Nhờ khả năng liên kết mạnh mẽ, bảng Canvas, giao diện đồ thị (graph view), cộng đồng sôi động và tính linh hoạt, Obsidian đang nhanh chóng trở thành một công cụ được yêu thích trong giới quản lý tri thức cá nhân (PKM). Mặc dù xuất sắc trong việc quản lý thông tin, Obsidian lại không hỗ trợ cơ sở dữ liệu và bảng Kanban theo mặc định. Đây chính là lúc một plugin của bên thứ ba mang tên Kanban phát huy tác dụng.
Trước khi tôi khám phá ra plugin Kanban, Trello là công cụ quản lý dự án cá nhân yêu thích của tôi, hoạt động song song với các vault Obsidian của mình. Giờ đây, tôi muốn tìm hiểu xem liệu một công cụ chủ yếu được thiết kế cho quản lý tri thức có thể thực sự thay thế một nền tảng quản lý dự án chuyên dụng như Trello hay không. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khả năng của plugin Kanban và đánh giá liệu nó có thể cạnh tranh với những tính năng đã được thiết lập của Trello.
Plugin Kanban của Obsidian: Tùy chỉnh linh hoạt và đáp ứng tốt các tính năng cơ bản
Tôi thực sự ấn tượng với cách plugin Kanban tích hợp tốt vào Obsidian. Ngay từ khi cài đặt, một biểu tượng nhỏ xuất hiện ở thanh bên, tạo cảm giác như một tính năng gốc chứ không chỉ là một tiện ích bổ sung. Và trong khi nó đáp ứng tốt các chức năng cơ bản, số lượng tùy chọn tùy chỉnh mà nó cung cấp thực sự làm tôi bất ngờ.
Thành thật mà nói, ở một vài khía cạnh, nó thậm chí còn khiến Trello phải “xấu hổ”! Tôi rất thích khả năng bật/tắt các ô đánh dấu thẻ (card checkboxes) và ẩn số lượng thẻ để tối giản giao diện, giúp tôi tập trung vào những điều quan trọng. Các tùy chọn bổ sung khác bao gồm khả năng điều chỉnh độ rộng danh sách, tạo mẫu (templates) để tiết kiệm thời gian và công sức, tùy chỉnh màu sắc thẻ (tag color), thay đổi định dạng ngày giờ, và nhiều hơn nữa. Chính mức độ kiểm soát này đã khiến plugin Kanban trở nên cực kỳ mạnh mẽ.
Tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Obsidian
Điều tôi thực sự đánh giá cao ở plugin Kanban là cách nó tích hợp liền mạch với thiết lập Obsidian hiện có của tôi. Nó không chỉ là một bảng độc lập; nó là một phần trong hệ thống tri thức liên kết của tôi. Khả năng tạo một ghi chú mới trực tiếp từ một thẻ (card) cực kỳ hữu ích, cho phép tôi nắm bắt thông tin chi tiết mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Đôi khi, tôi cũng sử dụng chế độ chia đôi màn hình (split-view) của Obsidian để mở bảng Kanban cùng với các ghi chú khác của mình. Tôi có thể dễ dàng tham chiếu thông tin đã có hoặc động não ý tưởng trong khi quản lý các dự án của mình. Tôi cũng có thể thêm ngày vào các tác vụ. Nhà phát triển đã thực sự làm rất tốt việc khiến plugin này có cảm giác như một phần mở rộng tự nhiên của Obsidian.
Giao diện chia đôi màn hình trong Obsidian hiển thị bảng Kanban bên cạnh các ghi chú khác
Trello Vượt Trội Hơn Về Giao Diện Trực Quan và Thân Thiện Với Người Dùng
Trello cung cấp một bộ sưu tập hình nền đa dạng, bao gồm cả màu trơn và hình ảnh sống động. Điều này ngay lập tức làm cho không gian làm việc trở nên hấp dẫn hơn và ít giống một công việc nặng nhọc hơn. Ngoài ra, cách bạn có thể sử dụng hình ảnh làm banner tác vụ hoặc ảnh bìa thẻ không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp; nó còn bổ sung thêm một lớp ngữ cảnh trực quan và cá tính. Chỉ cần một cái nhìn nhanh, tôi ngay lập tức biết một thẻ nói về điều gì.
