Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với Notion, liên tục sắp xếp ghi chú, quản lý dự án và một kho tài liệu nghiên cứu khổng lồ, chắc hẳn bạn đã nghĩ rằng thiết lập năng suất của mình đã được tối ưu hoàn hảo. Bởi lẽ, Notion có thể xử lý hầu hết mọi thứ, phải không? Nhưng mọi suy nghĩ đã thay đổi khi NotebookLM xuất hiện. Việc thử nghiệm tích hợp các trang Notion vào NotebookLM đã trở thành một bước ngoặt, thay đổi cách tôi tương tác và khai thác ý nghĩa từ thông tin của mình.
Đối với những người dùng Notion hiện tại không muốn chi trả mức giá cao cho Notion AI và mong muốn nâng cao năng suất làm việc, tôi thực sự khuyên bạn nên thử sự kết hợp mạnh mẽ giữa Notion và NotebookLM này. Nó chính là chìa khóa để tối ưu hóa quản lý kiến thức cá nhân của bạn.
Notion – Công Cụ Quản Lý Kiến Thức Cá Nhân Mạnh Mẽ, Nhưng Có Hạn Chế
Ưu điểm không thể phủ nhận của Notion trong PKM
Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng Notion làm công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của mình và trong một thời gian dài, nó dường như là giải pháp hoàn hảo. Sự linh hoạt của Notion thực sự là vô song. Tôi đã thiết lập các cơ sở dữ liệu và ghi chú liên kết cho mọi thứ: danh sách đọc, ghi chú dự án, tóm tắt cuộc họp, nhật ký cá nhân và các đoạn nghiên cứu.
Tôi yêu thích cách Notion cho phép tôi liên kết các trang, tạo các thuộc tính tùy chỉnh để tổ chức thông tin và xây dựng nhiều dạng xem khác nhau (bảng, bảng Kanban, lịch) để xem thông tin theo ngữ cảnh trực tiếp. Nó giống như việc có một bộ não kỹ thuật số, nơi mọi mảnh thông tin đều được liên kết chặt chẽ.
Khi sự linh hoạt trở thành thách thức: Nhu cầu tổng hợp thông tin
Tuy nhiên, vấn đề thực sự nảy sinh khi tôi cần khai thác ý nghĩa từ tất cả những thông tin đó. Khi không gian làm việc của tôi ngày càng mở rộng, tôi nhận thấy mình có hàng trăm ghi chú và trang liên kết rải rác. Tôi có thể thấy từng mảnh ghép riêng lẻ, nhưng việc tạo ra các kết nối, xác định các chủ đề xuyên suốt các chủ đề phụ khác nhau, hoặc thậm chí chỉ là tóm tắt tất cả các suy nghĩ của mình về “cơ sở hạ tầng xanh” hay “công cụ no-code” đã trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức.
Tôi biết thông tin đã có sẵn, nhưng tôi vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt bức tranh tổng thể hoặc tạo ra những ý tưởng mới từ thông tin đã ghi lại. Tôi liên tục nhấp qua các liên kết, mở nhiều trang, nhưng vẫn khó rút ra những hiểu biết có ý nghĩa. Công ty Notion có cung cấp Notion AI, nhưng nó chỉ có trên gói Business (20 đô la mỗi tháng), một mức chi phí quá cao đối với nhu cầu cá nhân của tôi. Đây chính là lúc tôi bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế Notion AI hiệu quả hơn.
Tích Hợp Notion Với NotebookLM – Mở Khóa Tiềm Năng Dữ Liệu Của Bạn
Lợi thế từ khả năng xuất dữ liệu của Notion
Không giống như nhiều công cụ năng suất khác, Notion không lưu trữ dữ liệu của bạn ngoại tuyến trên thiết bị. Nhưng may mắn thay, có một cách dễ dàng để xuất nội dung ở định dạng Markdown hoặc PDF và tải chúng lên một sổ ghi chép trong NotebookLM. Đây là bước đầu tiên để tối ưu Notion với AI của NotebookLM.
Ví dụ thực tế: Kế hoạch chuyến đi Châu Âu
Tôi có một lịch trình chi tiết cho chuyến đi Châu Âu 15 ngày được lưu trữ trong Notion. Tôi đã sắp xếp mọi khía cạnh của chuyến đi: lịch trình hàng ngày với thời gian và hoạt động, chi tiết phân tích chi phí cho từng thành phố, thông tin chuyến bay đã xác nhận với mã đặt chỗ và chi tiết chỗ ở bao gồm tên khách sạn, địa chỉ, v.v.
