Trong kỷ nguyên số, trải nghiệm người dùng (UX) và giao diện người dùng (UI) đóng vai trò then chốt, hiện diện xuyên suốt mọi tương tác của chúng ta với các thiết kế web và ứng dụng di động. Để những thiết kế UX/UI ấn tượng được hiện thực hóa, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhà thiết kế tài năng và các nhà phát triển chuyên nghiệp. Penpot ra đời như một giải pháp đột phá, biến quá trình cộng tác thiết kế và bàn giao cho nhà phát triển trở nên cực kỳ dễ dàng.
Không chỉ sở hữu các tính năng thiết kế mạnh mẽ, Penpot còn nổi bật với chi phí hiệu quả và một cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh. Là một dự án mã nguồn mở đang trong quá trình phát triển không ngừng, Penpot đang từng bước khẳng định vị thế, cạnh tranh trực tiếp với Figma – đối thủ hàng đầu trong ngành. Bài viết này sẽ đi sâu vào 8 lý do chính khiến Penpot trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc, thậm chí vượt trội hơn Figma, cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ thiết kế UX/UI toàn diện và tối ưu.
8. Kế Hoạch Miễn Phí Rộng Rãi Cùng Các Gói Trả Phí Hợp Lý
Ưu đãi hấp dẫn cho mọi quy mô nhóm
Penpot là một công cụ UX/UI mã nguồn mở. Mặc dù khái niệm “mã nguồn mở” thường ngụ ý phần mềm miễn phí cho tất cả mọi người, Penpot vẫn cung cấp các gói trả phí. Các gói Penpot Premium hoặc Enterprise được thiết kế để cung cấp hỗ trợ tốt hơn cho các nhóm lớn, với mức giá cố định khi thanh toán theo năm. Ngoài hỗ trợ cao cấp hoặc ưu tiên, không có nhiều lý do khiến bạn cần đến gói Premium, vì nó cung cấp tất cả các tính năng tương tự như gói miễn phí.
Penpot Premium có giá 175 USD mỗi tháng, không giới hạn số lượng người trong nhóm của bạn. Gói Enterprise có giá 950 USD mỗi tháng, không phụ thuộc vào quy mô nhóm, và bạn sẽ nhận được nhiều bảo mật và hỗ trợ hơn, cùng với tùy chọn lưu trữ đám mây tại Mỹ hoặc EU.
Gói miễn phí của Penpot là miễn phí vĩnh viễn cho tất cả người dùng, từ cá nhân đến các nhóm. Nó bao gồm không giới hạn số lượng tệp thiết kế và dự án nháp, đồng thời tài khoản của bạn có thể có không giới hạn số lượng nhà thiết kế và nhà phát triển làm việc trên các dự án. Các gói miễn phí chỉ được giới hạn ở sự hỗ trợ từ cộng đồng thay vì hỗ trợ cao cấp. Tuy nhiên, với tương lai của các công cụ sáng tạo mã nguồn mở, các cộng đồng trực tuyến thường rất lớn và hữu ích.
Các gói đăng ký và mức giá chi tiết của nền tảng thiết kế UX/UI Penpot, bao gồm gói miễn phí và trả phí
7. Linh Hoạt Lựa Chọn: Tự Host Hoặc Hosted Bởi Penpot
Tùy chọn triển khai phù hợp với mọi nhu cầu
Với gói miễn phí, bạn có thể lưu trữ qua trang web của Penpot tại penpot.app, hoặc bạn có thể tự host trên máy chủ của riêng mình. Các gói trả phí cũng cung cấp các tùy chọn lưu trữ đám mây tốt hơn từ Penpot.
Tự host có phần phức tạp hơn so với việc lưu trữ bởi Penpot, do đó yêu cầu một số kiến thức về tự host và kinh nghiệm phát triển. Bạn có thể sử dụng Docker hoặc Elastic để tự host, cùng với một vài tùy chọn khác. Mỗi phương án đều có những lợi ích và khó khăn riêng.
Giao diện Penpot và Elestio được hiển thị trên máy tính, minh họa tùy chọn tự host hoặc lưu trữ bởi Penpot
Nếu bạn muốn tận dụng mô hình mã nguồn mở của Penpot nhưng không tự tin hoặc không có khả năng tự host, thì việc lưu trữ qua penpot.app vẫn hoạt động tốt như khi bạn sử dụng Figma trực tiếp trên trình duyệt. Chỉ cần đăng ký, đăng nhập và tìm thư viện dự án của bạn để bắt đầu sáng tạo.
6. Tính Năng Vượt Trội So Với Figma
Đầy đủ công cụ UX/UI cho cả Designer và Developer
Figma và Penpot là hai đối thủ cạnh tranh lớn nhất trong lĩnh vực công cụ thiết kế và phát triển UX/UI. Mặc dù Figma thường được coi là tiêu chuẩn công nghiệp – một trong những ngành sáng tạo duy nhất không bị Adobe thống trị hoàn toàn – Penpot thực sự có nhiều tính năng hơn Figma.
Figma tập trung hoàn toàn vào khía cạnh thiết kế của UX/UI, trong khi Penpot được tạo ra với cả nhà thiết kế và nhà phát triển trong tâm trí, với các tính năng giúp cả hai công việc trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể thiết kế trực tiếp trong Penpot bằng cách sử dụng các lớp (layers) và tài sản thiết kế được liên kết. Giao diện của Penpot tương tự như Figma, vì vậy việc chuyển đổi sẽ dễ dàng nếu bạn quyết định rằng Penpot phù hợp hơn với quy trình làm việc của mình. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các Dự án (Projects), Bản nháp (Drafts) và Thư viện (Libraries) của mình, cũng như Thư viện phông chữ (Fonts library).
Penpot đã công bố Plugins vào năm 2024 – một tính năng phổ biến trong Figma và nhiều công cụ thiết kế khác. Plugins cho phép Penpot có thêm nhiều tính năng mới. Các cộng tác viên của Penpot giờ đây có thể đóng góp theo hướng cộng đồng hơn bằng cách xây dựng và thêm các plugin của riêng họ để nâng cao trải nghiệm người dùng trong ứng dụng.
Penpot tự động thêm mã HTML và CSS vào các tài sản của bạn khi bạn tạo thiết kế, cho phép bạn xem mã của nhà phát triển hình thành ngay trước mắt. Mặc dù nhà thiết kế và nhà phát triển có vai trò khác nhau, nhưng việc học về khía cạnh mã hóa nếu bạn là nhà thiết kế không phải là điều tồi tệ, vì nó giúp xây dựng sự hiểu biết về cách thiết kế của bạn được chuyển đổi thành sản phẩm thực tế.
5. Quy Trình Bàn Giao (Handoff) Tối Ưu Hơn
Kết nối liền mạch giữa thiết kế và phát triển
Việc tự động hóa mã HTML và CSS khi bạn thiết kế là một tính năng tuyệt vời trong Penpot, nhưng nó cũng là một phần lý do khiến quá trình bàn giao diễn ra rất suôn sẻ khi các nhà thiết kế chuyển giao sản phẩm trực quan của họ cho các nhà phát triển web để biến chúng thành một trang web hoặc ứng dụng hoạt động. Ngoài CSS và HTML, Penpot còn biểu diễn các thiết kế dưới dạng SVG – đây là định dạng tốt nhất cho hình minh họa và hình ảnh vector dựa trên web.
Các nhà phát triển là những “phù thủy” trong cách họ có thể biến một bảng trực quan thành một trang web tương tác và hoạt động cho hàng ngàn (hoặc hàng triệu) người dùng tương tác. Nhưng Penpot chỉ làm cho quá trình đó trở nên dễ dàng hơn. Giao diện được xây dựng có tính đến các nhà phát triển trong khi vẫn dễ dàng cho các nhà thiết kế sử dụng. Do cách Penpot tự động chuyển đổi thiết kế thành mã nguồn trực tiếp, quy trình bàn giao chính thức không còn cần thiết. Nó trở thành một trải nghiệm liền mạch cho tất cả mọi người. Các nhà phát triển có thể chọn một yếu tố trực quan dưới các tab Code hoặc Inspect để hiển thị mã tự động cho yếu tố đó.
Các yếu tố thiết kế trong Penpot được tự động chuyển đổi thành mã HTML và CSS, hỗ trợ quy trình bàn giao cho nhà phát triển
4. Không Giới Hạn Thành Viên Cho Mọi Gói
Tiết kiệm chi phí với mô hình không theo ghế ngồi
Bất kể bạn quyết định sử dụng gói Penpot nào, dù là gói miễn phí vĩnh viễn hay một trong các tùy chọn cao cấp, bạn sẽ không bao giờ bị giới hạn số lượng người có thể mời vào nhóm của mình.
Đây là một vấn đề thường gặp ở hầu hết các phần mềm thiết kế, đặc biệt là những phần mềm có tùy chọn nhóm trong các ứng dụng sáng tạo như Adobe Express Teams hoặc Canva Teams. Bạn thường bị giới hạn về quy mô nhóm hoặc phải trả thêm phí cho mỗi thành viên tham gia. Đối với các tổ chức nhỏ hơn hoặc các dự án do cộng đồng điều hành, điều này có thể gây ra những rắc rối lớn về ngân sách.
