Microsoft vừa chính thức ra mắt trải nghiệm Lịch Outlook mới trong Microsoft Teams, mang đến sự tích hợp liền mạch và nhiều tính năng nâng cao đáng giá cho người dùng. Sau khi công bố trong bản cập nhật tháng 1/2025, giờ đây, những cải tiến này đã được triển khai rộng rãi, hứa hẹn thay đổi cách bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc hàng ngày ngay trong Teams.
Điều Gì Làm Nên Sự Vượt Trội Của Trải Nghiệm Lịch Mới Này?
Mặc dù Teams đã có sẵn tính năng lịch tích hợp Outlook, phiên bản mới nhất này đưa trải nghiệm người dùng lên một tầm cao mới. Microsoft đã tập trung vào việc cải thiện sự đồng bộ tính năng, bổ sung các khả năng vốn có của Outlook trực tiếp vào Teams, bao gồm:
- Hỗ trợ in ấn: Dễ dàng in lịch trình của bạn.
- Múi giờ: Quản lý lịch trình hiệu quả qua các múi giờ khác nhau.
- Hỗ trợ lên lịch: Công cụ thông minh giúp bạn tìm thời gian họp phù hợp.
- Truy cập ủy quyền: Cho phép người khác quản lý lịch của bạn khi cần.
Đặc biệt, bản cập nhật này còn nhúng Copilot và Places trực tiếp vào lịch. Copilot sẽ hỗ trợ bạn quản lý các cuộc hẹn một cách thông minh, trong khi Places giúp hiển thị sự hiện diện của đồng nghiệp tại nơi làm việc. Đối với những người dùng có giấy phép Teams Premium, bạn còn có thể mở khóa các tính năng cao cấp như đặt lịch nhanh (quick book) và tìm kiếm không gian (Places finder), tối ưu hóa việc sắp xếp cuộc họp và không gian làm việc.
Giao diện Microsoft Teams minh họa các tính năng cộng tác và lịch trình hiệu quả
Những Cải Tiến Nổi Bật Về Giao Diện và Chức Năng
Trải nghiệm lịch mới được thiết kế lại để mang lại sự linh hoạt và tiện lợi tối đa:
- Năm chế độ xem lịch: Bạn có thể lựa chọn giữa Chế độ xem Tháng (Month View), Chế độ xem Chia đôi (Split View), Thang thời gian (Time Scale), Chế độ xem đã lưu (Saved Views) và Hiển thị thời tiết (Weather Display), giúp bạn tùy chỉnh cách hiển thị thông tin phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân.
- Tùy chỉnh và Đa nhiệm: Dễ dàng tùy chỉnh cài đặt lịch để chia sẻ với tổ chức của bạn. Đặc biệt, bạn có thể bật lịch ra một cửa sổ riêng, cho phép bạn đa nhiệm hiệu quả hơn mà không làm gián đoạn công việc khác trong Teams.
- Tạo cuộc họp dễ dàng: Với các tùy chọn cuộc họp và mẫu mới được làm mới, việc lên lịch một cuộc họp trở nên nhanh chóng và trực quan hơn chỉ với một cú nhấp chuột vào khe thời gian trống hoặc nút tạo cuộc họp mới.
- Xem lại thông tin cuộc họp cũ: Chỉ cần nhấp chuột trái vào một cuộc họp đã diễn ra, bạn có thể xem lại các tài liệu và thông tin liên quan, giúp khơi gợi lại trí nhớ và nắm bắt nhanh chóng nội dung đã thảo luận.
Cách Kích Hoạt Trải Nghiệm Lịch Mới
Để trải nghiệm những cải tiến này, bạn chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn, điều hướng đến chế độ xem Lịch (Calendar) và bật công tắc “New Calendar” ở góc trên bên phải màn hình. Đây là tính năng tùy chọn, cho phép bạn dễ dàng quay lại trải nghiệm lịch cổ điển nếu muốn.
Hãy tận dụng trải nghiệm lịch Outlook mới này trong Microsoft Teams để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thời gian một cách tối ưu. Bạn đã sẵn sàng khám phá chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi!