Windows 11 đã mang đến nhiều thay đổi đáng kể trong trải nghiệm người dùng, tuy nhiên, công cụ quản lý tệp cốt lõi là File Explorer đôi khi vẫn còn khá… cơ bản. Với vai trò là một người dùng công nghệ và biên tập viên, tôi đã khám phá ra rằng một số tiện ích bổ sung (add-on) của bên thứ ba có thể biến công cụ quen thuộc này thành một trung tâm điều khiển mạnh mẽ, giúp tôi làm việc nhanh hơn, tổ chức khoa học hơn và thậm chí mang lại những trải nghiệm thú vị bất ngờ. Dưới đây là 5 công cụ và add-on mà tôi tin dùng để nâng cấp File Explorer Windows 11 của mình, giúp cuộc sống kỹ thuật số trở nên dễ dàng hơn.
Giao diện File Explorer trên Windows 11 hiển thị tệp từ điện thoại Android, minh họa khả năng quản lý tệp đa dạng
1. TeraCopy – Giải pháp tối ưu cho việc di chuyển tệp dung lượng lớn
File Explorer của Windows không thực sự xuất sắc trong việc sao chép hoặc di chuyển các tệp và thư mục, đặc biệt là giữa các ổ đĩa hoặc sang thiết bị gắn ngoài. Nếu bạn cần thực hiện nhiều tác vụ chuyển tệp cùng lúc, việc này có thể làm chậm đáng kể hiệu suất của máy tính.
TeraCopy là một công cụ có tích hợp add-on cho File Explorer, cung cấp một phương pháp nhanh hơn nhiều để di chuyển hàng loạt tệp từ ổ đĩa hoặc thư mục này sang thư mục khác. Với TeraCopy, nếu bạn có nhiều tác vụ chuyển tệp, ứng dụng sẽ tự động xếp chúng vào hàng đợi và điều chỉnh kích thước khối dữ liệu động để đẩy nhanh tốc độ truyền. Hơn nữa, nó có khả năng bỏ qua các tệp gây lỗi và tiếp tục quá trình chuyển đổi bình thường.
Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập nhiều công việc chuyển tệp trước khi đi ngủ và chúng sẽ hoàn thành vào sáng hôm sau. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí hoạt động rất hiệu quả, nhưng nếu bạn cần nhiều tính năng hơn và hiệu suất cao hơn, bạn cũng có thể cân nhắc phiên bản trả phí.
Giao diện TeraCopy, phần mềm tăng tốc sao chép và di chuyển tệp trên Windows
2. Peek (thuộc PowerToys) – Xem trước nội dung tệp nhanh chóng
Bạn có từng gặp trường hợp có nhiều tài liệu được đặt tên tương tự và phải mở từng cái một cho đến khi tìm được tệp chính xác mình cần không? Điều đó sẽ không còn là vấn đề nếu bạn sử dụng công cụ Peek, một phần của bộ Microsoft PowerToys. Với Peek, bạn có thể xem trước hình ảnh hoặc tài liệu mà không cần phải thực sự mở chúng.
Để sử dụng, bạn chỉ cần cài đặt PowerToys, bật tính năng Peek và sau đó nhấn Ctrl + Space khi chọn một tệp trong File Explorer. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy bản xem trước toàn màn hình của tài liệu hoặc hình ảnh đó.
Điều tuyệt vời nhất là Peek hoạt động song song với File Explorer ngay cả khi bạn đang ở chế độ xem trước. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để chuyển từ tệp này sang tệp khác trong thư mục và xem trước nội dung của chúng một cách liền mạch, giúp quá trình duyệt và tìm kiếm tệp trở nên cực kỳ hiệu quả.
Logo Microsoft PowerToys, bộ công cụ tiện ích mở rộng cho Windows
3. DropIt – Tự động sắp xếp tệp tin trong tích tắc
DropIt không hẳn là một add-on trực tiếp cho File Explorer, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó cùng với ứng dụng của Microsoft để tổ chức tệp tin nhanh hơn rất nhiều. Giả sử tôi muốn tất cả các tệp MP3 nằm trong cùng một thư mục nhạc. Cách thông thường sẽ là tìm kiếm tất cả các tệp có đuôi .mp3, sau đó sao chép chúng vào thư mục mong muốn.
Ứng dụng này đơn giản hóa quy trình bằng cách cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho bất kỳ tệp nào bạn kéo và thả vào biểu tượng của nó, và các quy tắc đó sẽ được áp dụng ngay lập tức. Vì vậy, tôi có thể đặt một quy tắc để sao chép tất cả các tệp MP3 vào thư mục nhạc. Sau đó, mỗi khi tôi kéo thả một vài tệp nhạc vào biểu tượng của DropIt, chúng sẽ ngay lập tức được chuyển đến thư mục đã thiết lập.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể thiết lập các quy tắc để đổi tên hoặc nén tệp, gửi chúng qua email hoặc thực hiện nhiều hành động khác mà tôi vẫn chưa khám phá hết.
Biểu tượng ứng dụng DropIt, công cụ tự động sắp xếp và quản lý tệp tin
4. Image Resizer (thuộc PowerToys) – Thay đổi kích thước ảnh chỉ với vài cú nhấp
Nếu bạn thường xuyên làm việc với hình ảnh, như tôi, bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao Image Resizer, một add-on của File Explorer cũng nằm trong bộ công cụ Microsoft PowerToys. Sau khi bạn kích hoạt nó từ PowerToys, bạn sẽ thấy tùy chọn Resize with Image Resizer trong menu ngữ cảnh chuột phải của File Explorer.
Khi đó, bạn sẽ có ba tùy chọn thay đổi kích thước mặc định để lựa chọn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thiết lập các kích thước tùy chỉnh riêng, chọn bộ mã hóa phù hợp với nhu cầu của mình và chỉ định chất lượng của hình ảnh sau khi thay đổi kích thước. Bạn thậm chí còn có tùy chọn bật xen kẽ PNG hoặc đặt phương pháp nén TIFF.
Khi thay đổi kích thước ảnh, bạn có thể chọn ghi đè lên ảnh gốc hoặc tạo một ảnh mới đã được thay đổi kích thước. Bằng cách này, chỉ với ba cú nhấp và vài giây, bạn có thể thay đổi kích thước hầu hết mọi hình ảnh sang độ phân giải mong muốn. Điểm cộng lớn nhất là bạn có thể thay đổi kích thước ảnh hàng loạt!
5. PowerRename (thuộc PowerToys) – Đổi tên hàng loạt mạnh mẽ
Việc đổi tên từng tệp và thư mục trong File Explorer là một tác vụ tốn thời gian nếu bạn phải xử lý một danh sách dài các tệp. Đó là vì không có tùy chọn để đổi tên chúng hàng loạt một cách hiệu quả. Tuy nhiên, PowerRename từ PowerToys cho phép bạn làm điều đó một cách dễ dàng.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy tùy chọn Rename with PowerRename trên menu ngữ cảnh chuột phải.
Công cụ này phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ đổi tên một vài tệp. Bạn có các tùy chọn để xóa các từ hoặc ký tự nhất định khỏi tên, nối chúng với các từ đã đặt, thay thế văn bản và nhiều hơn nữa. Ví dụ, bạn có thể tự động thêm ngày và giờ tạo vào cuối tên tệp để dễ dàng sắp xếp chúng sau này.
Giao diện File Explorer trên Windows 11 hiển thị tệp từ điện thoại Android, minh họa khả năng quản lý tệp đa dạng
Những cách tuyệt vời để nâng cấp File Explorer của bạn
Các add-on cho File Explorer này không phải là bắt buộc, nhưng chúng chắc chắn đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi trên Windows 11. Nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu quả và thậm chí thêm một chút thú vị vào công việc máy tính hàng ngày của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên khám phá chúng. Bạn đã sử dụng những công cụ nào để nâng cấp File Explorer Windows 11 của mình? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận dưới đây!