 Pro
Immich và PhotoPrism: Giải Pháp Thay Thế Google Photos Ưu Việt
Immich và PhotoPrism đều là những dịch vụ tuyệt vời, và tôi sử dụng cả hai trên NAS của mình để quản lý ảnh. Mặc dù Immich có hỗ trợ sao lưu ảnh thông qua ứng dụng di động, tôi lại kết hợp nó với Nextcloud. Tôi tạo một dataset Photos trên TrueNAS, sau đó mount nó làm bộ nhớ ngoài trong Nextcloud. Điện thoại của tôi luôn kết nối với Nextcloud instance, và ảnh của tôi được thiết lập để tự động sao lưu vào thư mục này. PhotoPrism sẽ quét ảnh mới mỗi nửa giờ, và Immich cũng sẽ quét những ảnh mới được thêm vào. Hầu hết những người mới bắt đầu có thể sẽ thích Immich hơn, đặc biệt là vì giao diện của nó rất giống với Google Photos.
Tuyệt vời hơn nữa, cả hai dịch vụ này đều sử dụng AI cục bộ để bổ sung các tính năng mà bạn có thể đã quen thuộc từ Google, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc mất đi nhiều tiện ích. Bạn sẽ có tính năng gắn thẻ khuôn mặt, và thậm chí có thể tìm kiếm bằng các thuật ngữ mô tả. Ví dụ, tôi có thể tìm kiếm “máy bay” trong cả hai dịch vụ và xem các bức ảnh máy bay mà tôi đã chụp, và điều tương tự cũng áp dụng cho các vật thể khác và thậm chí cả địa điểm. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ không có tính năng chỉnh sửa ảnh gốc, điều mà nhiều người yêu thích ở Google Photos. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó là một cái giá nhỏ phải trả để có toàn quyền kiểm soát hình ảnh của mình.
Để đảm bảo ảnh của tôi được an toàn, tôi cũng bao gồm dataset Photos vào bản sao lưu BackBlaze của mình. Bằng cách đó, khi thảm họa xảy ra, tôi vẫn có thể khôi phục tất cả hình ảnh của mình và truy cập chúng.
Các Lựa Chọn Thay Thế Google Suite Đa Dạng Khác
Khi nói đến việc tự host một giải pháp thay thế Google Suite, bạn có rất nhiều lựa chọn. Nextcloud Office, dựa trên Collabora, khá tốt, nhưng OnlyOffice là lựa chọn hàng đầu cho nhiều người muốn tự host giải pháp thay thế của riêng mình thông qua OnlyOffice Document Server. Nó rất gần với những gì cả Google và Microsoft cung cấp với các bộ ứng dụng văn phòng của riêng họ, với giao diện kiểu ribbon và tất cả các tab rất tương tự. Nói chung, các tùy chọn tương tự cũng có sẵn và được trình bày theo cách mà bạn đã quen thuộc.
Thêm vào đó, có rất nhiều plugin có sẵn để bạn tùy chỉnh theo ý muốn. Có các plugin như ChatGPT, DeepL để dịch thuật và LanguageTool để kiểm tra chính tả nâng cao. Cũng có các plugin để cải thiện khả năng cộng tác, như plugin Telegram cho phép bạn giao tiếp với những người khác trong cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền và bật tính năng cộng tác trực tuyến thông qua máy chủ tài liệu của mình.
Nếu bạn đang tìm cách thoát ly khỏi Google và muốn thay thế bộ dịch vụ của Google, OnlyOffice là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc thay thế chức năng của Docs, bạn có thể tìm đến các công cụ như Outline hoặc Docs (được đặt tên phù hợp cho việc ghi chú cộng tác tự host). Cuối cùng, còn có CryptPad cho một giải pháp thay thế tập trung vào quyền riêng tư hơn.
Kết Luận
Việc “thoát ly” khỏi hệ sinh thái Google và chuyển sang các dịch vụ tự host là một hành trình đầy hứa hẹn, mang lại cho bạn quyền kiểm soát tối ưu đối với dữ liệu cá nhân và sự riêng tư. Với các công cụ như TrueNAS, Tailscale và Nginx Proxy Manager làm nền tảng, cùng với BackBlaze để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn đã có một hệ thống vững chắc. Nextcloud sẽ là lựa chọn tuyệt vời thay thế Google Drive và các ứng dụng văn phòng cơ bản, trong khi Immich và PhotoPrism sẽ giúp bạn quản lý kho ảnh của mình một cách thông minh. Đối với bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, OnlyOffice mang đến trải nghiệm quen thuộc và mạnh mẽ.
Mặc dù có thể cần một chút thời gian và công sức để thiết lập ban đầu, nhưng những lợi ích về quyền riêng tư, sự độc lập và khả năng tùy chỉnh mà giải pháp tự host mang lại là vô giá. Bạn không chỉ đơn thuần thay thế các dịch vụ; bạn đang xây dựng một hệ sinh thái kỹ thuật số của riêng mình, nơi bạn là chủ nhân đích thực của dữ liệu.
Bạn đã sẵn sàng thoát ly khỏi Google và kiểm soát dữ liệu của mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và lựa chọn của bạn trong phần bình luận dưới đây!