Có một câu nói tôi thường tâm niệm: “Nếu nó chưa hỏng, đừng sửa chữa nó.” Nhưng đôi khi, nếu bạn có thể cải thiện mọi thứ tốt hơn một chút, bạn sẽ nhận ra mình đã có một vấn đề mà bản thân không hề hay biết. Dù bạn là người đam mê năng suất, một người mới bắt đầu khắc phục sự cố hay đơn giản là người muốn tận dụng tối đa hệ thống của mình, những tiện ích tích hợp sẵn trong Windows 11 này mang đến các giải pháp tinh tế cho những vấn đề bạn không ngờ tới, với sự phiền phức tối thiểu. Hãy cùng 360congnghe.com khám phá những công cụ này và tìm hiểu cách chúng có thể biến đổi trải nghiệm Windows của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả và tối ưu hơn.
Máy tính xách tay Windows 11 hiển thị cửa sổ PowerToys trên nền định dạng ReFS
5. Snipping Tool (Công Cụ Cắt & Chụp Màn Hình)
Tiện ích vượt xa khả năng chụp ảnh đơn thuần
Snipping Tool là một giải pháp tích hợp sẵn trong Windows 11, vượt xa một tiện ích chụp màn hình đơn giản. Giao diện trực quan của nó cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc bất kỳ khu vực tùy chỉnh nào bạn chọn. Nhưng liệu bạn có biết rằng bạn có thể thiết lập thời gian trì hoãn (delay timeout) cho việc chụp ảnh? Tính năng tiện dụng này cho phép bạn chụp lại các trạng thái menu tạm thời hoặc hiệu ứng di chuột (hover effects) mà thông thường sẽ biến mất khi bạn cố gắng chụp.
Ngay sau khi chụp được hình ảnh, bạn có thể truy cập ngay các công cụ chỉnh sửa cơ bản như chú thích, cắt và chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều chương trình hay cài đặt phần mềm của bên thứ ba chỉ để đánh dấu một ảnh chụp màn hình. Cho dù bạn đang chuẩn bị hình ảnh cho một bài thuyết trình, lưu lại một khoảnh khắc độc đáo trên mạng hay khắc phục sự cố bằng cách chụp màn hình lỗi, Snipping Tool giải quyết vấn đề chụp ảnh nhanh chóng, không rắc rối mà không làm lộn xộn quy trình làm việc của bạn.
Giao diện ứng dụng Snipping Tool trên máy tính Windows 11 với biểu tượng công cụ đang mở
4. Clipboard History (Lịch Sử Tạm)
Sao chép và dán không giới hạn
Nếu bạn thường xuyên phải sao chép và dán các đoạn văn bản, tệp hoặc hình ảnh giữa các ứng dụng, thì tính năng Clipboard History của Windows 11 là một “vị cứu tinh” mà có thể bạn đã bỏ qua. Được kích hoạt bằng một phím tắt đơn giản (Win + V), công cụ này lưu trữ tới 25 mục và cho phép bạn cuộn lại qua nội dung khay nhớ tạm gần đây của mình. Thời gian mất đi đoạn mã hoặc liên kết quan trọng vì lỡ sao chép một thứ khác đã qua rồi.
Clipboard History sắp xếp các mục này thành một danh sách và thậm chí hỗ trợ các mục được ghim mà bạn biết rằng mình sẽ cần dùng lặp đi lặp lại. Vì vậy, dù bạn là một chuyên gia hay người dùng thông thường, công cụ nhỏ này giúp loại bỏ sự khó chịu khi phải tìm lại các đoạn văn bản, liên kết hoặc hình ảnh biến mất ngay sau khi bạn ghi đè chúng. Một mẹo nhỏ khác: bạn có thể kết nối tối đa bốn thiết bị và chia sẻ Clipboard History giữa chúng, hoặc chỉ đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Cài đặt lịch sử Clipboard và tùy chọn đồng bộ hóa trên Windows 11
3. Virtual Desktops (Màn Hình Ảo)
Thêm chút tổ chức không bao giờ là thừa
Tính năng Virtual Desktops (màn hình ảo) của Windows 11 mang đến một cách mạnh mẽ nhưng đơn giản để tổ chức không gian làm việc của bạn, và có thể bạn đã bỏ qua những lợi ích của nó. Chỉ với vài thao tác phím (Win + Ctrl + Mũi tên trái/phải), bạn có thể tạo nhiều màn hình ảo được tùy chỉnh cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình; một cho các dự án công việc, một cho duyệt web cá nhân và thậm chí một cho giải trí hoặc các dự án sáng tạo của bạn.
