Trong thế giới ứng dụng ghi chú và quản lý tri thức cá nhân (PKM), Obsidian và Notion đã khẳng định vị thế vững chắc, thậm chí thay thế hoàn toàn nhiều công cụ khác trong quy trình làm việc của không ít người dùng. Tuy nhiên, một cái tên mới đang nổi lên và hứa hẹn sẽ tạo ra sự cạnh tranh đáng kể: Anytype. Ứng dụng mã nguồn mở này được ví von như “đứa con lai” hoàn hảo giữa Obsidian và Notion, khi kết hợp những tính năng tốt nhất của cả hai và thậm chí còn cải tiến ở một số khía cạnh. Dù chức năng đồ thị liên kết của Obsidian được đánh giá cao, nhưng đôi khi nó lại quá phức tạp và khó theo dõi. Anytype, ngược lại, mang đến một cách thể hiện dữ liệu trực quan và mạch lạc hơn. Liệu Anytype có đủ sức để trở thành một “kẻ hủy diệt” hay chỉ đơn thuần là một bản nâng cấp tiện lợi cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tri thức hiệu quả?
Anytype đặt quyền riêng tư lên hàng đầu: Bảo mật dữ liệu cá nhân tối ưu
Dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn
Một trong những tính năng được Anytype quảng bá mạnh mẽ nhất chính là tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Ứng dụng này sử dụng kết nối ngang hàng (P2P) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), đồng nghĩa với việc không có máy chủ trung tâm hay bên thứ ba nào can thiệp, giúp dữ liệu của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát. Anytype còn cung cấp tính năng đồng bộ hóa được mã hóa miễn phí, làm cho nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho những ai thường xuyên làm việc ngoại tuyến. Người dùng có toàn quyền sở hữu dữ liệu mà không cần phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Mặc dù vậy, vẫn có một tùy chọn sao lưu đám mây miễn phí giới hạn 100MB dữ liệu.
Giao diện ứng dụng Anytype hiển thị các ghi chú và tính năng sắp xếp dữ liệu, nhấn mạnh khả năng bảo mật thông tin cá nhân.
Bạn hoàn toàn có thể sao lưu dữ liệu của mình cục bộ và tự lưu trữ theo ý muốn, mở ra khả năng tích hợp với các công cụ như Kopia hoặc các tùy chọn sao lưu mã nguồn mở khác. Anytype cũng nổi bật với tốc độ tải nhanh hơn nhiều ứng dụng khác nhờ việc lưu trữ dữ liệu cục bộ, loại bỏ thời gian chờ kết nối internet. Với khả năng tương thích đa nền tảng (trên iOS, Android, PC, macOS và Linux), bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa ghi chú trên tất cả thiết bị của mình.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) thực sự hữu ích để kết nối các ý tưởng
Không còn là một mớ hỗn độn khó hiểu
Mặc dù chế độ xem đồ thị của Obsidian rất được yêu thích, nhưng thực tế nó gần như không thể sử dụng hiệu quả nếu thiếu các plugin bên thứ ba. Ở trạng thái mặc định, đây chỉ là một mớ hỗn độn các ghi chú được kết nối một cách khó hiểu. Anytype cũng có chế độ xem đồ thị, và mặc dù có thể trở nên lộn xộn khi có quá nhiều mục, nhưng nó dễ điều hướng hơn rất nhiều. Mỗi loại ghi chú đều có biểu tượng riêng, và khi di chuột qua một mục trên đồ thị, tất cả các đường dẫn kết nối sẽ hiển thị. Nếu mục đó là một đánh dấu trang hoặc video, một hộp văn bản sẽ xuất hiện cung cấp thông tin về mục nhập; ví dụ, một đánh dấu trang có thể hiển thị mô tả meta của trang đó.
Bạn có thể truy cập chế độ đồ thị từ hầu hết mọi trang, nhưng nếu bạn đang tìm hiểu các kết nối của một ghi chú cụ thể, Anytype còn có một tính năng khác: sơ đồ dòng chảy (flowchart). Sau khi vào chế độ đồ thị, việc chọn Flow ở đầu màn hình sẽ hiển thị cách mục đó được kết nối với các mục nhánh ngay lập tức.
Anytype cực kỳ thân thiện với người mới bắt đầu: Đường cong học tập nhẹ nhàng
Giao diện trực quan, dễ dàng làm quen
Anytype là một trong những ứng dụng dễ dàng làm quen nhất, một phần nhờ vào giao diện kéo thả trực quan. Hầu hết các thao tác tạo nội dung đều mang tính trực quan, giúp người dùng có thể bắt đầu bằng cách chọn một trong các mẫu có sẵn và điền thông tin cần thiết. Hình ảnh có thể được kéo thả vào ghi chú từ máy tính hoặc qua URL, và Anytype hỗ trợ nhúng nội dung từ nhiều nền tảng khác nhau.
Các mẫu template đa dạng trong Anytype giúp người dùng dễ dàng bắt đầu tạo ghi chú và sắp xếp thông tin theo nhiều mục đích khác nhau.
Anytype cũng sở hữu các tính năng nâng cao. Chức năng Query của nó giúp tổng hợp các ghi chú có cùng loại và thuộc tính một cách dễ dàng, đặc biệt hữu ích khi bạn có rất nhiều ghi chú. Bạn cũng có thể nhúng ghi chú vào trong ghi chú khác; ví dụ, một “collection” (tương đương với database của Anytype) có thể được nhúng vào một ghi chú hiện có, hoặc bạn có thể lồng một tác vụ vào trong một tác vụ khác cho các dự án đa bước.
Tuy nhiên, Anytype vẫn còn nhiều hạn chế
Thiếu vắng plugin và chức năng cơ sở dữ liệu chuyên sâu
Mặc dù Anytype có nhiều điểm mạnh, nhưng nó vẫn còn bị hạn chế đáng kể so với các công cụ như Notion và Obsidian. Anytype không có chức năng cơ sở dữ liệu (database) thực sự, mặc dù bạn có thể “tự chế” một cái thông qua việc sử dụng các “loại” (types) và “thuộc tính” (properties). Nếu công việc của bạn yêu cầu các cơ sở dữ liệu phức tạp, Notion vẫn là lựa chọn tốt hơn. Hơn nữa, Anytype gần như không có plugin nào đáng kể; ứng dụng này mới chỉ nhận được một API gần đây, cho phép cộng đồng tạo plugin, nhưng mọi thứ vẫn còn rất mới mẻ.
Giao diện Anytype thể hiện sự đơn giản nhưng cũng chỉ ra các khu vực có thể thiếu các tùy chỉnh nâng cao như plugin hoặc cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể tìm thấy một “Experience Gallery” trực tuyến và trong ứng dụng chứa nhiều mẫu do cộng đồng tạo ra, nhưng những mẫu này vẫn chưa thể so sánh với sự phong phú và đa dạng của các mẫu mà bạn tìm thấy trên các ứng dụng ghi chú khác. Tuy nhiên, với sự phát triển của cộng đồng, Anytype được kỳ vọng sẽ cải thiện đáng kể trong những năm tới.
Anytype là lựa chọn tốt cho ghi chú cơ bản, chú trọng quyền riêng tư
Nhưng hãy tránh xa nếu bạn cần các chức năng nâng cao
Anytype không phải dành cho tất cả mọi người. Mặc dù rất ấn tượng với sự tập trung vào quyền riêng tư, nhiều người dùng có thể vẫn ưu tiên khả năng tùy chỉnh và tích hợp các công cụ khác vào ghi chú của mình, điều mà Anytype hiện chưa thể đáp ứng. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tương đối dễ sử dụng, dễ thiết lập và hoạt động tốt trên tất cả các thiết bị, Anytype có thể cung cấp những gì bạn cần mà không đòi hỏi một đường cong học tập quá dốc.
Một trang cơ bản trong Anytype hiển thị nội dung đơn giản, minh họa cho sự dễ sử dụng nhưng có thể hạn chế đối với các tác vụ phức tạp.
Anytype hiện tại chưa phải là “kẻ hủy diệt Obsidian”. Tuy nhiên, ứng dụng này mang lại rất nhiều hứa hẹn. Đây là một công cụ đáng để theo dõi khi nó tiếp tục phát triển và trở nên hữu ích hơn trong tương lai, đặc biệt nếu có thêm các plugin để mô phỏng các tính năng độc đáo như sơ đồ dòng chảy của nó.
Biểu tượng logo của Anytype, đại diện cho ứng dụng quản lý tri thức và ghi chú.
Bạn nghĩ sao về Anytype? Liệu nó có tiềm năng để thay thế Obsidian hay Notion trong quy trình làm việc của bạn không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!