Hầu hết người dùng đều sử dụng ứng dụng File Explorer tích hợp sẵn trên các máy tính xách tay Windows 11 vì giao diện thân thiện và đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, File Explorer vẫn còn nhiều hạn chế và các lựa chọn thay thế từ bên thứ ba thường cung cấp nhiều tính năng hơn, giúp việc điều hướng và sắp xếp tệp trở nên dễ dàng hơn đáng kể.
Q-Dir là một ứng dụng quản lý file miễn phí tuyệt vời đáng để thử nếu bạn muốn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ứng dụng này có giao diện đơn giản, dễ làm quen, và đặc biệt là giao diện đa cửa sổ cho phép bạn sao chép cũng như tổ chức các tệp ở nhiều vị trí khác nhau cùng lúc. Nếu bạn chưa sử dụng Q-Dir để quản lý tệp của mình, đây là sáu lý do tại sao bạn nên bắt đầu ngay.
Giao Diện Đa Cửa Sổ
Duyệt Bốn Cửa Sổ Cùng Lúc
Bạn có thể cố gắng xếp chồng bốn cửa sổ File Explorer lại với nhau, nhưng sử dụng giao diện đa cửa sổ của Q-Dir sẽ dễ dàng hơn nhiều. Cấu hình tiêu chuẩn của Q-Dir bao gồm bốn cửa sổ theo bố cục lưới, hiển thị các vị trí ổ đĩa của PC của bạn. Nếu bạn muốn một cái gì đó khác biệt, bạn có thể dễ dàng thay đổi bố cục thành các ngăn xếp dọc hoặc ngang hoặc điều chỉnh số lượng cửa sổ bằng các nút phím tắt một lần nhấp ở phía trên màn hình.
Tất cả các cửa sổ đang mở đều có nút phím tắt dẫn đến Desktop và My PC, giúp bạn không lãng phí thời gian quay lại các thư mục này. Bạn cũng có thể mở nhiều thư mục trong mỗi cửa sổ và chuyển đổi giữa chúng như các tab trình duyệt. Hệ thống này giúp tăng tốc độ điều hướng, sao chép và dán vì bạn có thể xem nhiều thư mục cùng lúc. Bạn cũng có thể sao chép từ một thư mục và dán vào nhiều vị trí nhanh hơn vì các cửa sổ đã được mở sẵn trên màn hình của bạn.
Phân Loại File Theo Màu Sắc
Dễ Dàng Tìm Kiếm File Trong Nháy Mắt
Một cách khác mà Q-Dir giúp tăng tốc độ điều hướng là mã hóa màu cho từng loại tệp. Ví dụ, tất cả các tên thư mục đều có màu xanh lá cây, tệp Word và Excel có màu xanh lam, và PDF có màu vàng. Điều này giúp dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm khi mở một thư mục chứa nhiều loại tệp. Bạn cũng có thể lọc tìm kiếm theo màu sắc để chỉ bao gồm các loại tệp bạn đang tìm và loại trừ mọi thứ khác mà bạn không cần.
Điều tuyệt vời nhất về tính năng mã hóa màu của Q-Dir là bạn có thể cấu hình nó để phù hợp với sở thích cá nhân. Bạn có thể đặt các loại tệp hoặc thư mục khác nhau dưới một màu cụ thể để dễ dàng tìm thấy chúng sau này. Các tệp và thư mục của bạn sẽ trở nên dễ nhìn hơn trong nháy mắt, và việc điều hướng cũng như tìm kiếm sẽ nhanh hơn sau khi bạn đã mã hóa màu cho chúng.
Mục Yêu Thích
Chuẩn Bị Sẵn Sàng Các Thư Mục
Favorites (Mục yêu thích) là một tính năng đơn giản của Q-Dir cho phép bạn thiết lập các vị trí yêu thích để chúng được lưu trữ trong hệ thống và sẵn sàng truy cập mà không cần phải tìm kiếm. Sau khi lưu một thư mục làm mục yêu thích, Q-Dir sẽ liệt kê tất cả các thư mục con có trong đó khi bạn nhấp vào. Định dạng danh sách dễ nhìn và bạn có thể xem tất cả các tệp mà không cần phải mở và đóng từng thư mục.
Việc thêm và xóa tệp, thư mục vào lối tắt rất dễ dàng, và bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để mở ứng dụng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng “Manage in this view” để mở thư mục Favorites trong một hoặc cả bốn cửa sổ hiển thị nếu bạn muốn sao chép và dán tệp.
Phím Tắt Đến Các Chức Năng Của Windows
Truy Cập Dễ Dàng Các Công Cụ Yêu Thích
Q-Dir bao gồm các phím tắt truy cập nhanh đến nhiều tính năng của Windows, cho phép bạn truy cập chúng ngay trong ứng dụng mà không cần đóng giao diện và tìm kiếm trong menu. Mỗi cửa sổ Q-Dir có các nút phím tắt riêng biệt để truy cập các tính năng hệ thống như Trình quản lý tác vụ (Task Manager), Máy tính (Calculator), Dấu nhắc lệnh (Command Prompt) và Notepad. Ngoài ra, còn có các phím tắt riêng biệt để gửi email, truy cập Trình xem sự kiện (Event Viewer), Dịch vụ (Services) và các công cụ hữu ích khác.
Các phím tắt chức năng Windows tích hợp trong giao diện Q-Dir
Chức năng phím tắt cho phép bạn tạo đường dẫn đến các ứng dụng và thư mục khác mà bạn muốn truy cập chỉ với một cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập đường dẫn đến ứng dụng hoặc thư mục mong muốn và lưu vào hệ thống. Bạn có thể tạo các phím tắt độc đáo cho từng trong số bốn cửa sổ trình duyệt để truy cập các tệp hoặc thư mục khác nhau.
Lưu Hồ Sơ (Profiles)
Truy Cập Nhanh Vào Các Dự Án
Hầu hết chúng ta đều làm việc trên nhiều dự án cho các khách hàng khác nhau. Q-Dir cho phép bạn lưu cấu hình để nhanh chóng quay lại trạng thái làm việc hiện tại mà không tốn thời gian điều hướng đến các thư mục bạn muốn xem. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng một hồ sơ hiển thị tài liệu, bảng tính và các thông tin công việc khác của mình trong bốn cửa sổ, sau đó ngay lập tức chuyển sang một hồ sơ khác hiển thị ảnh và tệp phương tiện cá nhân.
Một lợi ích khác của tính năng này là bạn có thể mở đồng thời nhiều hồ sơ để hiển thị tám hoặc nhiều hơn các cửa sổ trên màn hình máy tính của mình bất cứ lúc nào. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đặt mỗi hồ sơ có một chủ đề màu sắc khác nhau để phân biệt chúng. Mức độ linh hoạt này làm cho Q-Dir trở nên hoàn hảo cho những người thích đa nhiệm và muốn kiểm soát hoàn toàn các tệp của họ ngay trong tầm tay.
Miễn Phí Và Nhẹ
Không Cần Thanh Toán Hay Cài Đặt
Q-Dir là một ứng dụng miễn phí, không yêu cầu phí đăng ký hay phí một lần. Ứng dụng này cũng không yêu cầu đăng ký, vì vậy bạn không cần nhập địa chỉ email hoặc các thông tin cá nhân khác.
Giao diện tải về các phiên bản Q-Dir, bao gồm bản portable
Ứng dụng này rất nhẹ và yêu cầu bộ nhớ tối thiểu, do đó nó sẽ không làm chậm máy tính của bạn ngay cả khi bạn có nhiều cửa sổ đang mở. Nếu bạn không muốn cài đặt Q-Dir trên PC, bạn thậm chí có thể chạy trực tiếp từ màn hình hoặc từ USB. Bạn sẽ cần tải xuống đúng tệp vì phiên bản portable khác với trình cài đặt dành cho Windows.
Bạn có nên sử dụng Q-Dir để quản lý tệp của mình không?
Q-Dir cung cấp các tính năng quản lý tệp ấn tượng, vượt trội so với File Explorer mặc định của Windows. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập tức thì nhiều cửa sổ và sao chép tệp, thư mục giữa chúng một cách dễ dàng. Q-Dir cũng bao gồm tính năng mã hóa màu giúp bạn tìm kiếm tệp nhanh hơn và cho phép bạn lưu nhiều hồ sơ trình duyệt để truy cập nhanh vào công việc trước đây của mình. Q-Dir hoàn toàn đáng để thử bởi vì nó miễn phí và không yêu cầu đăng ký.