Công cụ này chắc chắn sẽ giảm thiểu sự lộn xộn trên màn hình bằng cách cho phép bạn nhóm các ứng dụng và tác vụ liên quan, nghĩa là bạn không còn phải sàng lọc qua một biển biểu tượng và cửa sổ đang mở. Hơn nữa, các màn hình ảo có thể được đổi tên và sắp xếp lại, đảm bảo rằng môi trường kỹ thuật số của bạn có cấu trúc như không gian làm việc vật lý. Bằng cách tách biệt công việc và các yếu tố gây xao nhãng, Virtual Desktops giúp cải thiện sự tập trung và duy trì hiệu quả. Đây là một công cụ đa nhiệm đơn giản có thể giải quyết vấn đề mà bạn không hề hay biết.
2. Steps Recorder (Ghi Lại Các Bước)
Xử lý các quy trình lặp đi lặp lại
Steps Recorder (psr.exe) là một trong những viên ngọc ẩn của Windows 11, cực kỳ hữu ích khi khắc phục sự cố hoặc ghi lại các quy trình lặp đi lặp lại. Thường bị bỏ qua, tiện ích nhỏ này ghi lại mọi hành động bạn thực hiện. Nó chụp ảnh màn hình, các lần nhấp chuột và thao tác gõ phím cùng với mô tả ngắn gọn. Kết quả là một nhật ký chi tiết, từng bước về hoạt động của bạn mà bạn có thể lưu và chia sẻ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc thậm chí sử dụng để xem lại cá nhân.
Steps Recorder đặc biệt hữu ích khi bạn gặp phải một vấn đề dai dẳng trên máy tính và cần giải thích chính xác những gì bạn đã làm để kích hoạt nó. Nói cách khác, nó cung cấp một phương pháp đơn giản để nắm bắt tất cả các chi tiết cần thiết khi bạn đang cố gắng theo dõi lại các bước kỹ thuật số của mình. Tuy nhiên, nó cũng là một công cụ tốt nếu bạn muốn tạo một hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các tác vụ nhất định trên PC.
Hiển thị các bước đã ghi lại trong Steps Recorder trên Windows 11
1. Windows PowerToys (Bộ Công Cụ PowerToys)
Một hộp công cụ đầy những điều kỳ diệu
Microsoft PowerToys không phải là một công cụ đơn lẻ, mà là một bộ sưu tập các tiện ích được thiết kế để nâng cao quy trình làm việc của bạn, giúp các tác vụ hàng ngày trở nên tùy chỉnh và hiệu quả hơn. Ban đầu được tạo ra như một bộ công cụ thử nghiệm cho người dùng nâng cao, nó đã phát triển thành một bộ ứng dụng mạnh mẽ giải quyết các vấn đề hàng ngày.
Trong PowerToys, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng tuyệt vời như FancyZones, cho phép bạn tạo bố cục cửa sổ tùy chỉnh để sắp xếp nhiều ứng dụng đang mở. Các mô-đun khác, như PowerToys Run, tối ưu hóa khả năng tìm kiếm của bạn bằng cách hoạt động như một trình khởi chạy tức thì cho các tệp, ứng dụng và thậm chí cả cài đặt hệ thống.
Cần đổi tên hàng loạt tệp? Tiện ích PowerRename xử lý điều đó một cách chính xác. Nếu bạn cần một công cụ thay đổi kích thước hình ảnh nhanh chóng, bạn có Image Resizer được tích hợp ngay vào File Explorer. Tôi có thể kể mãi không hết, nhưng vẻ đẹp của PowerToys nằm ở tính mô-đun của nó. Nếu một tính năng không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể đơn giản tắt nó đi mà không ảnh hưởng đến các tính năng khác.
Biểu tượng ứng dụng PowerToys của Microsoft
Hãy gọi chúng là những cải tiến, không phải vấn đề
Những công cụ tích hợp sẵn này trong Windows 11 minh họa rõ ràng mức độ mạnh mẽ và linh hoạt của hệ điều hành của bạn khi bạn khám phá vượt ra ngoài bề mặt. Mỗi công cụ giải quyết một thách thức riêng, dù là tổ chức không gian làm việc, chụp ảnh màn hình hoàn hảo hay đơn giản hóa các tác vụ hàng ngày. Vẻ đẹp của những tiện ích này là chúng luôn ở đó, được tích hợp đầy đủ vào Windows, chờ đợi để cải thiện quy trình làm việc của bạn mà không cần cài đặt thêm hay tốn chi phí. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ với 360congnghe.com những công cụ yêu thích của bạn nhé!