Penpot cho phép không giới hạn số lượng thành viên trong tất cả các dự án. Bạn có thể có hàng chục nhà thiết kế và hàng chục nhà phát triển, và bạn vẫn trả (hoặc không, nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí) cùng một số tiền chính xác. Điều này tiềm năng giúp Penpot trở nên tiết kiệm chi phí hơn so với các công cụ thiết kế khác như Figma, vốn tính phí 15 USD cho mỗi ghế mỗi tháng trên gói Professional.
Trang chào mừng của Penpot, thể hiện sự dễ dàng trong việc bắt đầu và mời thành viên vào các dự án
3. Hỗ Trợ Cộng Tác Thời Gian Thực
Cùng nhau kiến tạo, không ngừng sáng tạo
Giống như hầu hết các công cụ thiết kế tốt nhất trong thời đại hiện đại, Penpot cho phép cộng tác thời gian thực. Điều này cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên bất kỳ dự án nào cùng lúc, cho dù họ đang cùng nhau thêm các yếu tố thiết kế hay để lại nhận xét với các mẹo, phê bình hoặc lời khen khi thiết kế được tạo ra.
Sử dụng môi trường đám mây cộng tác, không ai phải cài đặt phần mềm cồng kềnh để cộng tác trong Penpot. Chỉ cần mời qua email và chia sẻ không gian làm việc. Hãy nhớ rằng, không có giới hạn về số lượng các bên liên quan hoặc thành viên nhóm có thể tham gia vào các dự án Penpot của bạn.
Các cập nhật có thể diễn ra trực tiếp, mà không cần dự án phải dừng lại và khởi động lại hoặc đăng xuất người này để người khác vào. Penpot biến quá trình cộng tác dự án thành một trải nghiệm mượt mà và hấp dẫn cho các nhà thiết kế, nhà phát triển và các bên liên quan tham gia.
Nhiều thành viên đang cộng tác thời gian thực trên cùng một tài liệu thiết kế Penpot
2. API Mở Rộng
Tùy biến và tự động hóa quy trình làm việc
API của Penpot cho phép bạn tích hợp nó vào quy trình làm việc DesignOps hoặc GitOps của mình. Bạn sẽ có quyền truy cập rộng rãi vào các thuộc tính và đối tượng của Penpot, cho phép kết xuất bên ngoài, tự động hóa quy trình làm việc, cũng như tăng cường chức năng ứng dụng.
Mã thông báo truy cập (Access tokens) có thể được sử dụng như một phương thức xác thực đăng nhập thay thế để truy cập API của Penpot. Điều này cho phép các ứng dụng khác truy cập API của Penpot.
Với webhooks đầu ra, các ứng dụng bên ngoài có thể gọi Penpot khi có thay đổi tệp. Điều này xảy ra, ví dụ, nếu các tệp được cập nhật, thay đổi, xóa hoặc tạo, và thậm chí nếu các tính năng cộng tác như bình luận được thêm vào.
Giao diện trang tích hợp API của Penpot, cho phép tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình thiết kế
1. Bố Cục Flexbox và Grid CSS
Thiết kế đáp ứng trực quan và hiệu quả
Bạn có thể vẽ các bảng bằng cách sử dụng bố cục lưới (grid layout) hoặc bố cục flex (flex layout), những bố cục này sẽ tự động chuyển đổi thành mã CSS ngay khi bạn thiết kế. Mỗi lưới bố cục có thể được chọn riêng lẻ để thiết kế và chỉnh sửa trực quan. Với cài đặt lưới, có rất nhiều tùy chỉnh trong quá trình thiết kế. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều cột và hàng vào lưới của mình.
Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích khi thiết kế đáp ứng (responsive design). Trong thế giới hiện đại, hầu hết các thiết kế cần phải có khả năng đáp ứng một cách trực quan, vì vậy việc sử dụng lưới flex trong quá trình thiết kế là điều hợp lý để bạn có thể thay đổi kích thước và điều chỉnh thiết kế của mình trong quá trình tạo thay vì thực hiện sau đó.
Logo Penpot
Tiết kiệm tiền và thời gian với Penpot
Không chỉ tiết kiệm chi phí so với tất cả các công cụ thay thế như Figma, Adobe, Sketch hay Canva, Penpot còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể với các công cụ cộng tác toàn diện và các yếu tố đã được mã hóa sẵn. Không có sự chậm trễ hay chờ đợi lãng phí thời gian khi sử dụng Penpot. Tất cả các cộng tác viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau trong cùng một tài liệu dự án, và các nhà phát triển có thể truy xuất mã ngay lập tức dưới tab Inspect. Không có công cụ nào khác hoạt động mượt mà như Penpot để các nhóm thiết kế và phát triển có thể làm việc thành công cùng nhau đến vậy.