Tôi quyết định thực hiện một bước xa hơn. Tôi đã xuất toàn bộ trang Notion đó (và các trang con) ở định dạng Markdown, tạo một sổ ghi chép mới trong NotebookLM đặc biệt dành cho chuyến đi Châu Âu của mình và đơn giản là thêm tệp Markdown đó vào. Chỉ riêng điều đó thôi đã mang lại cảm giác rất tốt.
Tuy nhiên, sức mạnh thực sự xuất hiện khi tôi bắt đầu thêm tất cả các mảnh thông tin khác. Tôi có vô số tệp PDF: xác nhận đặt phòng Airbnb, bản quét vé điện tử cho các điểm tham quan khác nhau và thậm chí cả chính sách bảo hiểm du lịch. Tôi đã tải từng tệp PDF liên quan đó trực tiếp vào cùng một sổ ghi chép NotebookLM. Đây là lúc tôi bắt đầu đặt các câu hỏi liên quan và nhận được những câu trả lời sắc sảo dựa trên các nguồn đã thêm vào.
Cách sử dụng Notion để quản lý cuộc sống và tổ chức thông tin cá nhân hiệu quả
Khai Thác Sức Mạnh AI Của NotebookLM – Biến Dữ Liệu Thành Thông Tin Giá Trị
NotebookLM – Trợ lý AI thông minh cho mọi thông tin của bạn
Đây là lúc NotebookLM thực sự khiến tôi kinh ngạc và nâng cao kế hoạch du lịch của tôi từ việc được tổ chức tốt lên mức độ sâu sắc. Thay vì tham khảo nhiều tệp hoặc cuộn không ngừng qua một tài liệu dài, tôi có thể gõ các câu hỏi như sau và nhận được câu trả lời cần thiết chỉ trong tích tắc:
- Thời gian check-in sớm nhất tại khách sạn Paris của chúng ta là mấy giờ?
- Liệt kê tất cả chi phí liên quan đến phương tiện công cộng ở Thụy Sĩ.
- Tóm tắt các điểm tham quan chính ở Paris.
- Hành lý cho chuyến bay từ Paris đến Geneva của tôi là bao nhiêu?
Và cứ thế, NotebookLM sẽ xem xét tất cả các tệp đã tải lên và biến mình thành một trợ lý AI cá nhân cực kỳ thông minh, biết mọi chi tiết về chuyến đi của tôi. Đây là cách tuyệt vời để tận dụng công cụ AI ghi chú này.
Giao diện NotebookLM hiển thị khả năng đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ các tài liệu đã tải lên, minh họa tính năng AI
Tích hợp ngược và chia sẻ – Hoàn thiện chu trình kiến thức
Khi tôi nhận được câu trả lời, tôi không chỉ đọc chúng. Tôi chủ động ghi chú trực tiếp trong NotebookLM. Điều tuyệt vời hơn nữa là tôi có thể dễ dàng thêm những ghi chú và thông tin chi tiết đã được tinh chỉnh đó trở lại kế hoạch du lịch Notion ban đầu của mình. Tôi thậm chí đã chia sẻ sổ ghi chép này với bạn bè để mọi người đều có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu gốc, ghi chú của tôi và khả năng đặt câu hỏi riêng.
Đây chỉ là một trong những khả năng tôi đã khám phá. Bạn luôn có thể sáng tạo, xuất các loại trang Notion khác nhau, tải chúng lên (cùng với các tài liệu khác) vào NotebookLM và tạo ra những hiểu biết có ý nghĩa chỉ trong tích tắc. Đây là một cách hiệu quả để ghi chú thông minh và lưu trữ thông tin hiệu quả.
Sức Mạnh Của Bộ Đôi Hoàn Hảo
Việc tích hợp NotebookLM và Notion đã thay đổi hoàn toàn hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của tôi. Giờ đây, tôi có thể tự tin nói rằng những ngày tháng chật vật kết nối các mảnh thông tin hoặc cảm thấy choáng ngợp với các nghiên cứu đã lùi lại phía sau. Bộ đôi mạnh mẽ này đã mở ra vô số khả năng để thúc đẩy các ý tưởng và dự án của tôi lên một tầm cao mới.
Nếu bạn đang tìm cách khai thác tối đa kiến thức của mình và nâng cao năng suất, tôi thực sự khuyến khích bạn hãy thử ngay sự kết hợp mạnh mẽ này. Hãy trải nghiệm kết hợp Notion và NotebookLM để biến dữ liệu thô thành những hiểu biết sâu sắc và hành động cụ thể.