Và đừng quên bộ sưu tập mẫu (template) của Trello. Những bảng được thiết kế sẵn này cho phép tôi bắt đầu chỉ với một cú nhấp chuột. Ngược lại, plugin Kanban của Obsidian có thể mang lại cảm giác hơi đơn điệu. Nó là một “biển” văn bản và các thẻ tác vụ, và mặc dù tôi có thể tùy chỉnh nó ở một mức độ nào đó, nhưng nó thiếu đi sự tinh tế về mặt hình ảnh sẵn có mà Trello cung cấp.
Các bảng Trello với giao diện trực quan, màu sắc và hình ảnh hấp dẫn
Hạn chế của Plugin Kanban: Thiếu Tự Động Hóa và Power-ups
Mặc dù tôi rất thích sự tích hợp sâu rộng của plugin Kanban với Obsidian và khả năng tùy chỉnh của nó, nhưng tôi cũng cần chỉ ra những hạn chế của nó. Tôi đã quen thuộc với các quy tắc (rules) và Power-ups của Trello, cho phép tôi tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và kết nối các bảng của mình với các ứng dụng khác như Slack và Gmail. Ví dụ, tự động gửi cảnh báo đến một kênh Slack khi một thẻ di chuyển đến một danh sách nhất định hoặc tạo tác vụ Gmail từ các thẻ Trello.
Plugin Kanban trong Obsidian đơn giản là không cung cấp mức độ kết nối hoặc tự động hóa tương tự. Vì vậy, nếu bạn là người thường xuyên dựa vào các tính năng đó của Trello để tinh gọn quy trình làm việc và kết nối với các công cụ bên ngoài, đây chắc chắn là điều cần cân nhắc trước khi chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian.
Các Power-ups của Trello cho phép tự động hóa và tích hợp với ứng dụng khác
Trải Nghiệm Cộng Tác Trên Trello Ưu Việt Hơn
Mặc dù tôi thấy plugin Kanban cực kỳ hữu ích cho quy trình làm việc cá nhân của mình trong Obsidian, nhưng tôi phải thừa nhận rằng nó không phải là lựa chọn tốt nhất khi nói đến cộng tác. Nó đơn giản là không thể cạnh tranh với các tính năng cộng tác thời gian thực của Trello. Suy cho cùng, Trello được thiết kế từ đầu để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên một bảng đồng thời. Với plugin Kanban trong Obsidian, quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào cá nhân.
Giao diện cộng tác trong Trello cho phép nhiều người cùng làm việc trên một bảng
Kết luận: Plugin Kanban của Obsidian có thể thay thế Trello không?
Plugin Kanban có thể hoàn toàn thay thế Trello không? Chắc chắn là không. Nó không có giao diện trực quan hấp dẫn, thiếu các mẫu (templates) sẵn có, các tính năng tự động hóa và power-ups. Cả hai công cụ đều có những cách tiếp cận khác nhau đối với việc quản lý dự án. Nếu bạn chủ yếu cần một giải pháp quản lý dự án chuyên dụng, đặc biệt trong môi trường cộng tác, Trello có thể là lựa chọn mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, đối với những cá nhân làm việc nhiều trong Obsidian, plugin Kanban mang đến một cách mạnh mẽ để quản lý dự án ngay trong cùng một hệ sinh thái đó.
Plugin Kanban là miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể dùng thử, thiết kế các bảng và xem liệu nó có đáp ứng tất cả các nhu cầu quy trình làm việc của bạn hay không. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các công cụ quản lý dự án khác mà bạn đã trải nghiệm!
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian