Tôi đã sử dụng Nextcloud một thời gian. Ban đầu, đây là tất cả những gì tôi muốn: một giải pháp tự host với vô số tính năng. Nó có đồng bộ hóa tệp, lịch, danh bạ, xem trước đa phương tiện và thậm chí cả chỉnh sửa tài liệu cộng tác. Giống như sở hữu một không gian làm việc cá nhân, tương tự như Google Workspace.
Tuy nhiên, theo thời gian, Nextcloud bắt đầu trở nên cồng kềnh. Chạy nó trên Raspberry Pi hoặc một VPS cấu hình thấp đồng nghĩa với việc liên tục tinh chỉnh cài đặt, điều chỉnh cơ sở dữ liệu và tắt các dịch vụ nền tôi không sử dụng. Đôi khi, các bản cập nhật cũng gây ra sự cố tương thích, và ngay cả những tác vụ cơ bản như tải tệp lên hoặc tạo bản xem trước cũng chậm hơn đáng kể. Tôi nhận thấy mình dành nhiều thời gian để bảo trì hệ thống hơn là sử dụng nó.
Điều tôi thực sự muốn là một thứ gì đó đơn giản, cho phép tôi truy cập và chia sẻ tệp của mình, không hơn không kém. Một giải pháp nhẹ, di động và đủ tin cậy để chạy trên phần cứng yếu hoặc trong một thiết lập máy chủ gia đình nhỏ. Đó là lúc tôi khám phá ra OpenCloud.
Giao diện các dịch vụ tự host như Immich và Nextcloud trên màn hình laptop
OpenCloud là gì?
Một lựa chọn mã nguồn mở, tối giản thay thế Nextcloud
Tôi đã khám phá OpenCloud trong khi tìm kiếm các trình quản lý tệp tự host trên internet. Nó không cố gắng trở thành một “nền tảng” hay một bộ ứng dụng đa năng. Thay vào đó, OpenCloud được mô tả là một công cụ chia sẻ và cộng tác tệp nhẹ, tập trung vào tốc độ, dễ sử dụng và tính tối giản.
Điều đó đã thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đặc biệt ấn tượng với lời hứa về yêu cầu hệ thống thấp và giao diện người dùng (UI) gọn gàng. Không có một hệ thống cơ sở dữ liệu khổng lồ nào — chỉ là lưu trữ kiểu đám mây đơn giản, hiệu quả cho mục đích cá nhân hoặc các nhóm nhỏ.
Ngay cả trước khi cài đặt, trang web chính thức của nó đã gây ấn tượng với tôi. Nó được tài liệu hóa tốt và không làm tôi choáng ngợp với các thuật ngữ kỹ thuật. OpenCloud định vị mình là một công cụ dành cho những người dùng coi trọng hiệu quả hơn tính năng, đúng như cách tôi muốn tất cả các ứng dụng của mình.
Giao diện người dùng (UI) tối giản và sạch sẽ của OpenCloud
Tại sao OpenCloud vượt trội (trong trường hợp của tôi)?
Nhẹ và tiêu tốn ít tài nguyên
Bạn không cần MySQL, PHP-FPM, Redis hoặc Apache chỉ để lưu trữ và chia sẻ tệp. OpenCloud có thể chạy thoải mái với dưới 100MB RAM, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các máy chủ nhỏ và phần cứng nhúng. Nó khởi động nhanh chóng, không tạo ra hàng tá tiến trình nền và sẽ không làm hệ thống của bạn bị quá tải.
Giao diện sạch sẽ, không gây xao nhãng
Không có bảng điều khiển cồng kềnh hay quá tải widget. Bạn sẽ có một giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng chỉ với những yếu tố cần thiết: trình duyệt tệp, tải lên, chia sẻ và không gian làm việc (Spaces). Không có các yếu tố UI gây xao nhãng tranh giành sự chú ý. Thật sảng khoái khi mở trình duyệt và thấy chính xác những gì bạn cần: không hơn, không kém.
Quản lý người dùng dễ dàng
Thêm người dùng rất đơn giản, không yêu cầu thiết lập LDAP hay ma trận truy cập dựa trên vai trò. Chỉ cần các tài khoản cơ bản và đăng nhập bằng mật khẩu. Bạn thậm chí có thể đặt hạn mức (quota) cho người dùng và giới hạn quyền truy cập vào các Spaces cụ thể, điều này lý tưởng để chia sẻ với khách hàng hoặc đối tác mà không làm phức tạp hóa mọi thứ.
Chia sẻ liên kết có mật khẩu và thời hạn
Bạn có thể đặt ngày hết hạn, thêm mật khẩu và thậm chí giới hạn số lần một liên kết tệp có thể được truy cập. Đây là một tính năng bị đánh giá thấp mà giờ đây tôi thường xuyên sử dụng. Nó đặc biệt hữu ích khi gửi các tệp lớn cho khách hàng hoặc bạn bè: đơn giản, an toàn và hiệu quả.
Kho ứng dụng web tích hợp (Web-based app store)
Cần chỉnh sửa Markdown hay xem trước tài liệu? Kho ứng dụng (App Store) cho phép bạn mở rộng chức năng mà không cần chạm vào máy chủ. Tôi đã thêm tính năng hiển thị PDF và một trình xem bảng tính cơ bản. Bạn có thể tùy chỉnh phiên bản của mình chỉ với vài cú nhấp chuột — không cần lệnh terminal hay chỉnh sửa cấu hình.
Hoạt động trên mọi nền tảng – từ Raspberry Pi đến Cloud VPS
Bo mạch ARM, máy x86, container – nó độc lập với kiến trúc. Các hình ảnh Docker được duy trì tốt và dễ tùy chỉnh. Cho dù bạn đang thiết lập máy chủ gia đình hay triển khai trên một phiên bản đám mây, quy trình này gần như tương tự.
Mã nguồn mở và được duy trì tích cực
Quá trình phát triển minh bạch, và các vấn đề trên GitHub thực sự nhận được phản hồi. Ngoài ra, không có telemetry hay giao tiếp từ xa. Bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu và phần mềm của mình.
Những gì tôi đã từ bỏ (và tại sao tôi không hối tiếc)
Đúng vậy, nó đơn giản hơn – nhưng đó chính là điểm cốt lõi
Tôi đã mất một số tính năng khi chuyển từ Nextcloud, bao gồm không có lịch, không có ứng dụng email và không có tích hợp chat. Nhưng tôi cũng không sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số đó hàng ngày.
Điều tôi đạt được là sự an tâm. Ít thành phần hơn có nghĩa là ít thứ để hỏng hơn, và các bản cập nhật không còn khiến tôi sợ hãi nữa. Và vì OpenCloud không tích hợp nhiều tính năng groupware, nên nó an toàn hơn theo mặc định.
Không còn sự cồng kềnh, tôi không còn lo lắng về xung đột giữa các module hay về một tích hợp mới nào đó làm chậm mọi thứ. Sự đơn giản của OpenCloud thực sự đã cải thiện năng suất của tôi vì tôi dành ít thời gian quản lý công cụ hơn và nhiều thời gian sử dụng nó hơn.
Ảnh chụp màn hình giao diện lịch trên web của Nextcloud với đầy đủ các sự kiện
Cách tôi sử dụng OpenCloud hàng ngày
OpenCloud phù hợp với quy trình làm việc của tôi như sau:
- Tôi sử dụng nó làm trung tâm tài liệu cá nhân.
- Lưu trữ các bản sao lưu cấu hình.
- Chia sẻ phương tiện với bạn bè mà không cần Google Drive.
- Cộng tác trên các bản nháp bài viết bằng Markdown.
- Giữ danh sách đọc, PDF và ảnh chụp màn hình được đồng bộ hóa trên các thiết bị.
Tôi cũng bắt đầu giúp bạn bè và gia đình thiết lập các phiên bản OpenCloud của riêng họ. Nó đủ tin cậy để giới thiệu mà không chút do dự. Tài liệu cài đặt khá đầy đủ và dễ làm theo.
Bạn có nên chuyển đổi không?
Nếu bạn chán ghét thiết lập phức tạp, OpenCloud đáng để thử
OpenCloud không phải là một giải pháp thay thế phù hợp cho tất cả mọi người. Nếu bạn cần tính năng lịch nhóm hoặc quy trình làm việc phức tạp, Nextcloud hoặc một bộ ứng dụng khác có thể phù hợp hơn.
Nhưng nếu bạn:
- Là người dùng cá nhân.
- Chạy phần cứng có cấu hình thấp.
- Chỉ muốn chia sẻ tệp nhanh chóng, đáng tin cậy.
- Quan tâm đến sự đơn giản và quyền kiểm soát.
…thì OpenCloud có lẽ phù hợp với bạn hơn bạn nghĩ. Nó thành thật về những gì nó làm, và nó làm tốt điều đó. Thật dễ dàng để dùng thử – bạn có thể dùng thử bản demo trên trang web của nó và xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn mà không cần phải thực hiện di chuyển hoàn chỉnh.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết và rõ ràng của OpenCloud
Không phải mọi thiết lập đám mây đều cần phải cồng kềnh
OpenCloud đã chứng minh điều đó
Sau nhiều năm làm phức tạp hóa thiết lập đám mây tự host của mình, việc chuyển sang OpenCloud giống như bật một công tắc: ít sử dụng RAM hơn, ít lỗi hơn, hiệu suất nhanh hơn và không còn căng thẳng.
Thật sảng khoái khi sử dụng một công cụ tối giản mà không phải hy sinh tính khả dụng. Nếu nhu cầu của bạn phù hợp với tôi – chỉ cần quản lý tệp, truy cập dễ dàng và sự an tâm – hãy nghiêm túc cân nhắc OpenCloud. Nó có thể trở thành ứng dụng máy chủ yêu thích của bạn đấy.