Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, có vô số ứng dụng theo dõi thời gian chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn bổ sung thêm một công cụ mới vào quy trình làm việc của mình, Notion chính là giải pháp thay thế hoàn hảo. Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú hay tạo danh sách việc cần làm thông thường, mà còn là một công cụ vô cùng linh hoạt, cho phép bạn kiến tạo một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa mạnh mẽ nhờ các cơ sở dữ liệu và tính năng đa dạng của nó.
Dù bạn là một freelancer, doanh nhân, hay đơn giản là người muốn kiểm soát tốt hơn quỹ thời gian của mình, việc xây dựng một công cụ quản lý thời gian bằng Notion mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Hãy cùng 360congnghe.com khám phá 7 lý do hàng đầu để bạn bắt tay vào tạo kiệt tác theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion.
1. Thư viện mẫu phong phú
Không cần xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian từ đầu
Notion tự hào với kho tàng hơn 30.000 mẫu có sẵn để bạn lựa chọn. Dù bạn muốn quản lý dự án, tạo nhật ký, theo dõi sách, tài chính, lộ trình sản phẩm hay xây dựng một công cụ theo dõi thời gian, bạn đều có vô số tùy chọn để bắt đầu trang của mình.
Đối với việc theo dõi thời gian Notion, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện mẫu và tìm kiếm các mẫu liên quan. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ các nhà sáng tạo khác nhau. Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình, xem trước mẫu và sao chép nó vào không gian làm việc Notion của mình. Rõ ràng, một mẫu theo dõi thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ và mang đến một thiết lập chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc.
2. Tính linh hoạt vượt trội với cơ sở dữ liệu
Đa dạng các loại cột để lựa chọn
Giao diện cơ sở dữ liệu linh hoạt của Notion với các loại cột đa dạng để theo dõi thời gian và quản lý dự án hiệu quả
Tính linh hoạt thực sự là siêu năng lực của Notion khi nói đến việc xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa. Không giống như các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như bảng, lịch, Kanban, thư viện, danh sách và hơn thế nữa.
Bạn cũng có một loạt các loại cột đa dạng cho cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm các trường như văn bản, số, chọn, chọn nhiều, ngày, công thức (formula), rollup và nhiều hơn nữa. Công thức là một loại cột thú vị, nơi bạn có thể tự động hóa các phép tính, như tổng thời gian dành cho một dự án hoặc số giờ có thể lập hóa đơn cho khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã lập hóa đơn và tạo hóa đơn của mình trong vài phút.
Cho dù bạn cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, tính linh hoạt của Notion đều có thể đáp ứng.
3. Khả năng tích hợp ứng dụng bên thứ ba
Nhúng trực tiếp tài liệu dự án và tệp cá nhân
Notion hỗ trợ tích hợp và nhúng trực tiếp các ứng dụng bên thứ ba như Figma, Google Docs, giúp tập trung dữ liệu quản lý thời gian và dự án
Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba của Notion mở rộng đáng kể chức năng của nó và làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa trong việc quản lý thời gian bằng Notion (và nhiều mục đích khác!). Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng trực tiếp nó vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Tương tự, bạn có thể nhúng Google Docs, Sheets, Slides và các tệp PDF để truy cập các bản tóm tắt dự án và ghi chú cuộc họp, giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của bạn. Bạn cũng có thể nhúng một nguyên mẫu Frame, Typeform, bản ghi Loom và nhiều hơn nữa vào trang Notion của mình.
4. Tùy chỉnh đa dạng theo ý muốn
Cá nhân hóa trang với thông tin cần thiết
Chức năng công thức (Formula) của Notion cùng các tùy chọn tùy chỉnh giao diện giúp cá nhân hóa hệ thống theo dõi thời gian
Notion sử dụng trình chỉnh sửa khối hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với một bố cục và cơ sở dữ liệu cố định. Toàn bộ trang Notion có thể tùy chỉnh rất nhiều, với nhiều tùy chọn định dạng.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình, ghi lại thông tin chi tiết về khách hàng và tóm tắt dự án, nhúng video của khách hàng, khối mã, dấu trang web, v.v. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình và chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Về mặt cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng, biểu ngữ và widget, sử dụng các loại phông chữ khác nhau và thậm chí chèn ảnh GIF để nâng cao tính thẩm mỹ của trang.
5. Hiệu quả về chi phí
Không tốn kém
Ví dụ về cơ sở dữ liệu bảng chấm công (Timesheet) trong Notion, minh họa khả năng theo dõi thời gian hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều tuân theo mô hình freemium, nghĩa là bạn cần trả thêm phí để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion có cung cấp các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho người dùng cá nhân. Bạn không bỏ lỡ bất kỳ tính năng lớn nào. Thay vì thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng của mình, bạn có thể sử dụng Notion để tránh chúng và tận hưởng một thiết lập liền mạch, tiết kiệm chi phí trên máy tính để bàn và điện thoại của bạn.
6. Không cần chuyển đổi ứng dụng liên tục
Giữ mọi thứ tại một nơi duy nhất
Báo cáo thời gian chi tiết trong Notion, giúp người dùng tập trung mọi công việc quản lý thời gian và năng suất vào một nền tảng duy nhất
Đây là một lý do khác để bạn xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion. Đó là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian Notion, bạn có thể sử dụng Notion để ghi lại suy nghĩ, xây dựng công cụ theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lập kế hoạch dự án, soạn thảo bài đăng blog, xây dựng công cụ theo dõi đăng ký, lập kế hoạch tài chính, theo dõi các khoản đầu tư của mình với các chi tiết nhỏ nhất, v.v.
Khi bạn phải đối mặt với một quy trình làm việc bận rộn, bạn sẽ không muốn chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn của mình. Bạn có thể nhóm mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất và tận hưởng trải nghiệm liền mạch.
7. Trải nghiệm thú vị và lôi cuốn
Sân chơi cho thử nghiệm
Cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian trong Notion được thiết kế sinh động, khuyến khích sự sáng tạo và trải nghiệm cá nhân hóa
Mặc dù có vẻ kỳ lạ khi liên kết “niềm vui” với việc theo dõi thời gian, Notion có một cách khiến nó trở nên hấp dẫn đến bất ngờ. Tính linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện bản thân. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với mình, đồng thời thử nghiệm các chế độ xem, công thức và tích hợp khác nhau. Nó giống như việc thiết kế bảng điều khiển năng suất được cá nhân hóa của riêng bạn. Cuối cùng, điều này khuyến khích bạn thử những điều mới.
Ngừng đoán mò; bắt đầu biết rõ
Xây dựng một ứng dụng theo dõi thời gian trong Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ tăng năng suất và nhận thức về bản thân đến cải thiện việc quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của bạn, tạo một trang mới, chèn cơ sở dữ liệu, khám phá các công thức của Notion và tận dụng tối đa mỗi ngày.
Notion có thể là một công cụ năng suất “tất cả trong một” đắc lực cho bạn. Hãy bắt đầu hành trình nâng cao năng suất của mình ngay hôm nay!