Trong một thế giới đầy rẫy những cam kết và deadline, việc cân bằng nhiều nhiệm vụ cùng lúc đòi hỏi chúng ta phải không ngừng tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc. Đối với những người luôn bận rộn và mong muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, một công cụ có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Và NotebookLM, một công cụ AI tiên tiến, đã làm được điều đó. Nó không chỉ thay đổi cách tôi nhìn nhận về khả năng của trí tuệ nhân tạo mà còn biến đổi hoàn toàn quy trình làm việc và học tập của tôi.
Với vai trò là một nhà báo công nghệ, tôi luôn phải đối mặt với áp lực thời gian và khối lượng thông tin khổng lồ. Từ việc nghiên cứu chuyên sâu, tổng hợp dữ liệu, đến sắp xếp ý tưởng và cộng tác với đồng nghiệp, mọi khía cạnh đều cần sự tinh gọn. NotebookLM đã chứng minh rằng AI có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi để tăng năng suất. Bài viết này sẽ chia sẻ 5 cách NotebookLM đã giúp tôi vượt qua những thách thức đó, từ việc quản lý nghiên cứu cho đến việc biến công cụ này thành “bộ não thứ hai” của riêng mình.
1. Loại Bỏ Việc Lãng Phí Thời Gian Tìm Kiếm Trong Hàng Đống Tài Liệu Nghiên Cứu
“Ctrl+F” không thể sánh bằng
Google mô tả NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu AI cá nhân, và chính phần cuối của định nghĩa này đã thực sự biến công cụ AI này thành một người bạn đồng hành không thể thiếu đối với tôi. Với vai trò là một nhà báo, việc tiến hành nghiên cứu là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, các ghi chú nghiên cứu của tôi thường trở nên hỗn loạn một cách nhanh chóng.
Điều tôi thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để tự làm nghiên cứu cho bạn. Thay vào đó, nó được tạo ra để giúp bạn sắp xếp và hiểu rõ hơn về những nghiên cứu bạn đã thực hiện. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu (tất nhiên là sau khi đã kiểm duyệt kỹ lưỡng) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm thông tin lại với nhau. Vì được hỗ trợ bởi AI, nó có khả năng phát hiện những chi tiết hoặc mối liên hệ mà tôi có thể vô tình bỏ lỡ.
Khi nghiên cứu của tôi trải rộng trên nhiều nguồn khác nhau, đôi khi tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể nào đó. Có thể là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới mà tôi vừa tìm thấy, kiểm tra lại một trích dẫn, hoặc đơn giản là nhắc nhở bản thân về điều gì đó tôi đã ghi chú nhưng chưa sử dụng. Đây chính là lúc NotebookLM luôn là một trợ thủ đắc lực.
Thay vì phải vất vả tìm kiếm trong mớ hỗn độn các nguồn tài liệu, tôi chỉ cần mô tả điều mình đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và công cụ này gần như luôn tìm thấy đoạn trích hoặc tài liệu tham khảo chính xác mà tôi muốn. NotebookLM chỉ tham chiếu các nguồn bạn đã tải lên sổ tay của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Tất nhiên, các kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp trích dẫn nguồn cùng với mỗi câu trả lời, việc tự mình kiểm tra ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác trở nên vô cùng dễ dàng.
Trích dẫn từ NotebookLM giúp kiểm tra thông tin nhanh chóng
2. Bản Đồ Tư Duy (Mind Maps) Giúp Kết Nối Các Ý Tưởng Nhanh Hơn
Ai biết ý tưởng của tôi chỉ cần một bản đồ?
Điều này có liên quan chặt chẽ đến điểm trên. NotebookLM đã thêm tính năng Bản đồ Tư duy (Mind Maps) cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học tập, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, tôi nhận thấy nó thực sự tỏa sáng khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp phát hiện các liên kết giữa các ý tưởng trên các tài liệu khác nhau mà có thể tôi chưa từng nghĩ đến. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các sổ tay có khá nhiều nguồn hoặc một số tài liệu dài, dày đặc.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật các ý chính, nhưng khi nhấp vào một nút, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt toàn diện lấy ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ các tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học trực quan và thường xuyên sử dụng bản đồ tư duy và sơ đồ nói chung, vì vậy tính năng này hoàn toàn phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
3. Biến NotebookLM thành “Bộ Não Thứ Hai” của bạn
Trí nhớ của tôi không thể sánh bằng
Thành thật mà nói, tôi có trí nhớ kém. Và với lượng thông tin tôi phải xử lý hàng ngày, điều đó không thực sự lý tưởng. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi tin cậy để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù tôi chủ yếu sử dụng NotebookLM để học tập, với các sổ tay riêng biệt cho các khóa học đại học của mình, tôi cũng đã tạo một “sổ tay tổng hợp” (everything notebook). Tôi có ý tưởng này từ một trong những blog của Google, nơi Steven Johnson, người đã làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, khuyên nên tạo một “sổ tay tổng hợp”.
Ông gợi ý rằng hãy tải vào đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung bạn làm việc hàng ngày, từ những câu trích dẫn đầy cảm hứng từ sách bạn đọc hoặc danh sách các ý tưởng bạn đã động não qua nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản sẽ tạo ra một AI cá nhân hóa.
Vì vậy, tôi đã áp dụng một cách tiếp cận tương tự, và thêm vào đó phong cách riêng của mình. Tôi đưa vào đó danh sách việc cần làm hàng ngày, các ý tưởng chủ đề ngẫu nhiên tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích tôi không muốn mất, và thậm chí cả các dự án cá nhân tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ đổ vào những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi có được lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Ghi chú của tôi, NotebookLM giúp tôi sắp xếp và hiểu rõ hơn về tất cả sự hỗn loạn đó, và nó thực sự đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các ý tưởng ngẫu nhiên của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi và làm việc với chúng. Nếu tôi nhớ mang máng đã ghi chú một ý tưởng nào đó, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM tóm tắt cho tôi, và nó sẽ kéo thông tin đó lên.
Phần tuyệt vời nhất? Tất cả điều này sẽ ở định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những nội dung bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đã được “lọc qua bộ não” của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn sắp xếp những ý tưởng rải rác của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
NotebookLM hiển thị sổ tay OOP trên iPad cạnh cốc Stanley
4. Tính năng Audio Overviews Giúp Học Tập Thụ Động Hiệu Quả
Biến danh sách đọc thành âm thanh nền (theo cách tốt đẹp)
Bất cứ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Audio Overviews (Tổng quan âm thanh) là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast thú vị và hấp dẫn để lắng nghe.
Tôi là người luôn có gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Nếu không, tôi không thể tập trung được. Có những ngày, tôi nghe những bản nhạc yêu thích hàng giờ liền. Những ngày khác, tôi xem các chương trình TV và phim đã xem rồi. Thỉnh thoảng, tôi nghe các podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến hầu hết mọi thứ thành một bản tóm tắt kiểu podcast cảm giác như một sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi hiện nay. Khi tôi muốn nghe một podcast về một bài viết thú vị mà tôi đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một sổ tay NotebookLM mới, tạo Audio Overview và lắng nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà.
Nó cũng loại bỏ cảm giác tội lỗi khi cảm thấy như mình đang lãng phí thời gian khi không tích cực đọc hoặc học tập, và là một cách dễ dàng để duy trì tiếp xúc với kiến thức tôi đang học.
5. Hỗ Trợ Cộng Tác Dự Án Nhóm Dễ Dàng Hơn
Làm việc nhóm mà không còn hỗn loạn
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các sổ tay mình đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trên các dự án nhóm trở nên cực kỳ dễ dàng, nơi bạn cần chia sẻ những phát hiện nghiên cứu của mình với người khác.
Google gần đây đã bổ sung tính năng liên kết công khai (public links) cho NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ sổ tay với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các sổ tay tôi tạo để ôn thi với các bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm ghi chú cuộc họp vào các sổ tay NotebookLM và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người liên quan.
Đó là một cách mượt mà để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ tay của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Chẳng hạn, họ có thể tạo Audio Overviews, Mind Maps hoặc đặt câu hỏi trong bảng Chat.
Tôi không thể tưởng tượng một cuộc sống không có NotebookLM bây giờ
NotebookLM là một trong số rất ít công cụ thực sự đã làm đúng với AI. Và dù có thể tôi vẫn còn một chút “chống AI” sâu thẳm bên trong, tôi rất mừng vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học tập và làm việc, và là bí quyết để tôi làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn. Bạn đã sẵn sàng biến đổi cách làm việc của mình với NotebookLM chưa? Hãy chia sẻ những kinh nghiệm của bạn về công cụ này hoặc các giải pháp AI năng suất khác trong phần bình luận bên dưới!