Khi bắt đầu hành trình tự host các dịch vụ công nghệ, việc theo dõi mọi thứ ban đầu có vẻ không quá khó khăn. Bạn có thể chỉ sở hữu một máy chủ duy nhất với vài dịch vụ nhỏ, không có gì quá phức tạp. Tuy nhiên, khi hệ thống home lab của tôi phát triển, tôi nhận thấy việc tự mình theo dõi mọi thứ trở nên quá cồng kềnh. Tôi đã thử nghiệm một vài công cụ tự host khác nhau để cố gắng kiểm soát tất cả, nhưng cuối cùng, tôi đã quay lại sử dụng Obsidian để quản lý toàn bộ hệ thống. Đây chính là giải pháp tối ưu cho việc quản lý home lab với Obsidian một cách hiệu quả nhất.
Obsidian không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú thông thường, đó là lý do tại sao nó hoàn hảo cho dự án này. Với vô số plugin và công cụ mạnh mẽ có sẵn, bạn có thể biến một bộ sưu tập ghi chú thành một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. Tôi sử dụng kết hợp các plugin cốt lõi như Properties và Backlinks, cùng với các plugin cộng đồng như Dataview, Excalidraw và Advanced Tables để theo dõi các máy chủ và dịch vụ tự host của mình. Phương pháp này đã hoạt động hoàn hảo, giúp tôi tài liệu hóa và quản lý home lab một cách có hệ thống.
Việc bắt đầu với Obsidian có thể hơi khó khăn, chủ yếu vì bạn sẽ phải nhập mọi thứ theo cách thủ công. Tuy nhiên, tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách thiết lập của tôi và cách tôi đơn giản hóa quy trình này.
Thiết Lập Cấu Trúc Tài Liệu Khoa Học
Để việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả, một cấu trúc tài liệu rõ ràng là điều cần thiết. Đây là nền tảng vững chắc để bạn xây dựng một hệ thống ghi chú toàn diện và dễ dàng truy xuất thông tin về home lab của mình.
Hệ Thống Thư Mục và Template Chuẩn Hóa
Trong phần này, tôi sẽ trình bày cách tôi tổ chức các thư mục và sử dụng template để chuẩn hóa tài liệu cho home lab của mình. Đây là một cách tiếp cận dựa trên kinh nghiệm thực tế, giúp duy trì sự ngăn nắp và logic cho toàn bộ hệ thống ghi chú.
Để minh họa, tôi đã sao chép một phần tài liệu thực tế từ home lab của mình. Tôi cấu trúc tài liệu home lab như sau:
0 - MetaTemplates
1 - HardwareNetwork devicesServers
2 - Services3 - Automation4 - Incidents5 - Notes6 - Design
Templates là nơi chứa các mẫu tài liệu đã được định nghĩa trước. Tôi có các template cho máy chủ, thiết bị mạng, sự cố và dịch vụ. Những template này định nghĩa một bố cục chung mà mọi ghi chú tiếp theo phải tuân theo, hoàn chỉnh với các trường thuộc tính (property fields), tên, ngày cập nhật cuối cùng và nhiều thông tin khác. Trường thuộc tính của tôi, nằm ở đầu mỗi ghi chú, trông như thế này:
---
type: server
hostname: "{{title}}"
role:
os:
ip:
mac:
cpu:
ram_gb:
disk_tb:
rack_u:
location: "{{location}}"
production: false
last_update: ""
tags:
- server
---Cấu trúc này cho phép tôi tạo các truy vấn Dataview để xem xét toàn bộ một thư mục và sử dụng các trường thuộc tính để điền thông tin vào các bảng. Ví dụ, một truy vấn Dataview mà tôi sử dụng là:
```dataview
TABLE WITHOUT ID file.link AS "Tệp", hostname AS "Máy chủ", ip AS "IP", os AS "Hệ điều hành", last_update AS "Cập nhật cuối"
FROM "1 - Hardware/Servers"
WHERE type = "server"
SORT hostname
Truy vấn trên sẽ tạo một bảng không có ID (vì nếu không, `file.link` sẽ trùng lặp với nó), và nó sẽ hiển thị máy chủ, IP, hệ điều hành và thời gian cập nhật cuối cùng. Nó lấy dữ liệu từ thư mục "1 - Hardware/Servers" nơi trường `type` bằng "server", sau đó sắp xếp theo tên máy chủ theo thứ tự bảng chữ cái.
Bạn không cần phải tổ chức chính xác như thế này, nhưng một cấu trúc tương tự sẽ giúp mọi thứ dễ dàng hơn. Thư mục "Automation" chủ yếu chứa các tác vụ tự động hóa Home Assistant quan trọng nhất của tôi, mặc dù vault thực tế của tôi còn chứa thông tin về việc cập nhật tự động danh sách IP của OPNsense và sao lưu Backblaze B2 của tôi.
{width=3840 height=2088}
"Incidents" (Sự cố) là một thuật ngữ hơi "đao to búa lớn" và phù hợp hơn với các nhà cung cấp dịch vụ thực tế, nhưng mục đích là để tôi ghi lại các vấn đề. Ví dụ, nếu một máy chủ bị treo, tôi có thể lưu nhật ký và chi tiết về những gì đang xảy ra. Sau này, nếu máy chủ đó lại bị treo, tôi có thể so sánh nó với sự cố trước đó trên cùng máy chủ hoặc dịch vụ để xem chúng có giống nhau không. Tôi sử dụng một thuộc tính "affected" (ảnh hưởng) liên kết đến dịch vụ hoặc máy chủ bị ảnh hưởng, để tôi thậm chí có thể tạo một truy vấn Dataview hiển thị tất cả các sự cố ảnh hưởng đến một dịch vụ. Hiện tại, home lab của tôi vẫn còn đủ nhỏ để điều này chưa thực sự cần thiết.
Tuy nhiên, điều hữu ích là khả năng hiển thị tất cả các tác vụ đang chờ xử lý trên các máy chủ và dịch vụ của tôi. Tôi đã tạo một truy vấn Dataview cơ bản có thể lấy tất cả các mục chưa được đánh dấu hoàn thành trong mỗi ghi chú máy chủ và dịch vụ. Nó trông như thế này:
TABLE WITHOUT ID file.link AS "Tệp", t.text AS "Tác vụ"
FROM "1 - Hardware" OR "2 - Services"
FLATTEN file.tasks AS t
WHERE !t.completed
SORT name, t.text
Truy vấn này sẽ hiển thị cho tôi một bảng gồm tệp và tác vụ cần hoàn thành, để tôi có thể nhấp vào tệp, đi đến chi tiết dịch vụ và dễ dàng xem những chi tiết nào tôi cần để kết nối với nó. Tôi có thể thêm một loạt các tác vụ ảnh hưởng đến các dịch vụ khác nhau và sau đó liệt kê tất cả chúng trong một bảng để thực hiện trên bảng điều khiển của mình. Những tác vụ này cũng được tạo động, vì vậy chúng sẽ được xóa hoặc bổ sung tùy thuộc vào những gì xảy ra trong ghi chú.
Cuối cùng, "Notes" và "Design" là những mô tả "meta" mà tôi không sử dụng nhiều, nhưng rất tốt để có. "Notes" chứa các ghi chú hàng ngày của Obsidian khi tôi tạo chúng và có thể đóng vai trò như một nhật ký thay đổi nếu tôi quan tâm đến việc đó, còn "Design" là nơi dành cho các sơ đồ Excalidraw mà tôi có về mạng nội bộ của mình.
## Quy Trình Tạo Ghi Chú Mới Từ Template
Việc tạo ghi chú mới bằng các template được chuẩn hóa là một trong những điểm mạnh của việc **quản lý home lab với Obsidian**. Nó giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính nhất quán và loại bỏ rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công.
### Đơn Giản Hóa Việc Nhập Liệu và Quản Lý
{width=3840 height=2088}
Để sử dụng template, chúng ta sẽ tạo một ghi chú thông thường trong thư mục chính xác. Ví dụ, nếu chúng ta sẽ tạo một máy chủ mới có tên là PVE3, chúng ta sẽ tạo một mục mới trong thư mục **Servers** với tên "PVE3". Sau đó, ở bên trái, chúng ta sẽ nhấp vào "Insert template" và chọn template máy chủ của mình. Thao tác này sẽ điền phần còn lại của template, thay thế các biến `{{title}}` bằng tiêu đề thực của ghi chú. Tôi chưa định nghĩa `{{ip}}`, `{{location}}` hoặc `{{mac}}` vì tôi đang trong quá trình chuyển sang Templater, một plugin cho phép tôi đưa ra các lời nhắc yêu cầu những chi tiết đó trước khi tạo ghi chú.
Obsidian là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, và tôi đã dần làm quen với nó trong khoảng nửa năm qua. Các template đặc biệt hữu ích, và với chúng, tôi có thể tạo một hệ thống ký hiệu chuẩn mà tất cả các ghi chú của mình có thể được tạo ra từ đó. Không có việc sao chép và dán thủ công, cũng không có nguy cơ mất tổ chức trong cấu trúc ghi chú. Tất cả chúng đều được xử lý và trông giống nhau; chúng chỉ được điền các giá trị chính xác. Đó cũng là lý do tại sao tôi muốn cấu hình plugin Templater, vì nó cho phép tôi chèn các đoạn mã để kiểm soát và tự động hóa nhiều hơn nữa.
Nếu bạn có một home lab cồng kềnh với vô số dịch vụ và công cụ tự host, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Obsidian để tài liệu hóa nó. Tôi đã thử các công cụ như NetBox và HomeBox, nhưng tôi thấy chúng quá phức tạp đối với sở thích của mình. Obsidian đơn giản, tôi có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình ở bất cứ đâu, và nó ở định dạng Markdown quen thuộc ngay cùng với các ghi chú khác của tôi. Hãy bắt đầu hành trình **tài liệu hóa home lab bằng Obsidian** ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại.